Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – главный архивный центр‚ где хранятся документы о службе в Вооружённых Силах‚ награждениях‚ воинских частях и многих других вопросах‚ связанных с военной историей․ Ниже представлена подробная инструкция по подготовке и отправке запроса‚ а также образец заявления․
Кому и где отправлять запрос
- Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ․
- Адрес: 142100‚ Московская область‚ г․ Подольск‚ ул․ Кирова‚ д․ 74․
- Телефоны: (8‑4967) -2‑76‑38‚ 69‑90‑05․
- Э‑почта: info@archive․mil․ru․
- Сайт: http://archive․mil․ru (раздел «Обращения граждан»)․
Запрос можно отправить:
- По почте (обычная или заказная)․
- Электронной почтой (сканированное заявление в PDF)․
- Лично‚ посетив архив (по предварительной записи)․
Когда нужен запрос в ЦАМО
Запрос в архив может потребоваться в следующих случаях:
- Получение справки о службе для оформления пенсии‚ льгот‚ компенсаций․
- Подтверждение награждения орденами и медалями СССР и РФ․
- Поиск сведений о родственниках‑ветеранах (ВОВ‚ боевых действия‚ мирных миссиях)․
- Исследовательская работа‚ написание биографии‚ подготовка к генеалогическому исследованию․
- Оформление документов для получения статуса «участник Великой Отечественной войны»․
Что необходимо подготовить
Основные сведения о запрашиваемом лице
- Полное ФИО (с указанием всех имен‚ отчества‚ вариантов написания)․
- Дата и место рождения․
- Дата и место призыва (если известны)․
- Воинская часть‚ в которой проходила служба (номер‚ название‚ адрес)․
- Период службы (год‑год)․
- Номера приказов‚ указов‚ наградных документов (если известны)․
Документы‚ подтверждающие личность заявителя
- Копия паспорта (страница с ФИО и датой рождения)․
- Свидетельство о рождении (при запросе о родственнике)․
- Военный билет или справка о воинском учёте (если есть)․
Доверенность (если запрос подаёт представитель)
Если запрос отправляется через доверенное лицо‚ необходимо приложить нотариально заверенную доверенность․
Оплата (если требуется)
Большинство справок социально‑правового характера выдаются бесплатно․ Однако за копии документов может взиматься плата согласно прейскуранту архива․ При необходимости оплаты укажите способ (наличный‚ банковский перевод)․
Как оформить запрос
Формат письма
Запрос оформляется в виде официального письма․ Ниже – образец заявления‚ который можно использовать как шаблон․
Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ От: ______________________________ (ФИО полностью) Адрес: ____________________________ Телефон: __________________________ E‑mail: ___________________________ ЗАПРОС Прошу предоставить архивные сведения о службе ______________________________ (ФИО полностью) Год рождения: __________ Место рождения: ______________________ Дата и место призыва: ______________________ Воинская часть (номер‚ название‚ адрес): ______________________ Период службы: с ____ по ____ Номер и дата приказа (если известны): ______________________ Цель запроса: ______________________ (например‚ оформление пенсии‚ подтверждение награды‚ генеалогическое исследование)․ К заявлению прилагаю: Копию паспорта (страница с ФИО и датой рождения); Копию свидетельства о рождении (при запросе о родственнике); Копию военного билета/справки о воинском учёте (если имеется); Нотариальную доверенность (в случае обращения через представителя); Квитанцию об оплате копий (при необходимости)․
Онлайн‑форма
На сайте archive․mil․ru в разделе «Обращения граждан» доступна электронная форма․ При заполнении формы укажите:
- Тип запроса (справка о службе‚ подтверждение награждения‚ копия приказа и т․д․);
- Все известные данные о запрашиваемом лице․
- Контактные данные заявителя․
- Прикрепите сканы документов (паспорт‚ доверенность)․
Подача запроса лично
Если вы планируете посетить архив лично‚ рекомендуется предварительно записаться по телефону (8‑4967‑52‑76‑38)․ При визите возьмите с собой оригиналы документов и их копии․
Сроки рассмотрения
Согласно нормативным актам‚ архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней с момента его получения․ В случае необходимости уточнения данных срок может быть продлён‚ о чём заявителю будет направлено уведомление․
Если запрос направлен в электронном виде‚ ответ обычно приходит в виде сканированных копий документов на указанный e‑mail․
Полезные рекомендации
- Проверяйте точность данных․ Ошибки в ФИО‚ дате рождения или номере части могут привести к отказу в выдаче сведений․
- Уточняйте наличие приказов․ Если известен номер и дата приказа о награждении‚ укажите их – это ускорит поиск․
- Сохраняйте копии всех отправленных документов․ При необходимости их можно будет использовать повторно․
- Если запрос касается нескольких частей‚ оформляйте отдельные заявления․ Архив рассматривает каждый запрос независимо․
- Для получения справки о награждении указывайте степень награды‚ номер и дату указа Президиума Верховного Совета СССР или указа Президента РФ‚ а также приказ Министра обороны․
- При поиске сведений о ветеранах Великой Отечественной войны дополнительно можно обратиться в военный комиссариат по месту жительства – иногда они имеют копии нужных документов․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить за справку о службе?
Справка социально‑правового характера предоставляется бесплатно․ Плата взимается только за копии документов (по прейскуранту архива)․
Можно ли получить документы онлайн?
Да․ При отправке запроса по e‑mail архив может выслать сканированные копии․ Оригиналы выдаются только при личном обращении․
Как узнать‚ есть ли в архиве нужный документ?
После получения запроса архив проводит поиск и сообщает о наличии или отсутствии сведений․ Если документ не найден‚ обычно указываются причины (утрата‚ отсутствие в фондах)․
Что делать‚ если архив отказал в выдаче?
В отказе указываются основания (например‚ отсутствие данных‚ конфиденциальность)․ Вы можете подать повторный запрос с уточнёнными данными или обжаловать решение в суде․
Контактные данные и ссылки
- Адрес: 142100‚ Московская область‚ г․ Подольск‚ ул․ Кирова‚ д․ 74
- Телефон: (8‑4967) -2‑76‑38‚ 69‑90‑05
- Э‑почта: info@archive․mil․ru
- Сайт: http://archive․mil․ru
- Онлайн‑форма запроса: http://archive․mil․ru/obrascheniya
Сделать запрос в Центральный архив Министерства обороны РФ – достаточно простая процедура‚ если соблюдать порядок оформления и предоставить все необходимые сведения и документы․ Следуя приведённой выше инструкции‚ вы сможете быстро получить нужные архивные сведения‚ будь то подтверждение награды‚ справка о службе или информация о родственнике‑ветеране․
Помните: чёткость данных и полное комплектование документов – ключ к успешному получению ответа от архива․