Государственный архив Рязанской области (ГАРО) – это центральный архивный центр, где хранятся документы, относящиеся к истории, культуре и административному делу региона с XVIII века до наших дней․ Одним из ключевых подразделений архива является отдел БТИ (Бюро технической инвентаризации), который занимается хранением и выдачей учётно‑технической документации․

Общая информация об отделе БТИ

Отдел БТИ отвечает за:

• Приём и хранение технической документации, поступающей из Рязанского филиала ФГУП «Ростехинвентаризация» (Федеральное БТИ);
• Выдачу копий технических паспортов, оценочных актов и иной инвентаризационной документации;
• Консультирование граждан и организаций по вопросам использования учётно‑технической документации․

Сотрудники отдела работают в тесном взаимодействии с Главным архивным управлением Рязанской области, а также с другими государственными структурами, обеспечивая законность и сохранность технической информации․

Юридическое основание

Деятельность отдела регулируется рядом нормативных актов, в т․ч․:

• Постановлением Главного архивного управления Рязанской области о предоставлении копий технических паспортов (данные на 1 января 2013 г․)
• Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»
• Регламентами ФГУП «Ростехинвентаризация» о передаче документов в архив․

Услуги, предоставляемые отделом БТИ

Предоставление копий документов БТИ

Граждане, юридические лица и организации могут запросить:

• Технические паспорта объектов недвижимости;
• Оценочные акты и акты технической инвентаризации;
• Справки об учётно‑технической документации, находящейся в архиве․

Запросы оформляются в письменной форме (по телефону, через электронную почту или лично в приемной)․ После проверки подлинности и соответствия запроса, копии выдаются в течение 5‑10 рабочих дней․

Консультации и помощь в поиске документов

Сотрудники отдела помогают:

• Определить нужный фонд и опись;
• Ознакомиться с электронными каталогами;
• Подготовить запросы в соответствии с требованиями архивного законодательства․

Доступ для лиц с ограниченными возможностями здоровья

Для обеспечения доступных условий приема в здании ГБУ РО ГАРО (Московское шоссе, 6) предусмотрены специальные места:

• Первый этаж, окна 1 и 2 – специально оборудованы для посетителей с ОВЗ;
• Поручения по сопровождению и помощи в оформлении документов․

Как обратиться в отдел БТИ

Адрес и карта проезда

Государственный архив Рязанской области, отдел БТИ
Московское шоссе, 6, ст․ 6
г․ Рязань, 390027

На карте 2ГИС можно увидеть точное расположение и варианты проезда общественным транспортом․

Режим работы

Контактные телефоны

Подача запроса онлайн

На официальном сайте Государственного архива Рязанской области доступен электронный формуляр для подачи заявок на копии документов БТИ․ Необходимо указать:

1. ФИО заявителя и контактные данные;
2. Наименование и реквизиты запрашиваемого документа;
3. Цель использования (для личных нужд, судебных разбирательств, строительства и т․д․);
4. Оплату услуг (при необходимости) – реквизиты указаны в заявке․

Электронные ресурсы архива

Для удобства исследователей и широкого круга пользователей архив предоставляет:

• Электронный каталог фондов с возможностью поиска по ключевым словам;
• Онлайн‑фототеку исторических документов и планов;
• Доступ к научно‑справочной библиотеке (в т․ч․ через удалённый доступ для зарегистрированных пользователей)․

Эти ресурсы позволяют предварительно уточнить наличие нужных материалов и сократить время личного посещения архива․

Практические рекомендации посетителям

1. Подготовьте запрос заранее․ Чем точнее указаны реквизиты документа, тем быстрее будет обработан ваш запрос․
2. Возьмите удостоверение личности․ При выдаче копий требуется подтверждение личности․
3. Уточните стоимость услуг․ На сайте указаны тарифы за копирование, сканирование и подготовку документов․
4. Если вы человек с ограниченными возможностями, сообщите об этом при звонке․ Сотрудники подготовят удобный пункт приёма․
5. Планируйте визит․ В будние дни в первой половине дня обычно меньше очередей․

Отдел БТИ Государственного архива Рязанской области – это специализированный подраздел, обеспечивающий сохранность и доступность учётно‑технической документации, необходимой для строительства, оценки недвижимости и исторических исследований․ Благодаря удобному расположению, адаптированным условиям приёма и широкому спектру услуг, отдел помогает как гражданам, так и профессионалам быстро получать нужные документы․

Если вам требуется копия технического паспорта, справка о проведённой инвентаризации или консультация по работе с архивными фондами, обращайтесь в отдел БТИ по указанным выше контактам – сотрудники всегда готовы помочь․