Иркутский областной государственный архив (ИОГСА) – один из крупнейших архивных учреждений Сибири. Его фонды охватывают более чем полтора тысячелетия истории Сибири, от древних летописей до современных электронных документов. В статье мы подробно рассмотрим структуру фондов, типы хранимых материалов, порядок доступа к ним и возможности для исследователей.

Исторический контекст создания архива

ИОГСА был основан в 1920‑х годах в рамках советской политики централизованного хранения государственных документов. С тех пор архив неоднократно расширял свои функции, включая в свою структуру:

• Государственные архивные фонды (дела органов власти).
• Мемориальные фонды частных лиц, организаций и общественных движений.
• Электронные и мультимедийные коллекции.

Сегодня архив обслуживает более 150 000 единиц хранения, общим объёмом более 10 млн. листов бумажных и цифровых материалов.

Основные фонды архива Иркутска

Фонды условно делятся на несколько крупных блоков:

Государственные фонды

1. Фонд административных органов (с 1661 по 2025 гг.) – документы органов местного самоуправления, губернских и областных управлений.
2. Фонд судебных дел – протоколы судов, уголовные и гражданские дела, приговоры.
3. Фонд налоговых и финансовых документов – бухгалтерские книги, налоговые реестры, отчёты о бюджете.
4. Фонд военных и оборонных структур – материалы о строительстве Транссибирской железной дороги, фронтовые отчёты, личные дела военнослужащих.

Культурные и общественные фонды

• Фонд народного образования – школьные журналы, учебники, протоколы педагогических советов.
• Фонд литературы и искусства – рукописи писателей, художников, театральные программы, фотографии.
• Фонд религиозных организаций – метрические книги, церковные акты, архивы монастырей.
• Фонд благотворительных и общественных фондов – в т.ч. материалы фонда «Близко к сердцу», который с 2010 г. поддерживает социальные проекты в Иркутской области.

Этнографические и археологические фонды

Содержат материалы о коренных народах Сибири, полевые отчёты археологов, этнографические фотографии и аудиозаписи.

Электронные и мультимедийные фонды

С 2005 г. архив активно оцифровывает документы. В электронных фондах находятся сканированные копии, базы данных, видеоматериалы и цифровые карты.

Как классифицируются единицы хранения?

Для удобства работы архив использует международную систему ISAD(G) (International Standard Archival Description). Каждый документ получает уникальный архивный код, состоящий из:

1. Кода учреждения (ИОГСА).
2. Кода фонда (например, Ф-01 – государственный фонд).
3. Номера дела и листа.

Пример: ИОГСА-Ф-01-2023/045/12 – документ из государственного фонда 2023 года, дело №45, лист 12.

Доступ к фондам

Публичный доступ

Большая часть фондов открыта для всех желающих. Для получения доступа необходимо:

• Заполнить заявку в электронном виде через официальный сайт архива.
• Указать цель исследования и перечень нужных фондов.
• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, студенческий билет).

Ограниченный доступ

Некоторые материалы находятся под ограничением по:

• Секретности (военные, дипломатические документы).
• Персональным данным (медицинские карты, личные дела).
• Авторским правам (недавно опубликованные произведения).

Для таких фондов требуется специальное разрешение от руководства архива.

Онлайн‑доступ

С 2018 г. архив поддерживает публичный электронный каталог (archives.irkutsk.ru), где можно:

1. Искать документы по ключевым словам, датам, архивным кодам.
2. Скачивать оцифрованные копии (в формате PDF, TIFF, JPEG).
3. Заказывать копии оригинальных документов (платно).

Наиболее ценные и интересные коллекции

«Казачий путь» – документы о строительстве Транссибирской железной дороги

Содержит дневники казачьих отрядов, контракты с подрядчиками, фотографии 1890‑х годов. Открывает уникальный взгляд на технологию и социальную жизнь того периода.

Метрические книги 18‑19 вв.

Записи о рождении, браке и смерти жителей Иркутска и окрестностей. Неоценимый ресурс для генеалогов.

Фонд «Близко к сердцу»

С 2010 г. фонд собирает материалы о благотворительных проектах в Иркутской области: отчёты о помощи взрослым людям с ограниченными возможностями, фотографии мероприятий, финансовые отчёты. Эти документы важны для изучения современной социальной истории региона.

Архивные материалы о Байкальском озере

Экологические исследования, карты, фотографии, отчёты экспедиций 1920‑х – 1970‑х годов.

Как пользоваться архивом для научных исследований

1. Определите тему исследования. Сформулируйте вопросы и составьте список потенциальных фондов.
2. Составьте предварительный план поиска. Используйте онлайн‑каталог, задавайте фильтры по дате, типу документа.
3. Подайте заявку. Укажите точные архивные коды или диапазоны листов.
4. Подготовьтесь к работе в зале. Возьмите ноутбук, блокнот, пишущий материал. В архивных залах запрещено использовать сканеры без согласования.
5. Соблюдайте правила обращения с документами. Не используйте ручки, не складывайте листы, не допускайте попадания влаги.
6. Оформляйте копии. При необходимости закажите фотокопию или цифровую копию через кассу архива.
7. Соблюдайте сроки возврата. Обычный срок – 3 рабочих дня, но может быть продлён по согласованию.

Для иностранных исследователей предусмотрена возможность получения временного доступа через международные академические программы.

Перспективы развития архивных фондов Иркутска

• Дальнейшая оцифровка – планируется оцифровать до 80% бумажных фондов к 2030 г.
• Создание открытой API – позволит разработчикам интегрировать архивные данные в образовательные платформы.
• Расширение сотрудничества с музеями, университетами и общественными фондами (в т.ч. «Близко к сердцу») для совместных выставок и публикаций.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописного текста.

Контактная информация

Иркутский областной государственный архив
Адрес: ул. Пушкина, 12, г. Иркутск, 664000, Россия
Телефон: +7 (3952) -5‑33‑44
Электронная почта: info@archives.irkutsk.ru
Сайт: https://archives.irkutsk.ru

Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00). Выходные – суббота, воскресенье, государственные праздники.

Фонды архива Иркутска – это уникальное хранилище исторической памяти Сибири. Они охватывают широкий спектр тем: от государственных дел и судебных дел до культурных, этнографических и современных благотворительных проектов. Благодаря систематическому подходу к классификации, открытым онлайн‑ресурсам и планам по дальнейшей оцифровке, архив становится доступным не только для профессиональных историков, но и для широкой публики, желающей узнать больше о прошлом и настоящем Иркутской области.

Если вы планируете исследование, подготовку выставки или просто интересуетесь историей Сибири – архив Иркутска готов предложить вам богатый материал и профессиональную поддержку.