3 февраля 1993 года постановлением главы администрации Краснодарского края № 27 был создан Архив документов по личному составу Краснодарского края. Основные цели его создания:
- обеспечение социальной и правовой защиты граждан;
- сохранность документов по личному составу;
- дальнейшее использование архивных материалов в научной‚ административной и genealogical работе.
С момента основания архив активно собирает‚ обрабатывает и хранит персональные данные жителей края‚ включая трудовые книжки‚ военные билеты‚ справки о месте жительства и другие документы‚ необходимые для подтверждения прав и льгот.
Что такое КАИСА‑Архив?
КАИСА‑Архив – это универсальная программно‑информационная платформа‚ разработанная для комплексной информатизации архивных процессов в России. Платформа предназначена для:
- создания единого электронного каталога архивных фондов;
- автоматизации описи‚ хранения и выдачи документов;
- обеспечения доступа к архивным материалам через веб‑интерфейс;
- формирования межархивных информационных проектов и совместных исследований.
В Краснодарском крае КАИСА‑Архив внедрён в работу Государственного архива Краснодарского края (ГКУ Крайгосархив) и Архива документов по личному составу Краснодарского края. Благодаря этой системе пользователи могут:
- выполнять быстрый поиск по фамилиям‚ датам и типам документов;
- получать электронные копии запрошенных материалов;
- отслеживать статус своих запросов в реальном времени;
- пользоваться сервисами онлайн‑консультаций архивистов.
Контактная информация и реквизиты учреждения
Государственное казенное учреждение Краснодарского края Государственный архив Краснодарского края (ГКУ Крайгосархив) имеет следующие реквизиты:
- Наименование: Государственное казенное учреждение Краснодарского края Государственный архив Краснодарского края;
- ИНН: 2312026199;
- КПП: 231201001;
- ОКПО: 03492742;
- Юридический адрес: 350072‚ г. Краснодар‚ ул. Академика Павлова‚ д. … (точный номер уточняется на официальном сайте).
Для справок и обращений можно воспользоваться электронной почтой и телефоном‚ указанными на портале Архивы России.
Деятельность и достижения архива в последние годы
Архив активно участвует в выставочных и просветительских проектах. Например‚ в 2026 году Государственный архив Краснодарского края принял участие в выставочном проекте «Фарфоро‑фаянсовый завод Чайка»‚ приуроченном к 65‑летию завода. Также в музее Коваленко демонстрировались архивные документы периода Великой Отечественной войны.
Важным направлением работы является электронная каталогизация фондов. На сайте ЕАИС архива Краснодарского края выложены описи фонда 801‚ содержащего метрические книги (А‑М). Доступ к этим материалам осуществляется через систему КАИСА‑Архив по адресу:
https://krdar.kaisa.ru/stocks/232728294
Преимущества использования КАИСА‑Архива для пользователей
- Скорость доступа: поиск по базе занимает считанные секунды;
- Прозрачность: пользователь видит этап обработки своего запроса;
- Безопасность: все данные хранятся в зашифрованном виде‚ доступ ограничен ролями;
- Универсальность: платформа поддерживает работу с текстами‚ изображениями‚ аудио‑ и видеоматериалами;
- Межархивное взаимодействие: возможность формировать совместные проекты с другими региональными архивами.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширение объёма оцифрованных фондов (в т.ч. фотодокументов и аудиозаписей);
- Интеграция с государственными сервисами (Госуслуги‚ ЕГИСЗ) для автоматического предоставления справок;
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и извлечения метаданных из scanned документов;
- Развитие мобильного приложения для доступа к архиву со смартфонов и планшетов.
Таким образом‚ КАИСА‑Архив Краснодарского края представляет собой современный инструмент‚ сочетающий богатую историческую традицию архивного дела с передовыми информационными технологиями. Он обеспечивает сохранность культурного наследия региона‚ упрощает доступ к документам для граждан и исследователей‚ а также открывает новые возможности для межархивного сотрудничества.
Статья подготовлена на основе данных‚ доступных на .