Донские архивы – это крупнейший архивный центр Южного федерального округа, где хранятся документы, отражающие более чем тысячу лет истории Донского края. С 2026 года архивы работают через информационно‑справочный портал, который позволяет получать услуги в электронном виде.

История создания портала

Портал был запущен в тестовом режиме в рамках подготовки к 100‑летию архивного дела в России. Инициатива поддержана областным правительством и направлена на цифровизацию доступа к архивным материалам, а также на упрощение процедуры подачи запросов.

• 2024 г. – подготовка технической инфраструктуры (база МФЦ, интеграция с Единым порталом государственных услуг).
• 2025 г. – пилотный запуск в тестовом режиме.
• 2026 г. – расширение функционала и открытие публичного доступа.

Ключевые возможности портала

1. Электронные запросы – оформление и отправка заявок через форму на сайте.
2. Поиск по базе данных – быстрый поиск документов по ключевым словам, датам, тематикам.
3. Онлайн‑просмотр – предварительный просмотр отсканированных материалов.
4. Заказ копий – возможность заказать печатные или цифровые копии документов.
5. Интерактивные карты – географическое отображение мест хранения и архивных фондов.

Как оформить запрос

Для получения документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Перейти на официальный сайт архива и выбрать раздел «Электронные услуги»;
• Заполнить форму «Запрос документов», указав ФИО, контактные данные и подробное описание интересующего материала.
• Прикрепить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических).
• Отправить запрос и дождаться подтверждения по электронной почте (см. ниже контакты).

Контактные данные архива

Основной офис Государственного архива Ростовской области находится по адресу:

Также в городе работает Муниципальный архив города Ростова-на-Дону:

Значимые фонды и подборки

Портал предоставляет доступ к ряду уникальных фондов, среди которых:

• Иловайские документы – материалы одного из самых известных донских дворянско‑казачьих родов.
• Летопись Победы и хроника чувств – письма дончан с фронтов Великой Отечественной войны, посвящённые 80‑летию освобождения Ростовской области.
• Сборник «Гордость России – в труде дончан» – материалы о партизанском движении в Ростовской и Сталинградской областях (1942‑1943 гг.).
• Документы о регистрации населения – сведения о проживании граждан на территории Ростова-на-Дону и области (не подлежат передаче в архив без согласия).

Примерный перечень доступных тематических разделов

Техническая сторона: база МФЦ и Единый портал государственных услуг

Портал Донских архивов интегрирован с базой МФЦ (Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг) и Единым порталом государственных услуг (Госуслуги). Это позволяет:

• Авторизоваться через Госуслуги без создания отдельного аккаунта.
• Получать уведомления о статусе запросов в личном кабинете.
• Оплачивать услуги (например, копирование материалов) онлайн.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли лично посещать архив для получения копий?

Нет. Все услуги доступны в электронном виде: вы можете заказать скан-копию и получить её по электронной почте или в личном кабинете портала.

Какой срок рассмотрения запроса?

Стандартный срок – 10‑15 рабочих дней. При необходимости более детального исследования срок может быть продлён, о чём вы будете уведомлены.

Можно ли получить доступ к документам, находящимся в закрытом фонде?

Для доступа к закрытым материалам требуется специальное разрешение. Оформить его можно через запрос в архив с указанием целей исследования.

Какие форматы файлов предоставляются?

Сканированные документы выдаются в формате PDF. При необходимости можно запросить оригинальные изображения в TIFF или JPEG.

Перспективы развития портала

В ближайшие годы планируется:

• Полноценный переход из тестового режима в рабочий режим.
• Расширение базы данных за счёт оцифровки дополнительных фондов XIX‑XX вв.
• Внедрение искусственного интеллекта для более точного поиска по тексту сканов.
• Создание мобильного приложения для доступа к архивным материалам «на ходу».

Портал Донских архивов Ростовской области – это современный инструмент, который открывает двери к богатейшему историческому наследию Донского края. Благодаря цифровизации и интеграции с государственными сервисами любой желающий может быстро и удобно получить доступ к уникальным документам, от письма дончан‑фронтовиков до генеалогических архивов старинных казачьих родов.

Если вы исследователь, студент, журналист или просто любитель истории – регистрируйтесь на портале, формируйте запросы и откройте для себя новые страницы прошлого Донского края!

Дата последнего обновления: 09:34:14