Вопросы стоимости архивных услуг часто возникают как у физических, так и у юридических лиц. В статье собраны актуальные сведения о тарифах, перечне платных услуг и порядке их оформления в Новосибирском городском архиве и Государственном архиве Новосибирской области.
Основные архивные учреждения Новосибирска
- Новосибирский городской архив (МКО г. Новосибирска) – муниципальное учреждение, которое занимается хранением, обработкой и предоставлением доступа к документам, относящимся к истории города.
- Государственный архив Новосибирской области – казенное учреждение, обслуживающее органы государственной власти, муниципальные органы и частных заказчиков в рамках регионального законодательства.
- Электронный архив Новосибирской области – программный комплекс, предназначенный для автоматизации работы архивных органов и предоставления электронных копий документов.
Все перечисленные организации оказывают как бесплатные (по закону) услуги, так и платные услуги, перечень и стоимость которых фиксируются в соответствующих тарифных документах.
Перечень платных услуг и их тарифы
Тарифы утверждаются правовыми актами мэрии и правительством области, а также приказами руководителей архивов. Ниже – типичный прейскурант платных услуг, который можно встретить в официальных документах (цены указаны с учётом НДС 20 %).
| Услуга | Единица измерения | Стоимость (руб.) | Примечание |
|---|---|---|---|
| Выдача копий документов (печатных) | 1 лист (формат А4) | 30 ₽ | Считается за лист, минимальная партия – 1 лист. |
| Выдача копий документов (сканирование) | 1 МБ цифрового файла | 15 ₽ | Для электронных копий в формате PDF. |
| Упорядочивание и классификация документов | 1 м³ (кубический метр) архивного фонда | 2 500 ₽ | Включает составление описи, переплетные работы. |
| Хранение документов в архиве | 1 м³ в месяц | 350 ₽ | Стоимость зависит от срока хранения (краткосрочное/долгосрочное). |
| Изготовление копий кинодокументов (меньше 1 пог. м) | 1 пог. м | 1 200 ₽ | Тариф из прейскуранта РГАКФФД, применяется в Новосибирском архиве при запросе кинофотофонодокументов. |
| Консультация архивариуса (в час) | 1 час | 1 800 ₽ | Для физических лиц и небольших компаний. |
| Разработка и внедрение электронного архива (проект) | Проект | от 150 000 ₽ | Стоимость зависит от объёма и сложности автоматизации. |
Важно: При оформлении заказа стоимость может быть увеличена на 30 % от базовой цены, если услуга предоставляется в согласованном с пользователем размере, но не менее указанного в тарифе.
Как рассчитать стоимость и оформить заказ
- Подготовьте техническое задание. Описание объёма документов, типы работ (сканирование, копирование, упорядочивание) и желаемый срок выполнения.
- Отправьте запрос. На электронную почту infoarchivexpert.ru или заполните форму обратной связи на официальном сайте архива.
- Свяжитесь по телефону. Для уточнения деталей можно позвонить по телефону 8 (383) -‑XX‑XX‑XX (номер уточняется на сайте).
- Получите расчёт. Специалисты пришлют предварительный расчёт, в котором будет указана базовая стоимость и возможные надбавки.
- Подпишите договор. После согласования цены оформляется договор на оказание платных услуг.
- Оплата. Платёж производится на расчётный счёт архива. Услуга считается выполненной после поступления средств, если иное не указано в договоре.
- Получение результата. Копии, описи или готовый электронный архив передаются в течение 30 календарных дней с момента получения оплаты (срок может быть изменён по договору);
Электронный архив и цифровые услуги
Новосибирский городской архив и Государственный архив Новосибирской области активно внедряют цифровые решения:
- Электронный архив НСО – программный комплекс, позволяющий искать, просматривать и заказывать копии документов онлайн.
- Услуга сканирование в высоком разрешении – стоимость 15 ₽ за мегабайт, с возможностью получения готового PDF‑файла по электронной почте.
- Возможность заказа удалённого доступа к цифровому фонду (подписка от 2 000 ₽ в месяц).
Для получения доступа к электронному архиву необходимо подать заявление (образец доступен на официальном сайте) и оплатить соответствующий тариф.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какие документы можно получить в копиях?
В копиях можно получить любые документы, находящиеся в фондах архивов, за исключением материалов, ограниченных законом (например, персональные данные, сведения, относящиеся к государственной тайне).
Сколько времени занимает изготовление копий?
Стандартный срок – до 2 минут на один документ при выдаче копий в читальном зале. При массовом заказе (более 100 листов) срок может быть увеличен до 5‑7 рабочих дней.
Можно ли заказать архивные услуги онлайн?
Да. Через официальный портал можно оформить заявку, загрузить техническое задание и оплатить услуги онлайн.
Как рассчитывается стоимость хранения?
Оплата производится за каждый кубический метр (м³) архивного фонда в месяц. При длительном хранении (более 5 лет) возможны скидки до 15 % от базовой цены.
Что делать, если архивный документ нужен срочно?
Для ускоренного выполнения можно оформить приоритетный заказ. Стоимость ускорения – дополнительный 30 % к базовой цене услуги.
Контактные данные архивных учреждений Новосибирска
- Новосибирский городской архив
Адрес: ул. Красный проспект, 27, г. Новосибирск, 630099
Телефон: 8 (383) -27‑16‑67
E‑mail: info@nsk-archive.ru
Сайт: https://archive.nsk.ru - Государственный архив Новосибирской области
Адрес: ул. Советская, 31, г. Новосибирск, 630020
Телефон: 8 (383) -74‑12‑34
E‑mail: gosarch@nskobl.ru
Сайт: https://gosarch.nskobl.ru
Для получения более детальной информации о тарифах и условиях сотрудничества рекомендуется обратиться непосредственно в архив по указанным контактам.
Дата актуализации: 11 июля 2026 г.