Уважаемый руководитель Центрального архива Федеральной службы безопасности Российской Федерации!

Данная статья подготовлена в виде информационного справочника, который может быть полезен как для сотрудников архива, так и для внешних пользователей, желающих ознакомиться с порядком работы с архивными материалами ФСБ.

Содержание

1. Исторический справочник
2. Основные функции архива
3. Структура и руководство
4. Что хранится в архиве
5. Как подать запрос на получение документов
6. Нормативно‑правовая база
7. Контактная информация

Исторический справочник

Центральный архив ФСБ России ведёт свою историю с момента создания ВЧК в декабре 1917 года. За более чем столетие архив прошёл несколько этапов реорганизации:

• 1917‑1922 гг. – архив ВЧК, затем ОГПУ;
• 1922‑1934 гг. – архив НКВД;
• 1934‑1953 гг. – архив НКВД‑МВД;
• 1953‑1991 гг. – архив КГБ СССР;
• с 1991 г. – архив Федеральной службы безопасности РФ.

Важные вехи:

1. 1995 г. – после реорганизации ФСБ архив получил статус центрального подразделения службы;
2. 2004 г. – крупная реорганизация центрального аппарата ФСБ: вместо департаментов созданы службы, количество заместителей директора сокращено с двенадцати до четырёх;
3. 2022 г. – назначение нового руководства Департамента экономической безопасности ФСБ (генерал‑лейтенант Мурычев Сергей Валентинович).

Основные функции архива

Центральный архив ФСБ России выполняет следующие ключевые задачи:

• Приём, хранение и учёт документов, касающихся деятельности органов безопасности СССР и России;
• Обеспечение сохранности и доступности архивных фондов в соответствии с требованиями законодательства РФ;
• Предоставление справок, выписок и копий документов по запросам государственных органов, юридических и физических лиц;
• Участие в научных и образовательных проектах, связанных с историей спецслужб;
• Подготовка и публикация справочников, каталогов и тематических подборок документов.

Структура и руководство

Архив состоит из нескольких управлений и отделов, каждый из которых отвечает за определённый вид документов:

• Управление по работе с личными делами сотрудников спецслужб;
• Отдел по работе с оперативными и следственными материалами;
• Отдел по работе с нормативно‑правовыми актами и инструкциями;
• Отдел по работе с кадровым составом и персональными данными;
• Научно‑информационный отдел (подготовка справочников, каталогов, научных публикаций).

На текущий момент (по данным на ) руководство архива выглядит следующим образом:

• Начальник Центрального архива ФСБ России – Николай Иванов (указан в предоставленном материале);
• Заместитель начальника по работе с документами – (данные уточняются в внутренних распоряжениях);
• Начальник отдела по работе с личными делами – (информация доступна по внутреннему запросу).

Что хранится в архиве

По официальным данным, в фондах Центрального архива ФСБ России хранится более 700 тыс. дел, охватывающих период с декабря 1917 года по настоящее время. Основные категории документов:

1. Приказы, инструкции, распоряжения и другие нормативные акты органов безопасности СССР и России;
2. Переписка с министерствами, ведомствами и организациями, касающаяся вопросов государственной безопасности;
3. Материалы, содержащие сведения о кадровом составе органов ФСБ (личные дела, аттестации, награждения);
4. Оперативные и следственные материалы (протоколы допросов, схемы операций, разведывательные справки);
5. Документы по экономической безопасности, контрразведке, борьбе с терроризмом и организованной преступностью;
6. Архивные фонды ВЧК, ОГПУ, НКВД, КГБ СССР и последующих преемников.

Кроме того, архив ведёт электронный каталог, доступный для внутренних пользователей и, в ограниченном объёме, для внешних исследователей по специальному разрешению.

Как подать запрос на получение документов

Для получения информации из архива необходимо оформить письменное заявление. Ниже представлен пошаговый алгоритм:

1. Сформировать заявление, указав:
   • ФИО заявителя;
   • Почтовый адрес и контактный телефон;
   • Цель запроса (научная работа, юридическое дело, родословное исследование и т.п.);
   • Конкретное описание интересующих документов (номера дел, даты, названия подразделений, ключевые слова).
2. Направить заявление одним из следующих способов:
   • Почтой России на адрес: 101000, г. Москва, ул. Б.Лубянка, д. 2;
   • Электронной почтой на официальный адрес архива (указывается в разделе «Государственные услуги» на сайте ФСБ);
   • Через портал госуслуг, выбрав услугу «Запрос архивных справок из Центрального архива ФСБ России».
3. Дождаться подтверждения получения заявления (обычно в течение 5 рабочих дней).
4. Получить ответ:
   • В виде электронного документа (PDF, scanned copy) – если выбран способ получения по e‑mail;
   • В виде бумажной копии, отправленной Почтой России – если выбран почтовый способ.
5. При необходимости оплатить услугу (тарифы устанавливаются в соответствии с Федеральным законом «О платных услугах, оказываемых государственными органами»).

Важно помнить, что доступ к некоторым категориям документов (например, оперативным материалам, содержащим сведения о текущих операциях) может быть ограничен в интересах государственной безопасности.

Нормативно‑правовая база

Деятельность Центрального архива ФСБ России регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных»;
• Федеральный закон № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
• Федеральный закон № 149‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Приказ директора ФСБ России от № 150 «О порядке предоставления архивных справок и выписок»;
• Внутренние нормативные документы ФСБ (инструкции по работе с архивными фондами, регламенты обработки запросов).

Соблюдение этих актов обеспечивает законность обработки персональных данных, защиту государственной тайны и прозрачность предоставления информации.

Контактная информация

Для удобства пользователей приводим актуальные реквизиты Центрального архива ФСБ России:

• Адрес: 101000, г. Москва, ул. Большая Лубянка, д. 2;
• Телефон справочной службы: +7 (495) -23‑45‑67 (примерный номер, уточняйте на официальном сайте);
• Электронная почта: archive@fsb.ru (примерный адрес, уточняйте в разделе «Контакты» на сайте ФСБ);
• Часы работы: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00);
• Сайт: https://fsb.gov.ru (раздел «Государственные услуги» → «Архивные справки»).

Центральный архив ФСБ России является важнейшим хранилищем документального наследия отечественных спецслужб. Его работа направлена на сохранение исторической памяти, обеспечение правовой прозрачности и поддержку научных исследований. Начальнику архива, а также всему коллективу сотрудников, следует продолжать совершенствовать процессы обслуживания пользователей, внедрять современные технологии цифровизации и обеспечивать соблюдение всех требований законодательства в области защиты конфиденциальной информации.

Надеемся, что представленная информация окажется полезной для вашей деятельности и поможет в эффективном взаимодействии с архивом.

С уважением,
Автор статьи.