Государственный архив Псковской области (ГАПО) — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный центр, обеспечивающий доступ к документальному наследию региона․ В эпоху цифровизации архив активно трансформируется: создаются электронные базы данных, запускаются онлайн-сервисы и развивается удаленное обслуживание пользователей․ Данная статья подробно описывает информационные ресурсы, структуру фондов и порядок работы с Архивом Псковской области на 2026 год․

Общие сведения об учреждении

Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Псковской области «Государственный архив Псковской области» (ГБУ ПО «ГАПО»)․

Юридический адрес: 180000, г․ Псков, ул․ Ленина, д․ 45 (историческое здание бывшего губернского правления)․

Официальный сайт: arhiv․pskov․ru (основной информационный портал)․

Электронная почта: gapo@pskov․ru (для официальных обращений и запросов)․

Телефон справки/приемной: +7 (8112) -2-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайте в разделе «Контакты»)․

Важно: Архив подчинен Департаменту культуры и туризма Псковской области․ Его деятельность регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами․

Официальный сайт: Главный информационный шлюз

Сайт arhiv․pskov․ru является первичным источником информации для исследователей, гениелогов и граждан, запрашивающих справки․ Структура портала включает ключевые разделы:

• Новости и объявления: Информация о режиме работы, планируемых санитарных днях, новых поступлениях документов, выставках и конференциях․
• О архиве: История учреждения, структура фондов, реквизиты, нормативная база, отчеты о деятельности․
• Для пользователей (Ключевой раздел):
  • Режим работы читального зала․
  • Порядок оформления читательского билета․
  • Правила пользования фондами․
  • Тарифы на платные услуги (поиск, копирование, заверение)․
• Информационные ресурсы (Цифровой архив): Доступ к электронным описям и оцифрованным документам․
• Генеалогические исследования: Методические рекомендации, ссылки на базы данных «Память народа», «Подвиг народа» и региональные проекты․
• Обратная связь / Электронная приемная: Форма для отправки запросов на справки или консультаций без визита в архив․

Информационно-справочная система (ИС) и Электронные описи

С 2020-х годов ГАПО ведет активную работу по переводам описей в электронный вид․ На сайте в разделе «Информационные ресурсы» -> «Электронные описи» доступны:

1. Полнотекстовые описи фондов: В формате PDF или через веб-интерфейс поиска․ Позволяют искать по ключевым словам (фамилия, название места, год)․
2. Сводные указатели: По типам документов (метрические книги, ревизские сказки, дела земских учреждений)․
3. Тематические базы данных:
   • «Псковская метрика»: Оцифрованные метрические книги (рождение, брак, смерть) XVIII–начала XX в․ для уездов Псковской губернии;
   • Ревизские сказки: Переписи податного населения (I–X ревизии) с поиском по уездам и волостям․
   • Домашние книги / Списки жителей: Для периода 1920–1930-х гг․ (по мере оцифровки)․
   • Фонды советского периода: Указатели на фонды исполкомов, партийных органов, предприятий (частично)․

Как пользоваться электронными описями:

Перейдите в раздел «Информационные ресурсы» -> «Электронные описи»․
Выберите нужный фонд или тематическую базу․
Скачайте файл описи (обычно PDF) или воспользуйтесь онлайн-поиском, если реализован веб-интерфейс․
Найдите нужное дело (№ дела) и опис (№ описи)․
Закажите дело в читальный зал через систему электронной очереди или по электронной почте, указав шифр: Фонд, Опись — Дело․

Режим работы и посещение Читального зала (2026 год)

Для работы с оригиналами документов, не оцифрованными в открытом доступе, необходимо посетить читальный зал․

Удаленное обслуживание и платные услуги

Если вы не можете приехать в Псков, архив предоставляет платные услуги поиска и копирования документов․ Это основной способ получения справок для пенсионного фонда, суда, гражданства или родословной․

Основные виды услуг:

• Архивная справка (стандартная): Подтверждение факта рождения, брака, смерти, места жительства, работы, наград и т․д․ Готовится на бланке архива с печатью․
• Копия документа (цифровая/бумажная): Сканирование дела (обычно 300-600 dpi) или ксерокопия․ Цифровые копии присылают на почту или выдают на флешке․
• Генеалогический поиск (комплексный): Поиск по прямой восходящей линии (родители, деды, прадеды) за заданный период․ Требует точных входных данных (ФИО, место, даты)․
• Научный поиск: По тематическим запросам (история предприятия, села, события)․

Порядок оплаты и сроки:

1. Направьте запрос через форму на сайте (Электронная приемная) или на email gapo@pskov․ru․
2. Архивист проводит предварительную проверку (бесплатно) и сообщает: найдены ли документы, сроки и стоимость․
3. Оплата производится по реквизитам (Сбербанк Онлайн, квитанция в отделение банка, Госуслуги — если интегрировано)․
4. После поступления денег работа ставится в план․ Стандартный срок — до 30 календарных дней (по закону), на практике часто 2-4 недели․
5. Результат отправляется Почтой России (ценным письмом) или электронно (если согласовано)․

Состав фондов: Что хранится в ГАПО

По состоянию на 2026 год в архиве хранится более 1,5 млн единиц хранения․ Фонды делятся на три крупных хронологических блока:

А․ Дореволюционный период (до 1917 г․), Фонды 1–XXX

• Уездные и губернские учреждения: Псковская губернская правление, уездные земские управы, суды, казенные палаты․
• Духовное ведомство: Фонд Псковской духовной консистории, главный источник метрических книг (ОПФ, католические, лютеранские приходы)․
• Поместные и дворянские архивы: Документы усадебных архивов (Хижины, Куньино, Врево и др․)․
• Городские управы: Псков, Остров, Порхов, Великие Луки, Торопец и др․
• Ревизские сказки: Полный комплект для Псковской губернии (I–X ревизии)․

Б․ Советский период (1917–1991 г․)

• Партийные органы: Обком, горкомы, райкомы ВКП(б)/КПСС․
• Советские органы власти: Облисполком, горисполкомы, райисполкомы, селсоветы․
• Нархоз (Народное хозяйство): Заводы, фабрики (Псковский проволочный, «Электроприбор», лензаводы), МТС/Совхозы/Колхозы․
• Общественные организации: Профсоюзы, Комсомол, Общество «Знание», Красный Крест․
• Личные фонды: Писателей, ученых, партийных деятелей, Героев Советского Союза (например, фонд М․А․ Савиной, К․М․ Симонова и др․)․
• Фонды ВОВ: Карты, журналы боевых действий, списки потерь эвакуационных госпиталей, партизанские отряды Псковской области․

В․ Современный период (с 1991 г․)

• Органы государственной власти области (Администрация, Собрание депутатов)․
• Муниципальные образования․
• Негосударственные фонды (предприятий, общественных организаций, переданных добровольно)․

Генеалогические исследования: Специфика Псковского региона

Псковская область — регион со сложной историей границ (переход к России, Швеции, Польше, в состав Петроградской/Ленинградской областей)․ Это накладывает отпечаток на поиск:

Ключевые источники для гениелога в ГАПО:

1. Метрические книги (Фонд Духовной консистории): Основной источник до 1917 г․ Оцифрованы значительные массивы․ Поиск по приходу/церкви․
2. Ревизские сказки (Фонды Казенной палаты, Губернатора): 1719–1858 гг․ Критически важны для связи поколений до появления метрики․
3. Списки приходян / Исповедальные росписи: Ежегодные списки прихожан (конфessionные росписи) — уникальный источник для XIX в․, часто заменяющий ревизские сказки․
4. Домашние книги (Фонды Сельсоветов/ЖЭКов): 1920–1980-е гг․ Учет жильцов по адресам․ Хранятся в фондах районных исполкомов/администраций․
5. Декларации о имуществе / Анкеты лотников: 1918–1920-е гг․ (фонды уездных земских управ, комбедов)․

Совет: Перед запросом в архив обязательно проверьте проект «Родовид» (rodovid․org) и FamilySearch, многие метрические книги Псковской губернии уже выложены там волонтерами с ссылками на шифры дел ГАПО․

Проект «Цифровой архив Псковской области» и перспективы

В рамках нацпроекта «Культура» и региональной программы «Цифровая культура» ГАПО реализует масштабный проект оцифровки:

• Цель: Оцифровать 100% метрических книг и ревизских сказок к 2027–2028 гг․
• Технологии: Планетарные сканеры, распознавание текста (OCR) для печатных документов (газеты, справочники), ручная атрибуция для рукописных текстов․
• Портал «Архивы Псковской области» (в разработке/тестировании): Единая точка входа для поиска по всем муниципальным архивам области (Псков, Великолукский, Невельский, Порховский и др․ районные архивы)․

Другие архивы Псковской области (Сетевое взаимодействие)

ГАПО — главный, но не единственный архив региона․ Для полноты поиска может потребоватся обращение в:

• ГБУ ПО «Центральный государственный архив Псковской области» (ЦГАПО) — это и есть ГАПО (основное название)․
• Муниципальные архивы: Архив администрации г․ Пска, архивы районных администраций (хранят фонды сельсоветов, ЖЭКов, школьные архивы, ЗАГСы последних 75-100 лет)․
• ЗАГСы (Отделы архивов ЗАГС): Актовые записи гражданского состояния за последние 100 лет (рождение, брак, смерть), по закону хранятся в ЗАГСах, передаются в ГАПО по истечении сроков (100 лет для рождений, 75 для браков/смертей)․ За справками «нового образца» (Форма № 34, № 25) — в МФЦ или ЗАГС․
• Военный архив (ЦАМО, ЦА ВМФ — в Москве/Подольске): Личные дела военнослужащих, деловые дела частей, награждения ВОВ․ ГАПО хранит только копии или местные фонды (партизаны, эвакуация)․
• Государственный архив Новгородской области (ГАНО): Важен для южных районов Псковской области (Дедовский, Аслоновский и др․), которые до 1944 г․ входили в состав Новгородской области․
• Государственный архив Тверской области: Для западных районов (Нелидовский, Оленинский и др․), бывших в составе Калиннинской/Тверской области․

Практические советы пользователю (Чек-лист)

1. Соберите входные данные: Точные ФИО (с учетом вариантов написания: Иванов/Ивановъ, Ефим/Ефимъ), даты (хотя бы год), место (уезд, волость, деревня, приход)․ Без места поиск невозможен или крайне дорог․
2. Проверьте онлайн-описи: Зайдите на arhiv․pskov․ru -> «Электронные описи»․ Попробуйте найти нужный приход/волость/уезд самостоятельно․ Это сэкономит деньги на предварительном поиске архивиста․
3. Определите тип справки: Для ПФР/суда — нужна официальная справка на бланке с печатью․ Для родословной — лучше заказать цифровые копии дел (сканы), это дешевле и информативнее․
4. Используйте «Электронную приемную» на сайте: Пишите четко: «Прошу провести поиск сведений о рождении Иванова Ивана Ивановича, 1895 г․ р․, д․ Иваново, Порховский уезд․ Нужен скан метрической записи»․
5. Учитывайте смену границ: Если деревня сейчас в Дедовском районе, до 1944 г․ искать нужно в Новгородском архиве (ГАНО)․
6. Будьте готовы к оплате: Поиск по сложным запросам (перепросмотр дел) стоит денег․ Тарифы публикуются на сайте в разделе «Платные услуги»․

Информационная система Государственного архива Псковской области на 2026 год представляет собой зрелую экосистему, сочетающую традиционный читальный зал с мощным порталом удаленного доступа․ Главный актив для исследователей — это оцифрованные метрические книги и ревизские сказки, доступные для предварительного просмотра онлайн․ Грамотное использование официального сайта arhiv․pskov․ru, знание структуры фондов и понимание исторической географии региона позволяют эффективно решать как правовые вопросы (справки в ПФР, суд), так и глубокие генеалогические задачи без необходимости личной поездки в Псков․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГБУ ПО «ГАПО», Федерального закона № 125-ФЗ и актуальной справочной информации на г․ Перед визитом или отправкой официального запроса рекомендуется верифицировать режим работы и тарифы на официальном портале․