Иркутский государственный архив по личному составу (ИГА ЛС) – одно из ведущих хранилищ документального наследия Сибири‚ специализирующееся на учете и сохранении материалов‚ касающихся персонального состава государственных‚ военных‚ общественных и частных организаций региона. Ниже представлен подробный обзор его истории‚ структуры‚ фондов и возможностей для исследователей.

История создания

Архив был образован в 1930 году как отдел Иркутского областного архива‚ отвечающий за учет кадровых документов советских учреждений. В послевоенный период фонды значительно пополнились материалами о работе предприятий‚ учебных заведений и военных частей‚ расположенных в Иркутской области.

В 1992 году архив получил статус самостоятельного государственного учреждения и был переименован в Иркутский государственный архив по личному составу. С тех пор он активно развивает направления цифровизации‚ публикации справочников и организации выставок.

Структура и отделы

Архив состоит из нескольких тематических отделов‚ каждый из которых отвечает за определенный тип документов:

• Отдел кадровых документов государственных органов – приказы‚ личные дела‚ служебные характеристики сотрудников областных и городских управлений.
• Военно‑исторический отдел – личное составное дело солдат и офицеров частей‚ дислоцированных в Иркутске и surrounding areas‚ включая документы Великой Отечественной войны.
• Отдел образовательных учреждений – аттестаты‚ трудовые книжки преподавателей и студентов вузов‚ техникумов и школ.
• Отдел предприятий и организаций – списки сотрудников заводов‚ фабрик‚ колхозов и совхозов‚ включая материалы о перемещении рабочей силы.
• Отдел личных фондов известных личностей – архивы писателей‚ ученых‚ общественных деятелей‚ связанных с Иркутском.

Фонды и коллекции

Объем хранящихся документов превышает 2 миллиона единиц хранения. Наиболее значимые коллекции включают:

1. Личные дела сотрудников НКВД/МВД Иркутской области (1930‑1953 гг.) – ценный источник для изучения репрессивной политики и социальной истории.
2. Военно‑учетные карточки солдат сибирских дивизий (1941‑1945 гг.) – содержат сведения о призыве‚ награждениях‚ ранениях и демобилизации.
3. Трудовые книжки и аттестаты работников Иркутского алюминиевого завода (с 1940‑х гг.) – иллюстрируют развитие промышленности региона.
4. Списки студентов и преподавателей Иркутского государственного университета (с 1918 г.) – отражают формирование интеллигенции Сибири.
5. Персональные архивы известных иркутян (например‚ писателя Валентина Распутина‚ ученого‑геолога Владимира Обручева).

Доступ для исследователей

Архив открыт для широкой аудитории: ученых‚ студентов‚ genealogists и заинтересованных граждан. Основные условия доступа:

• Необходимо оформить читательский билет в отделе регистрации (паспорт и‚ при необходимости‚ рекомендация от учебного или научного учреждения).
• Рабочий зал оборудован местами для работы с документами‚ копировальными аппаратами и сканерами.
• Для особенно ценных или ограниченных фондов требуется предварительное согласование с заведующим отделом.
• Копирование документов платное; тарифы утверждены приказом директора архива.

Архив также проводит консультации по genealogical research‚ помогая восстанавливать семейные линии с использованием метрических книг‚ трудовых книжек и списков жителей.

Цифровизация и онлайн‑ресурсы

С 2015 года архив активно внедряет электронные технологии:

• Создан электронный каталог (доступен по адресу ega.irkutsk.ru)‚ где можно выполнять поиск по фамилиям‚ датам‚ учреждениям и типам документов.
• Более 350 тысяч scanned страниц доступны в открытом доступе через портал «Сибирская электронная библиотека».
• Разработаны тематические базы данных: «Военнослужащие Иркутской области 1941‑1945»‚ «Списки сотрудников НКВД Иркутска 1937‑1953»‚ «Студенты ИГУ 1918‑1991».
• Ежегодно публикуются цифровые сборники документов‚ посвященные юбилейным датам (например‚ «80 лет Победы: личные дела фронтовиков Иркутска»).

Значимые документы по личному составу

Некоторые документы из фондов архива имеют особое историческое значение:

• Приказ № 001/НКВД от г. о назначении первого начальника Иркутского областного управления НКВД – содержит подробные сведения о его биографии и предыдущей службе.
• Личное дело гвардии рядового Ивана Петрова (1942‑1945) – включает наградные листы‚ характеристики командира и письма с фронта.
• Трудовая книжка мастера завода «Иркутск алюминий» Александра Сидорова (1941‑1965) – отражает переход с военной на послевоенную производство.
• Аттестат профессора ИГУ Михаила Ларионова (1952) – пример научной биографии советского ученого‑геолога.

Как пользоваться архивом: пошаговая инструкция

1. Подготовьте запрос: определите интересующий вас период‚ учреждение и тип документа (личное дело‚ трудовая книжка‚ список и т.д.).
2. Проверьте электронный каталог на сайте архива – это сэкономит время при работе в читальном зале.
3. Оформите читательский билет в отделе регистрации (необходим паспорт и‚ при необходимости‚ рекомендация).
4. Получите доступ к фонду: обратитесь к заведующему соответствующим отделом с указанием номера дела или описания документа.
5. Работайте с документами в читальном зале‚ используя предоставленное оборудование (столы‚ лампы‚ сканеры). При необходимости сделайте копии или сканирование (по тарифу).
6. Завершите работу: верните документы сотруднику архива‚ получите расписку о сдаче и‚ если нужно‚ оформите справку об использовании материалов.

Иркутский государственный архив по личному составу представляет собой важный центр сохранения исторической памяти региона. Его богатые фонды‚ удобные условия доступа и активная работа по цифровизации делают архив незаменимым ресурсом для исследователей‚ genealogists и всех‚ кто интересуеться прошлым Сибири. Посещение архива – это не только возможность увидеть оригинальные документы‚ но и шанс внести свой вклад в изучение и популяризации истории нашего края.