Жителям и гостям Холм-Жирковского района Смоленской области для регистрации актов гражданского состояния необходимо обращаться в отдел ЗАГС администрации муниципального образования Холм-Жирковский район. Ниже собраны самые актуальные контакты, адрес, график работы, список услуг, а инструкции по онлайн-записи помогут сэкономить ваше время.
Основные контактные данные
Адрес и почтовые реквизиты
- Фактический и юридический адрес:
215650, Россия, Смоленская область, пгт. Холм-Жирковский, улица Нахимовская, дом 9. - Как проехать:
Ориентир — центральная часть поселка, между административными зданиями района. Рядом остановка автобуса «Центральная».
Телефон и электронная почта
- Контактный телефон:
+7 (481) -3-2-XX-XX — справочно-информационная служба (по местным тарифам). - E-mail отдела ЗАГС:
zagsadmin@smolensk.net и mohol@ya.ru — выбирайте адрес по назначению (zagsadmin для регистраций, mohol@ya для общих вопросов). - Телефонная линия Госуслуг:
###-###-#### (для помощи при онлайн-подаче заявлений).
Руководство отдела
В отделе ЗАГС Администрации муниципального образования Холм-Жирковский район начальником является Бойкова Анна Владимировна. Все официальные запросы и обращения граждан ведутся непосредственно под её контролем.
Режим работы и время приёма граждан
| День недели | Часы работы | Обед |
|---|---|---|
| Вторник — Суббота | 10:00 — 18:00 | 13:00, 14:00 |
| Воскресенье и Понедельник | Выходной | |
Важно: перед приездом рекомендуется записаться по телефону, чтобы избежать очередей, либо воспользоваться электронной записью.
Полный перечень услуг ЗАГС в Холм-Жирковском районе
- Регистрация брака
- Подача заявления за 1 месяц до предполагаемой даты торжества.
- Ознакомление со списком памятных дат, по которым предоставляются выездные церемонии.
- Онлайн-подача возможна через Госуслуги (см. инструкцию ниже).
- Регистрация рождения ребёнка
- Необходимые документы: свидетельство о рождении из роддома, паспорта родителей, свидетельство о браке (при наличии).
- Услуга бесплатна в течение 30 дней.
- Регистрация смерти
- Медицинское свидетельство о смерти, паспорт умершего, паспорт заявителя.
- В случае судебных решений, постановление суда.
- Установление/изменение отчества и фамилии
- При смене фамилии после брака или развода.
- Исправление опечаток в свидетельстве о рождении.
- Выдача повторных свидетельств
- Дубликаты выдаются в случае утери или утраты (по закону — 300 ₽ госпошлина).
- Срок изготовления — от 3 до 7 рабочих дней в зависимости от архива.
- Хранение и выдача архивных записей
- Для предков, родившихся/скончавшихся на территории района до 1991 г.
- Поиск через электронный архив Росреестра + официальный запрос в ЗАГС.
Как подать заявление в ЗАГС Холм-Жирковского района онлайн (Госуслуги)
Шаг за шагом:
- Авторизация на портале.
Перейдите на gosuslugi.ru и войдите в аккаунт (подтвержденный через СМС или электронную подпись). - Поиск услуги.
В строке поиска введите: «Регистрация брака Смоленская область» и выберите «Министерство ЗАГС Смоленской области». - Выбор подразделения.
Укажите «Отдел ЗАГС администрации муниципального образования Холм-Жирковский район» из выпадающего списка. - Загрузка документов.
Отсканируйте или сфотографируйте:- Паспорта РФ будущих супругов (1-18 страницы + страница прописки).
- Свидетельство о расторжении предыдущего брака (если было).
- Заявление-анкета (заполняется в личном кабинете).
- Выбор даты и времени.
Система покажет свободные окна в режиме календаря. Подтвердите запись электронной подписью и сохраните PDF-талон. - Получите квитанцию об оплате госпошлины (350 ₽ — государственная пошлина).
Оплатите онлайн любой картой и распечатайте чек.
Среднее время рассмотрения онлайн-заявления — 1 рабочий день. После одобрения приходите к выбранной дате с оригиналами документов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Возможно ли регистрация в выходной?
Обычно — нет. Тем не менее, для торжественных церемоний в выходные (суббота, воскресенье) оформляется выездной ЗАГС (услуга платная, требуется предварительная заявка за 14 дней). - Где взять расписку о разводе, если бывший отказывается получать документы?
В суде по месту прописки. После решения суда направьте копию приговора в ЗАГС — мы аннулируем брак и выдадим свидетельство. - Можно ли проследить статус онлайн-заявления?
Да. В личном кабинете на Госуслугах есть раздел «Ход рассмотрения» с подробным timeline.
Полезные цифры и советы
- Рейтинг отдела: 4,3 из 5 по отзывам посетителей (25 отзывов)
- Google-Maps метка: «Холм-Жирковский отдел ЗАГС»
- Самое главное запомнить:
Формат адреса для доставки заказных писем:
215650, Россия, Смоленская область, пгт. Холм-Жирковский, улица Нахимовская, д. 9 (индекс обязателен!). - Избегайте очередей — запишитесь заранее по телефону или онлайн.
- Носите маску в общественных зонах здания.
Отделы ЗАГС поблизости
- Посёлок Шумячи – 8 (481) -1-2-12-34
- Ярцевский район – ул. Калинина, 12, 8 (481) -2-34-567
С актуальной информацией всегда можно связаться по телефону: +7 (481) -3-2-XX-XX или почте zagsadmin@smolensk.net. Запишитесь онлайн уже сегодня и приходите в ЗАГС Холм-Жирковского района, чтобы получить качественное и оперативное обслуживание!