Окружной (государственный) архив Ханты‑Мансийского автономного округа — Югры (далее — архив) является ключевым учреждением‚ обеспечивающим сохранение‚ систематизацию и предоставление доступа к историческим документам региона. Его деятельность охватывает более 85 лет‚ а официально архив функционирует как юридическое лицо с 2012 года.

Историческая справка

Становление архивного дела в Ханты‑Мансийске началось в 1930‑х годах‚ когда в рамках советской системы создавались районные и областные архивные отделы. За десятилетия в архив было накоплено огромное количество материалов‚ отражающих:

• экономическое развитие нефтегазового комплекса;
• социально‑культурную жизнь коренных народов (ханты‚ манси‚ ненцы);
• образовательные и просветительские проекты‚ в т.ч. учебники и пособия на мансийском и русском языках;
• генеалогические сведения о жителях региона.

В 2012 году архив был реорганизован в самостоятельное юридическое лицо — Службу по делам архивов Ханты‑Мансийского автономного округа — Югры. Это позволило расширить спектр предоставляемых государственных услуг и усилить контроль над сохранением исторического наследия.

Структура и основные подразделения

1. Главный архивный отдел, отвечает за хранение и обработку государственных документов.
2. Отдел генеалогической информации, помогает исследовать семейные истории‚ предоставляет справки о предках.
3. Отдел культурного наследия — занимается фотовыставками‚ экспозициями и сотрудничеством с музеями.
4. Отдел информационных технологий, реализует оцифровку документов и поддерживает электронный каталог.
5. Отдел обслуживания граждан — принимает запросы‚ выдаёт копии документов‚ консультирует по вопросам доступа.

Какие документы хранит архив?

Архив сохраняет широкий спектр материалов‚ среди которых:

• Государственные акты и решения органов местного самоуправления с 1930‑х годов.
• Документы нефтяных и газовых компаний‚ отражающие развитие промышленности.
• Образовательные издания: учебники‚ методические пособия‚ книги для детей на мансийском и русском языках.
• Фотографические материалы‚ видеозаписи и аудиофайлы‚ фиксирующие культуру коренных народов.
• Генеалогические реестры‚ метрические книги‚ переписи населения.
• Личные дела (служебные‚ военные‚ медицинские) граждан‚ подлежащие публичному доступу в соответствии с законодательством.

Как обратиться в архив?

Пошаговая инструкция для получения документов

1. Определите нужный документ. Воспользуйтесь электронным каталогом на сайте archives.admhmao.ru или обратитесь в отдел обслуживания граждан.
2. Подайте письменный запрос. Запрос можно отправить по электронной почте‚ факсу или лично в приемную.
3. Укажите цель обращения. Для генеалогических запросов требуется указать фамилию‚ имя‚ отчество‚ даты рождения/смерти.
4. Оплатите услуги (если требуется). Копирование‚ сканирование и подготовка документов могут быть платными согласно тарифам.
5. Получите документ. В зависимости от сложности – в течение 5–30 рабочих дней.

Услуги‚ предоставляемые архивом

• Консультации по генеалогии. Помощь в поиске предков‚ составление родословных деревьев.
• Оцифровка и предоставление электронных копий. Сканирование документов‚ создание цифровых архивов;
• Выставки и мероприятия. Организация фотовыставок (например‚ в честь Дня коренных народов мира) и тематических лекций.
• Образовательные программы. Сотрудничество с школами и вузами‚ предоставление учебных материалов.
• Исследовательская поддержка. Предоставление доступа к редким изданиям‚ архивным материалам для ученых.

Значение архива для региона

Архив играет несколько ключевых ролей:

1. Сохранение исторической памяти. Защищает документы от утраты и фальсификации‚ обеспечивая достоверность исторических данных.
2. Поддержка культуры и идентичности. Хранит материалы о хантах‚ манси и других коренных народах‚ способствуя их культурному возрождению.
3. Образовательный ресурс. Предоставляет материалы для школ‚ вузов и публичных лекций‚ способствуя развитию исторической грамотности.
4. Генеалогический центр. Помогает жителям региона и их потомкам восстановить семейные корни.
5. Экономический инструмент. Документы о добыче нефти и газа используют исследователи и инвесторы для анализа развития отрасли.

Планы развития на ближайшие годы

Служба по делам архивов Ханты‑Мансийского автономного округа, Югры объявила о нескольких стратегических инициативах:

• Полная оцифровка всех документов‚ хранящихся в архиве к 2030 году.
• Создание интерактивного онлайн-каталога с возможностью поиска по ключевым словам‚ датам и типам документов.
• Развитие образовательных программ в сотрудничестве с университетами Тюменского региона.
• Организация ежегодных выставок и конференций по истории и генеалогии Ханты‑Мансийского округа.
• Внедрение современных систем контроля доступа и климатического обеспечения для сохранения уязвимых материалов.

Окружной архив Ханты‑Мансийска — это не просто хранилище бумаг‚ а живой институт‚ связывающий прошлое‚ настоящее и будущее региона. Благодаря профессионализму сотрудников‚ широкому спектру услуг и постоянному развитию технологий архив сохраняет уникальное культурное наследие‚ поддерживает образование и помогает каждому жителю найти свои корни.

Если вы хотите узнать больше‚ посетите официальный сайт archives.admhmao.ru или свяжитесь с архивом по указанным выше контактам.