Информационная система Архивной службы Воронежской области (АИС) является центральным цифровым порталом‚ обеспечивающим удаленный доступ к архивным фондам‚ справочной информации и электронным услугам для граждан‚ исследователей и организаций. На сегодняшний день (по состоянию на ) сайт выполняет функции единой навигационной карты по всем государственным и муниципальным архивам региона.

Структура портала и основные разделы

Главная страница официального сайта Архивной службы Воронежской области служит точкой входа в единую архивную информационную систему региона. Ключевые навигационные блоки включают прямые ссылки на веб-ресурсы подведомственных учреждений:

• ГАВО — Государственный архив Воронежской области (ул. Плехановская‚ 7);
• ГАОПИ — Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области (ул. Орджоникидзе‚ 31);
• ГАВОДЛС — Государственный архив Воронежской области документов по личному составу;
• Муниципальные архивы — раздел‚ агрегирующий ссылки на архивы городских округов и муниципальных районов (в т.ч. Муниципальный архив г. Воронеж);
• Ведомственные архивы — доступ к архивам министерств‚ ведомств и организаций области.

Также на портале представлены разделы: «Нормативная база»‚ «Публикации»‚ «Виртуальные выставки»‚ «Обращения граждан» (интеграция с системой https://обращения.бел) и «Контакты».

Функционал АИС: Электронные услуги и удаленный доступ

Современная АИС Архивной службы Воронежской области реализует концепцию «Открытый архив»‚ предоставляя пользователям следующий набор дистанционных возможностей:

1. Научно-справочный аппарат (НСА): поиск по описям‚ фондам и делам без визита в читальный зал.
2. Заказ дел в читальный зал: предварительное бронирование документов для работы в зале чтения (экономия времени при визите).
3. Удаленный просмотр оцифрованных документов: доступ к сканам метрических книг‚ ревизских сказок‚ дел по личному составу и другим массивам.
4. Получение архивных справок и выписок: электронное оформление запросов на документы‚ необходимые для пенсионного обеспечения‚ социальной защиты‚ получения льгот и компенсаций.
5. Подача обращений: интеграция с единой системой рассмотрения обращений граждан.

Важно: Для работы с персонализированными сервисами (заказ дел‚ история запросов) может потребоваться регистрация на портале или авторизация через ЕСИА (Госуслуги).

Ключевые архивы-участие системы: Реквизиты и режим работы

Государственный архив Воронежской области (ГАВО / КУВО ГАВО)

Адрес: 394000‚ г. Воронеж‚ ул. Плехановская‚ 7.
Профиль фондов: Документы‚ относящиеся к истории Воронежской области с XVIII в. по настоящее время (земские‚ городские управления‚ суды‚ предприятия‚ общественные организации).
Особенности: Крупнейший архив региона. В фондах — уникальные коллекции‚ включая остатки научно-справочной библиотеки (исторически насчитывавшей до 100 тыс. экз.‚ пострадавшей в 1942–43 гг.).

Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области (ГАОПИ / КУВО ГАОПИ)

Адрес: 394000‚ г. Воронеж‚ ул. Орджоникидзе‚ 31.

Профиль фондов: Документы партийных‚ советских‚ комсомольских и профсоюзных органов.
Актуальные проекты: К 80-летию Победы в Великой Отечественной войне размещена виртуальная выставка «Оккупанты на Воронежской земле: кажущееся единство»‚ подготовленная на основе архивно-следственных дел (в хранилище около 37 тыс. дел‚ затрагивающих более 47 тыс. лиц).

Государственный архив Воронежской области документов по личному составу (ГАВОДЛС / КУВО ГАВОДЛС)

Специализация: Хранение дел по личному составу предприятий‚ учреждений и организаций области (трудовые книжки‚ личные карточки‚ служебные списки).
Востребованность: Основной ресурс для подтверждения стажа‚ зарплаты‚ назначений и наград для пенсионного законодательства.

Муниципальный архив городского округа г. Воронеж

Отдельный крупный участник АИС‚ хранящий документы органов местного самоуправления города Воронежа (думы‚ исполкомы‚ администрации) и городских предприятий.

Генеалогические и исторические ресурсы в АИС

Для семейных историков и исследователей локальной истории портал предоставляет уникальные массивы данных:

• Метрические книги: Электронные копии дел с метрическими записями (рождение‚ брак‚ смерть) приходов Воронежской губернии/области.
• Ревизские сказки: Цифровые образы переписей податного населения (XVII–XIX вв.).
• Списки электронных копий: Регулярно обновляемые реестры оцифрованных дел (последние обновления фиксируются за 3 дня до текущей даты).
• Научно-справочная библиотека ГАВО: Доступ к каталогу сохраненного книжного фонда.

Совет: При поиске предков используйте расширенный поиск по фондам‚ указывая известные параметры: год‚ уезд/район‚ приход/село‚ confesию.

Виртуальные выставки и образовательные проекты

Раздел «Виртуальные выставки» на сайте Архивной службы является важным инструментом популяризации документального наследия. Примеры реализованных проектов:

• «Оккупанты на Воронежской земле: кажущееся единство» (ГАОПИ) — документы оккупационного периода 1942–1943 гг.
• Выставки к юбилеям образования области‚ истории промышленности‚ биографии выдающихся земляков (например‚ «Создатель русского народного хора»).
• Тематические подборки к Дню Победы‚ Дню архивиста‚ годовщине образования Воронежской губернии.

Все выставки снабжены высококачественными сканами оригиналов‚ научными комментариями и системами навигации по делам.

Режим работы читальных залов (Справочно)

Несмотря на развитие дистанционных сервисов‚ работа с оригиналами документов возможна только в читальных залах. График приема посетителей устанавливается каждым архивом индивидуально. Обязательно уточняйте актуальный график на официальном сайте конкретного архива перед визитом.

Технические аспекты и доступность

• Адаптивный дизайн: Сайт корректно отображается на мобильных устройствах и планшетах.
• Версия для слабовидящих: Наличие кнопки переключения контрастности и шрифта (соответствие ГОСТ Р 52872-2012).
• Безопасность: Использование HTTPS‚ защита персональных данных при регистрации и подаче запросов.
• Интеграция: Связь с порталом «Госуслуги» (ЕСИА) для идентификации заявителя при заказе справок.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как найти дело по фамилии предка?

Используйте раздел «Научно-справочный аппарат» -> «Поиск по fonds/описям». Введите фамилию в строке поиска или просмотрите описи соответствующего прихода/уезда за нужный год. Для метрических книг часто действует постраничный просмотр сканов.

Можно ли заказать справку в пенсионный фонд онлайн?

Да‚ через раздел «Электронные услуги» / «Заказ справки». Необходимо заполнить форму‚ прикрепить сканы документов‚ подтверждающих родство/право на получение информации‚ и выбрать способ получения (почта РФ‚ лично‚ электронный вид);

Сколько времени занимает изготовление справки?

Сроки установлены законом (обычно до 30 календарных дней). Сложные поисковые запросы могут требовать продления срока с уведомлением заявителя.

Платны ли услуги архива?

Государственные архивы предоставляют социально-правовые справки (для пенсии‚ льгот) бесплатно. Поисковые работы по генеалогическим заказам‚ копирование документов для личных целей‚ выдача заверенных копий — платные (тарифы утверждены приказами Минкульта/Росархива и размещены на сайте в разделе «Платные услуги»).

Что делать‚ если сайт не открывается или выдает ошибку?

Попробуйте очистить кэш браузера‚ использовать другой браузер или VPN (в редких случаях возможны региональные ограничения). При системных сбоях информация публикуется в новостях на главной странице или в соцсетях Архивной службы.

Официальный сайт Архивной службы Воронежской области (АИС) на текущий момент представляет собой зрелую‚ функциональную информационную систему‚ закрывающую основные потребности пользователей: от профессиональных историков до граждан‚ ищущих подтверждение стажа для пенсии. Ключевые преимущества портала — централизованный доступ к ресурсам ГАВО‚ ГАОПИ‚ ГАВОДЛС и муниципальных архивов‚ развитый функционал удаленной работы с оцифрованными фондами (метрические книги‚ ревизские сказки‚ дела по личному составу) и прозрачная система заказа архивных справок.

Рекомендация: Для начала работы добавьте главную страницу портала в закладки‚ изучите раздел «Помощь» / «Инструкции» и при необходимости зарегистрируйтесь для сохранения истории своих запросов и заказов.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Архивной службы Воронежской области и сведений из интернет-источников по состоянию на . Реквизиты‚ графики работы и тарифы могут изменяться; для получения юридически значимой информации обращайтесь к первоисточникам на официальных веб-ресурсах архивов.