Архивы являются живой памятью государства и региона. ОГКУ архив Иркутской области (Объединённый государственный казённый архив) – один из крупнейших хранилищ исторических документов Сибири. В статье мы подробно рассмотрим его историю, структуру, основные фонды, порядок доступа и современные цифровые инициативы.
История создания и развития архива
Истоки ОГКУ архива Иркутской области уходят в начало XX века:
- 1918–1920‑е годы: в результате революционных преобразований в Иркутске создаются первые государственные архивные отделения при губернском управлении.
- 1930‑е годы: формируется Государственный архив Иркутской области в рамках советской системы архивов.
- 1991 год: после распада СССР архив переименовывается в ОГКУ архив, получая статус федерального учреждения;
- 2000‑е годы: начинается масштабная программа цифровизации и реставрации фондам.
- 2022 год: архив переезжает в современный комплекс зданий в центре Иркутска, оснащённый климатическим контролем и системой видеонаблюдения.
Структура и подразделения
ОГКУ архив Иркутской области состоит из нескольких ключевых отделов:
- Отдел исторических фондов – хранит документы XIX–XX вв., связанные с освоением Сибири, строительством Транссибирской железной дороги и жизнью местного населения.
- Отдел делопроизводства и административных актов – содержит официальные документы органов власти, указы, постановления.
- Отдел культурного наследия – архивные материалы по искусству, литературе, театру и кино Иркутской области.
- Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование, оцифивание и размещение материалов в онлайн‑каталогах.
- Служба обслуживания посетителей – справочная, регистрационная и читальная зоны.
Основные фонды и их ценность
В архиве хранится более 12 миллионов единиц хранения. Ключевые фонды включают:
Фонд «Колониальная Иркутская губерния (1654‑1917)»
Документы о первых русских поселенцах, торговых путях, налоговых реестрах и переписных листах.
Фонд «Транссибирская железная дорога (1891‑1917)»
Проектные чертежи, контракты, фотографии строительства, личные письма работников и их семей.
Фонд «Военно‑исторический (1918‑1945)»
Дневники, приказы, наградные листы, материалы о Великой Отечественной войне, в т.ч. о сибирском фронте.
Фонд «Культурное наследие (1900‑2000)»
Рукописи, сценарии, постеры, фотографии театральных постановок, архивные выпуски местных газет.
Фонд «Современные электронные документы (2000‑н.в.)»
Электронные копии актов органов власти, цифровые фотографии, видеоматериалы.
Как получить доступ к архивным материалам
Для работы с архивом необходимо соблюдать несколько простых шагов:
Регистрация посетителя
- Заполнить онлайн‑форму на сайте архива или оформить заявку в читальном зале.
- Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
- Получить читательский билет (срок действия – 30 дней).
Поиск нужного фонда
- Воспользоваться каталогом онлайн (поиск по ключевым словам, датам, типам документов).
- Обратиться к справочнику «Путеводитель по фондам ОГКУ архива Иркутской области», доступному в читальном зале.
Заказ документов
- Заполнить форму «Заказ документов» в электронном виде.
- Указать количество копий, формат (бумажный/цифровой) и способ получения.
- Оплатить услуги (копирование, сканирование) через банковскую карту или наличными.
Правила работы в читальном зале
- Запрещено использовать мобильные телефоны без режима «вибрации».
- Все документы берутся только в специально отведённые папки.
- Запрещено выносить оригиналы без специального разрешения.
Цифровизация и онлайн‑сервисы
В последние годы ОГКУ архив Иркутской области активно внедряет цифровые технологии:
- Электронный архив – более 1,5 млн отсканированных страниц доступны через портал цифровой библиотеки.
- Виртуальные экскурсии – 3‑D‑модели читального зала и архивных хранилищ, доступные в режиме VR.
- Онлайн‑чат с архивистом – круглосуточная поддержка по вопросам поиска и заказа материалов.
- Мобильное приложение «Архив Иркутска» – уведомления о новых поступлениях, возможность сканировать QR‑коды документов для мгновенного доступа к их цифровой копии.
Важные проекты и мероприятия
Архив регулярно проводит научные и просветительские мероприятия:
- «Дни истории Сибири» – ежегодная выставка редких документов и фотографий.
- «Архивные встречи» – лекции историков, генеалогов и журналистов.
- Проект «Сохраним память» – совместная работа с школами по изучению регионального наследия.
- Участие в международных конференциях по архивному делу.
Как связаться с архивом
Контактная информация:
- Адрес: ул. Ленина, 12, г. Иркутск, Иркутская область, 664000
- Телефон: +7 (3952) -5‑00‑55
- E‑mail: info@archive-irkobl.ru
- Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (выходные – суббота, воскресенье)
- Сайт: https://archive.irkobl;ru
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить копию документа бесплатно?
Базовое копирование (одна страница в черно‑белом формате) предоставляется бесплатно для научных и образовательных целей. За цветные копии, многотомные наборы и ускоренную обработку взимается плата.
Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?
Самый надёжный способ – воспользоваться поисковой системой онлайн‑каталога. Если документ не найден, рекомендуется написать запрос архивисту через форму «Контакт» на сайте.
Можно ли заказать удалённую доставку цифровой копии?
Да. После оплаты копии архив отправит файл в формате PDF на указанный e‑mail. При необходимости можно оформить USB‑накопитель с полным набором материалов.
Какие документы считаются закрытыми?
Согласно законодательству РФ, закрытыми являются:
- Военно‑секретные материалы.
- Личные данные граждан, защищённые законом о персональных данных.
- Документы, срок доступа к которым установлен в 70‑100 лет (в зависимости от категории).
ОГКУ архив Иркутской области – это уникальный ресурс, позволяющий исследователям, студентам и просто интересующимся историей людей погрузиться в богатое прошлое Сибири. Благодаря систематической работе по сохранению, реставрации и цифровизации, архив открывает свои сокровища как в традиционном читальном зале, так и в онлайн‑пространстве. Если вы планируете изучать региональную историю, генеалогию или готовить научный проект – обращение в ОГКУ архив будет первым и надёжным шагом.
Помните, что каждый документ – это часть живой истории, и бережное отношение к архивным материалам помогает сохранить её для будущих поколений.
Дата публикации: 10 июля 2026 г.