Ходатайство‑запрос в ЗАГС – это официальное письменное обращение гражданина (или группы граждан) к органу записи актов гражданского состояния (ЗАГС) с просьбой предоставить определённую информацию, выдать документ или выполнить действие, предусмотренное законодательством РФ․

Когда может потребоваться ходатайство‑запрос?

• Получение копии свидетельства о браке, рождении, смерти;
• Запрос выписки из реестра брака (для подтверждения факта брака/развода);
• Уточнение сведений о брачном статусе (для оформления визы, наследства, оформления недвижимости);
• Запрос о проведении брачной регистрации в другом муниципальном образовании;
• Получение справки о несостоянии в браке (для заключения брака за границей)․

Правовая основа

Регулирование вопросов, связанных с ходатайствами в ЗАГС, содержится в следующих нормативных актах:

1. Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от № 143-ФЗ․
2. Гражданский кодекс РФ (разделы, касающиеся семейных правоотношений)․
3. Приказ Минюста России № 111 от «Об утверждении формы заявления о выдаче (выдаче) справок из реестра актов гражданского состояния»․

Структура ходатайства‑запроса

Для того чтобы запрос был принят и обработан в срок, документ должен соответствовать установленной форме․ Ниже – типовая структура․

Шапка документа

В _______________________ (наименование ЗАГСа)
От _______________________ (ФИО заявителя)
Адрес: _______________________
Телефон: _______________________
Электронная почта: _______________________
 

Тема и название документа

Ходатайство‑запрос о выдаче (выдаче) …

Описание предмета запроса

Текст должен содержать чёткое указание, какие сведения или документы требуются, а также цель их получения․

Обоснование законности запроса

Ссылка на нормативный акт, подтверждающий право заявителя на получение запрашиваемой информации․

Перечень прилагаемых документов

• Копия паспорта (страница с ФИО);
• Копия ИНН (при необходимости);
• Квитанция об уплате госпошлины (если требуется);
• Согласие (доверенность) от другого лица, если запрос подаёт представитель․

Подпись и дата

Подпись заявителя должна быть оригинальной (не скан)․

Пример ходатайства‑запроса

Ниже – готовый образец, который можно адаптировать под свои нужды․

В ЗАГС г․ Москвы
От Иванова Ивана Сергеевича
Адрес: г․ Москва, ул․ Пушкина, д․ 10, кв․ 5
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: ivanov@example․com

Ходатайство‑запрос о выдаче выписки из реестра брака

Я, Иванов Иван Сергеевич, прошу выдать мне выписку из реестра актов гражданского состояния о заключении брака с Петровой Марией Алексеевной, состоявшегося г․ в ЗАГСе г․ Москвы, в целях предоставления данного документа в посольство РФ за границей․

Основанием для запроса является статья 13 Федерального закона № 143‑ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния», которая предоставляет право гражданина получать сведения о своих актах гражданского состояния․

К заявлению прилагаю:
Копию паспорта (страница с ФИО);
Квитанцию об уплате госпошлины в размере 2000 руб․;
Согласие супруги (при необходимости)․

Прошу рассмотреть ходатайство в срок, установленный законодательством, и выдать запрашиваемый документ в течение 10 рабочих дней․

Подпись: ______________________
 

Куда подавать ходатайство

Ходатайство‑запрос можно подать:

• Лично в отделении ЗАГСа, где был зарегистрирован акт;
• По почте (заказным письмом с описью вложения);
• Через портал Госуслуг (раздел «Семейные отношения»);
• По электронной почте (если ЗАГС предоставляет такой способ)․

Сроки рассмотрения

Согласно статье 13 ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния», органы ЗАГС обязаны:

• Рассмотреть запрос в течение 10 рабочих дней с момента его получения;
• В случае необходимости уточнения сведений – уведомить заявителя в течение 5 дней․

Типичные ошибки при оформлении запроса

1. Отсутствие подписи – документ считается неполным․
2. Неправильный адрес ЗАГСа – запрос может быть возвращён․
3. Не указана цель получения документа – в некоторых случаях требуется обоснование․
4. Отсутствие оплаты госпошлины (если она предусмотрена) – запрос отклоняется․
5. Не приложены копии удостоверяющих личность документов – ЗАГС не может удостоверить личность заявителя․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли платить госпошлину за выписку из реестра брака?

Да, в большинстве регионов за выдачу выписки взимается госпошлина (обычно 2000 руб․)․ При наличии уважительных причин (например, необходимость в экстренной выдаче) возможна бесплатная выдача․

Вопрос: Можно ли получить выписку в электронном виде?

Да; Через портал Госуслуги можно оформить запрос и получить документ в формате PDF с электронной подписью․

Вопрос: Сколько времени занимает доставка по почте?

Стандартная почтовая доставка занимает от 5 до 10 рабочих дней после выдачи документа в ЗАГСе․

Вопрос: Можно ли оформить запрос от имени другого лица?

Только при наличии нотариально заверенной доверенности, в которой указаны полномочия на получение конкретного документа․

Ходатайство‑запрос в ЗАГС – это простой, но формальный способ получения официальных сведений о семейных актах․ Главное – соблюдать форму, приложить все необходимые документы и оплатить госпошлину (если она требуется)․ При правильном оформлении запрос будет рассмотрен в течение 10 рабочих дней, а полученный документ будет признан законным и пригодным для любых официальных целей․

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуется обратиться в консультационный центр ЗАГСа вашего района или воспользоваться онлайн‑поддержкой на портале Госуслуги․

Дата публикации: