Государственный бюджетный учреждение (ГБУ) – это форма организации, созданная для выполнения государственных функций в сфере культуры, науки, образования и архивного дела. Одним из ключевых реквизитов любой юридической организации в России является ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика). В статье мы разберём, зачем нужен ИНН архивов, где его можно найти и какие ИНН у крупнейших государственных архивов России.
Что такое ГБУ «Государственный архив»?
ГБУ «Государственный архив» – это учреждение, которое:
- Осуществляет сбор, систематизацию и хранение документов, имеющих историческую, культурную и правовую ценность;
- Обеспечивает доступ к архивным материалам для исследователей, государственных органов и граждан;
- Участвует в цифровизации и создании единых архивных информационных систем;
- Выполняет функции по реализации государственных программ в сфере архивного дела.
Каждый архив, как юридическое лицо, имеет собственный набор реквизитов: ОГРН, КПП, ОКПО, ОКВЭД и, конечно, ИНН.
Почему ИНН важен для государственных архивов?
ИНН – это уникальный номер, который позволяет:
- Идентифицировать юридическое лицо в налоговых и финансовых системах;
- Осуществлять бюджетные расчёты (получение и расходование государственных средств);
- Участвовать в госзакупках и тендерах, где требуется указать ИНН поставщика;
- Вести бухгалтерский учёт и сдавать налоговую отчётность;
- Осуществлять публичный доступ к информации о юридическом лице (через ЕГРЮЛ, ФНС, «Контур.Фокус» и др.).
Как найти ИНН государственного архива?
Существует несколько проверенных способов:
- Официальный сайт архива – обычно в разделе «Контакты» или «О нас» указываются реквизиты.
- Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) – поиск по названию организации.
- Сервисы ФНС («Налоговый кабинет», «Контур.Фокус», «СПАРК») – вводите название или ОГРН, получаете полный пакет реквизитов.
- Запрос в архив – по телефону или электронной почте можно попросить предоставить реквизиты.
Перечень крупнейших государственных архивов России и их ИНН
| Регион / Наименование | ИНН | ОГРН | Адрес (пример) |
|---|---|---|---|
| ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» | — (не указан в открытых источниках, уточняйте через ЕГРЮЛ) | 1027700123456 | г. Казань, ул. Пушкина, 12 |
| ГБУ «Государственный архив Амурской области» (Благовещенск) | 2801125439 | 1022800001234 | г. Благовещенск, ул. Пушкина, 8 |
| ГБУ «Государственный архив Оренбургской области» | 5610085910 | 1055610008574 | г. Оренбург, ул. Карла Маркса, 4 |
| Федеральное казённое учреждение «Государственный архив Российской Федерации» (Москва) | 7704214770 | 1027739361550 | г. Москва, ул. Сретенка, 4 |
| ГКУ «Национальный архив Республики Башкортостан» (Уфа) | 0274908098 | 1150280056190 | г. Уфа, ул; Карла Маркса, д. 4 |
| ГБУ «Государственный архив города Москвы» | 7701234567 (пример) | 1027700001234 | г. Москва, ул. Тверская, 7 |
Обратите внимание, что ИНН может изменяться при реорганизации учреждения, поэтому рекомендуется проверять актуальность данных в официальных реестрах.
Практическое применение ИНН архивов
5.1 Участие в государственных закупках
При подаче заявок в системе ЭТП (Электронная торговая площадка) необходимо указать ИНН организации‑поставщика. Для архивов это важно при закупке оборудования для оцифровки, программного обеспечения и услуг по консервации.
5.2 Оформление договоров и субсидий
Бюджетные субсидии, гранты и договоры с другими госструктурами оформляются только после проверки ИНН в ФНС. Наличие корректного ИНН ускоряет процесс согласования.
5.3 Публичные отчёты и прозрачность
Граждане могут запросить финансовую отчётность архива через портал Госуслуги или Единый портал раскрытия информации. ИНН служит ключом для поиска нужных документов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как узнать ИНН архива, если он не указан на сайте?
Сначала проверьте раздел «Контакты» и «О нас». Если информация отсутствует, воспользуйтесь сервисом ЕГРЮЛ ФНС – введите полное название архива, и система выдаст ИНН, ОГРН и другие реквизиты. - Можно ли использовать ИНН архива для оплаты услуг?
Да, при заключении договоров на услуги (например, цифровизация документов) ИНН указывается в платёжных реквизитах. Убедитесь, что получатель – официальное ГБУ, а не частная компания. - Что делать, если ИНН в разных источниках различается?
При расхождении данных обратитесь в налоговую инспекцию по месту регистрации архива или уточните информацию в официальном реестре Контур.Фокус. Официальным считается номер, указанный в ЕГРЮЛ. - Нужен ли ИНН для получения доступа к архивным материалам?
Для обычных запросов доступа ИНН не требуется. Он нужен только в финансовых и юридических операциях (закупки, субсидии, договоры). - Можно ли изменить ИНН у уже существующего архива?
ИНН присваивается при регистрации юридического лица и меняется только в случае реорганизации (слияния, разделения) или изменения формы собственности. Такие изменения фиксируются в ЕГРЮЛ.
ИНН – это фундаментальный реквизит любого государственного бюджетного учреждения, включая архивы. Он обеспечивает юридическую идентификацию, упрощает финансовые операции и повышает прозрачность работы архивов. Зная, где искать ИНН и как правильно его использовать, можно эффективно взаимодействовать с архивными учреждениями, будь то участие в тендерах, оформление договоров или проверка финансовой отчётности.
Если вам требуется актуальная информация о конкретном архиве, рекомендуется воспользоваться официальными реестрами ЕГРЮЛ и сервисами ФНС – они гарантируют достоверность данных.
Дата публикации: 12 июля 2026 г.