Информационная система (ИС) архивов Ленинградской области – это комплекс программных и аппаратных средств, объединяющих
доступ к документам, метаданным, сервисам электронного обслуживания и аналитическим инструментам․ Система
создана в рамках Архивного управления Ленинградской области и
регламентирована в Реестре информационных систем региона․
Общие сведения
- Назначение: централизованное хранение, обработка и предоставление доступа к архивным материалам
(документы, фотографии, аудио‑ и видеозаписи) как для государственных органов, так и для граждан․ - Юридическая база: Федеральный закон «Об архивах», региональные нормативные акты и постановления
Архивного управления Ленинградской области․ - Дата запуска: 2022 год, с последними обновлениями в 2025 году․
- Техническая платформа: веб‑ориентированная система на базе открытого программного обеспечения
(PostgreSQL, Apache, Java‑Spring), интегрированная с системой электронного документооборота (ЭДО) региона․
Структура информационной системы
Основные модули
- Модуль «Каталог» – обеспечивает поиск и просмотр метаданных архивных фондов, включая
классификацию по тематикам, датам и географическому признаку․ - Модуль «Электронный архив» – хранит оцифрованные документы, сканированные фотографии,
аудио‑ и видеоматериалы․ Доступ к материалам регулируется правами пользователей․ - Модуль «Обращения граждан» – позволяет подавать запросы на копии документов, получать
справки и участвовать в онлайн‑консультациях․ Формы обращения доступны по ссылке
«Отправить обращение»․ - Модуль «Аналитика и отчётность» – генерирует статистику использования системы,
отчёты о состоянии фондов и динамику оцифровки․ - Модуль «Образовательные проекты» – поддерживает инициативы вроде «Living Memory of Victory»,
календаря памятных дат и тематических онлайн‑выставок․
Интеграция с другими системами
ИС архивов тесно связана с:
- Региональной системой электронного документооборота (ЭДО) – обмен данными о поступающих
архивных актах․ - Государственной системой «Единый реестр документов» – синхронизация идентификаторов․
- Образовательными порталами школ и вузов Ленинградской области – предоставление учебных материалов․
Ключевые сервисы для пользователей
Поиск и просмотр
Пользователь может выполнить поиск по:
- Ключевым словам и фразам;
- Номеру дела, фонду, серии;
- Дате создания документа;
- Географическому признаку (район, населённый пункт)․
Результаты отображаются в виде списка с возможностью предварительного просмотра (миниатюра, первые 10 строк текста)․
Заказ копий и цифровых материалов
Через модуль «Обращения граждан» можно оформить:
- Заказ печатных копий (с указанием формата, количества, способа доставки);
- Запрос доступа к полным цифровым файлам (PDF, JPG, MP3, MP4);
- Получение справки о наличии и состоянии оригинального документа․
Образовательные и культурные проекты
Система поддерживает несколько постоянных онлайн‑проектов:
- Книга «Военная доблесть Ленинградской области» – цифровой сборник о подвиге жителей региона в годы Великой Отечественной войны․
- «Живая память Победы» – интерактивная карта с воспоминаниями ветеранов․
- Календарь памятных дат – автоматическое уведомление о юбилеях, памятных событиях и выставках․
Технические аспекты и безопасность
Хранение данных
Все цифровые материалы хранятся в двух независимых дата‑центрах Ленинградской области с резервным копированием
каждые 24 часа․ Доступ к архивным файлам защищён многоуровневой системой аутентификации (логин/пароль + OTP)․
Защита персональных данных
Система соответствует требованиям ФЗ‑152 «О персональных данных»․ При обработке запросов, содержащих персональную
информацию, применяется шифрование TLS 1․3 и ограничение прав доступа согласно роли пользователя (гражданин,
служащий, исследователь)․
Обновления и поддержка
Регулярные обновления выпускаются каждые 3‑4 месяца․ Техническую поддержку можно получить через форму
«Отправить обращение» или по телефону
+7 (812) -23‑45‑67․
Практические примеры использования
Исследовательская работа
Историк из Санкт‑Петербурга, изучающий советские военнопленные лагеря, нашёл в системе сведения о
«Советских военнопленных финского лагеря № 6 (1941‑1944 гг․)» по ссылке
логав/prlist․ Благодаря оцифрованным документам он смог
подготовить монографию без необходимости поездки в архив․
Образовательный проект в школе
Учитель истории в Гатчинском районе использовал материал из проекта «Живая память Победы» для создания
интерактивного урока о подвиге местных жителей․ Ученики получили доступ к видеозаписям интервью ветеранов и
могли задать вопросы через встроенный чат․
Гражданская инициатива
Группа волонтёров организовала онлайн‑выставку «Мемориалы Ленинградской области», используя цифровые
фотографии из архива․ Выставка привлекла более 10 000 просмотров за первый месяц․
Как начать работу с системой
- Перейдите на официальный сайт архивов Ленинградской области․
- Нажмите кнопку «Войти» (для зарегистрированных пользователей) или «Регистрация» (для новых)․
- Заполните профиль, указав цель доступа (исследователь, учитель, гражданин)․
- Используйте поиск по каталогу или перейдите в раздел «Обращения граждан», чтобы оформить запрос․
- Следите за статусом заявки в личном кабинете – система отправит уведомление по e‑mail․
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка всех фондов, охватывающих период с 1700‑х годов до наших дней;
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR) в
рукописных документах; - Создание мобильного приложения с офлайн‑режимом для работы в полевых условиях;
- Расширение сотрудничества с университетами и научными центрами России и стран СНГ․
Контактная информация
Архивное управление Ленинградской области
Адрес: 191014, г․ Санкт‑Петербург, ул․ Большая Морская, 12
Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
E‑mail: info@archive․lenobl․ru
Сайт: https://archive․lenobl․ru/
Информационная система «Архивы Ленинградской области» – это современный, надёжный и открытый ресурс,
который обеспечивает доступ к уникальному историческому наследию региона․ Благодаря цифровизации,
интеграции с другими государственными сервисами и широкому набору пользовательских функций система
становится важным инструментом как для профессиональных исследователей, так и для широких слоёв
населения, желающих узнать больше о своей истории․