Архив воинской части – это хранилище служебных документов, журналов, приказов, списков личного состава и других материалов, относящихся к деятельности конкретного подразделения. Такие архивы часто нужны для:

• поиска сведений о бывших сослуживцах;
• получения копий воинских наград, справок и приговоров;
• исследовательской работы (история воинских формирований, генеалогия, семейные архивы);
• оформления пенсионных и социальных выплат.

Ниже представлена подробная инструкция, как найти и получить нужные документы из архива воинской части в России.

Подготовка к поиску

Сбор исходных данных

Для успешного обращения в архив необходимо собрать как можно больше исходной информации о части и о документе, который вы ищете:

1. Номер и название части (например, 12345 отдельный мотострелковый батальон).
2. Годовой или периодический номер (если известен).
3. ФИО военнослужащего, его звание, дата рождения, дата призыва/службы.
4. Тип документа (приказ, журнал, справка, наградной лист и т.д.).
5. Приблизительная дата создания документа.

Оформление запроса

Запрос в архив оформляется в виде официального письма или электронного обращения. В тексте обязательно укажите:

• полные реквизиты заявителя (ФИО, паспортные данные, контактный телефон, e‑mail);
• основание запроса (например, «для получения справки о прохождении службы», «для исследования истории части»);
• перечень требуемых документов с указанием всех известных параметров.

Где искать архив воинской части

Официальные источники

• Военный архив Министерства обороны РФ (ВАМО) – центральный архив, где хранятся документы большинства частей, особенно тех, которые были расформированы.
• Региональные военные архивы – в каждом субъекте РФ есть свои военные архивы (например, в Санкт-Петербурге, в Новосибирской области). Часто именно в них находятся документы действующих частей.
• Архивы отдельных родов войск (например, архив Войск ПВО, архив Войск Ракетных Сил).

Онлайн‑каталоги и порталы

Для ускорения поиска используйте следующие ресурсы:

• Официальный сайт Министерства обороны – раздел «Архивы».
• Государственный архивный портал России (поиск по ключевым словам, номеру части).
• Электронные каталоги региональных архивов (например, Государственный архив Санкт-Петербурга).
• Сайты военных музеев, где часто публикуются отсканированные журналы и приказы.

Личный визит в архив

Если онлайн‑поиск не дал результата, рекомендуется лично посетить архив. При посещении возьмите с собой:

• паспорт;
• заявление в свободной форме (можно распечатать заранее);
• документы, подтверждающие родство (если запрос касается родственника).

Пошаговый процесс получения документов

1. Определите, где хранится нужный архив. Сначала проверьте центральный ВАМО, затем региональный архив по месту базирования части;
2. Сформируйте запрос. Используйте шаблон письма (см. ниже).
3. Отправьте запрос. По электронной почте (e‑mail архивов обычно указан на их сайтах) или по почте с уведомлением о вручении.
4. Ожидайте ответа. По закону архив обязан ответить в течение 30 дней. При необходимости могут запросить уточнения.
5. Оплатите услуги. За копирование и выдачу документов обычно взимается плата (копия в бумажном виде – от 30 руб., в электронном – от 10 руб.);
6. Получите документы. Вы можете забрать их лично или получить в электронном виде (PDF).

Шаблон запроса в архив

Кому: Руководителю (заместителю) архива воинской части №_____ 
От: Ф.И.О., паспорт: _______________, тел.: ___________, e‑mail: ___________

Тема: Запрос документов из архива воинской части №_____ 

Текст запроса:

Прошу предоставить копии (или сведения) о следующих документах:

Приказ №_____ от «__» ___________ 20__ г. о формировании/расформировании части.
Журнал личного состава за период с __ по __.
Справка о прохождении службы (ФИО: ___________, звание: ___________, дата рождения: __.__.____).

Основание: (указать цель – пенсия, исследование, семейные обстоятельства и т.д.).

Готов(а) оплатить расходы, связанные с копированием и пересылкой документов.


С уважением,
____________________(подпись)

Специальные случаи

Части, расформированные до 1991 г.

Документы о частях, существовавших в СССР, часто находятся в Государственном архиве Российской Федерации (ГАРФ) или в Архиве Центрального государственного управления. Для доступа к таким материалам может потребоваться согласование с архивным отделом Министерства обороны.

Доступ к персональным данным

Согласно ФЗ «О персональных данных», архив может выдавать сведения о гражданах только при наличии их согласия или в случаях, предусмотренных законом (пенсия, социальные выплаты). Поэтому подготовьте доверенность или согласие родственника.

Электронные копии и оцифровка

Многие архивы уже оцифровали часть своих фондов. При поиске в онлайн‑каталогах обратите внимание на пометку «Электронный документ». Такие файлы можно получить мгновенно, оплатив лишь небольшую пошлину.

Полезные советы

• Уточняйте номер части. Иногда у одной части менялся номер в разные годы (например, 12345 → 67890). Уточните оба варианта.
• Пользуйтесь кавычками в поиске. При вводе названия части в онлайн‑каталогах ставьте запрос в кавычки, чтобы искать точную фразу.
• Сохраняйте копии всех переписок. Это поможет в случае необходимости уточнения или повторного обращения.
• Не забывайте о сроках. По закону архив обязан ответить в течение 30 дней, но в некоторых случаях (особенно при оцифровке) срок может быть продлен до 60 дней.
• Обращайтесь к специалистам. Если запрос сложный, можно воспользоваться услугами профессиональных архивистов или генеалогических обществ.

Найти архив воинской части – задача, требующая системного подхода: сбор точных данных, определение места хранения, правильное оформление запроса и соблюдение юридических требований. Следуя приведённому руководству, вы сможете быстро получить нужные документы, будь то справка о службе, журнал личного состава или приказ о награждении.

Если у вас возникли вопросы или нужна дополнительная помощь, вы всегда можете обратиться к официальным контактным центрам Министерства обороны РФ или к региональным архивным отделениям.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.