Архивное дело Донецка, это не просто система хранения документов, а фундамент исторической памяти одного из крупнейших промышленных центров Донбасса. От первооснователей Юзовки до наших дней архивы фиксируют эволюцию города: его промышленный подъем, трагедии войн, советское строительство и современные вызовы. В этой статье мы подробно рассмотрим историю формирования архивного фонда, структуру современных учреждений, особенности доступа к документам и их значение для науки, права и геноалогии.

Исторический экскурс: от Юзовки до наших дней

Что дореволюционный период (1869–1917)

История архивов города неразрывно связана с историей самого поселения. С основанием Юзовки в 1869 году (название дано в честь Джона Юза) документация велась хаотично: в канцеляриях горновладельческих обществ, на заводах, в волостных правлениях и пригородских обществах. Единого архива не существовало.

• Заводские архивы: Главным хранилищем документов были архивы Юзовского металлургического завода (НОВАМЕТ) и рудников. Они содержали отчеты об добыче угля, производстве стали, списки рабочих, планы застроек.
• Духовные и светские метрические книги: Хранились в церкви Преображения Господня (не сохранилась) и пригородском управлении. Это единственный источник для геноалогии того времени.
• Потеря фондов: Значительная часть дореволюционных документов погибла или была вывезена во время Гражданской войны и интервенции. Часть фондов сейчас хранится в Государственном архиве Донецкой области (ГАДО) и в архивах России (РГИА, РГАЭ).

Советский период (1917–1991): Становление системы

С установлением советской власти началось централизованное архивное дело.

1. 1920-е годы: Создание губархива (Донецкий губархив), сбор «архивного хлама» из ликвидированных учреждений, поместий бывших помещиков и купцов.
2. 1932 год: Образование Донецкой области. Создание Областного архива (позже ГАДО). Началось плановое зачисление фондов отраслевых управлений, заводов, колхозов.
3. Великая Отечественная война (1941–1943): Трагическая страница. При отступлении 1941 года значительная часть ценнейших фондов не успела быть эвакуированной и была сожжена нацистами или уничтожена при боях за город. При возвращении в 1943 году архивисты фактически собирали архив с нуля, запрашивая дубликаты из центральных хранилищ Москвы и Харькова.
4. Послевоенное восстановление: Массовое зачисление документов восстановленных предприятий (ДМЗ, Докучаевуголь, Ясinovка и др.), создание партийного архива (ныне Центр документации новейшей истории).

Период независимости Украины (1991–2014)

В этот период архивная сфера пережила реформу: переход на новое законодательство («Об архивах и архивном деле в Украине» 1993 г.), департизация архивов, открытие ранее секретных фондов (НКВД/КГБ, партийные), начало компьютеризации и создания электронных баз данных (ЭБД). Активное сотрудничество с международными организациями (ICA, UNESCO) позволило модернизировать хранение.

События с 2014 года: Вызовы и адаптация

С 2014 года архивная инфраструктура Донецка функционирует в условиях вооруженного конфликта.

• Разделение фондов: Часть документов (актуальные дела предприятий, ЗАГСов, судов, находящихся на контролируемой Украиной территории) была эвакуирована или передана в ведение архивов в Марьиуполе, Краматорске, Днепре, Киеве.
• Работа в ДНР: На территории Донецкой Народной Республики (с 2022 года, субъекта РФ) функционирует собственная архивная система, интегрированная в правовое поле РФ (ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Проводится реестрация фондов, перевод дел в госхранение по новым правилам, оцифровка.
• Цифровые проекты: Ключевым направлением стало создание «Цифрового архива Донецка» для удаленного доступа пользователей, так как физический доступ к читальням ограничен или затруднен для многих категорий граждан.

Основные архивные учреждения Донецка (текущее состояние)

На данный момент архивная сеть города представлена несколькими ключевыми игроками, подчиненными разным ведомствам, но взаимодействующими в рамках межведомственного совета.

Государственный архив Донецкой Народной Республики (ГА ДНР) — Главный хранилище

Статус: Ведомственное учреждение Министерства культуры ДНР (с 2022 — в системе Росархива).

Адрес: г. Донецк, пр. Ильича (ранее, Артема), д. 74 (историческое здание, построено в 1950-х для областного архива).

Ключевые фонды (описание по состоянию на 2024–2025 гг.):

• Фонды дореволюционного периода: Документы Юзовского завода, рудников, волостных управлений, метрические книги (фрагментарно).
• Фонды 1920–1991 гг.: Документы обкома/горкома партии, облисполкома/горисполкома, отраслевых управлений (горпромуправления, горздрав, гороно), судов, прокуратуры;
• Фонды предприятий: ОАО «ДМЗ», ГОК «Ясinovский», Шахты «Абдулино», «Калинин», «Россия» и сотни других — основной массив для подтверждения стажа.
• Личные фонды: Писателей, ученых, строителей, героев Соц. Труда и Героев Советского Союза (например, фонд А.С. Шумского, Г.И. Титуова).
• Фонды периода с 2014 г.: Документы органов власти ДНР, гуманитарных штабов, ведомств МЧС, МВД.

Специализированные отделы: Отдел научного использования документов, Отдел государственной регистрации фондов, Отдел информатизации и оцифровки, Читальный зал.

Центр документации новейшей истории ДНР (ЦДНИ ДНР)

Прошлый статус: Архив Донецкой областной организации КПСУ (партийный архив).

Специализация: Партийно-советская документация, фонды общественных организаций (Комсомол, профсоюзы), личные фонды партийных и советских деятелей, фотодокументы, фоно- и видеодокументы, плакаты, знаки.

Архивы ведомственных систем (секторальные)

Крупнейшие предприятия и ведомства ведут свои архивы (архивы-образующие), которые по истечении сроков хранения (обычно 10–75 лет) должны передаваться в ГА ДНР. Однако многие крупные заводы держат архивы у себя:

• Архив ПАО «Донецкий металлургический завод» (ДМЗ): Один из богатейших технических архивов региона (чертежи, технологии, кадры с 1890-х гг.).
• Архивы угольных компаний (ДТЭК, госкорпорации): Документы по геологии, разработке месторождений, кадра шахтеров.
• Архив Управления ЗАГС г. Донецка: Хранит акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет. Внимание: Метрические книги старше 100 лет должны быть в ГА ДНР, но из-за войны сроки передачи сдвигаются.
• Архивы судов и прокуратуры: Дела гражданских, уголовных, административных производств. Доступ строго по запросам уполномоченных органов или судебным решениям.

Научные и музейные архивы

• Архив Донецкого национального университета (ДонНУ): Научные фонды, личные дела профессоров, история университета.
• Архив Донецкого краеведческого музея: Коллекции фотографий, предметов, письменных источников по быту и истории города.
• Архив Донецкой епархии УПЦ (МП): Духовные документы, приходские ведомости, метрические книги (дубликаты).

Информационные ресурсы и Цифровой доступ

Учитывая сложную операционную обстановку, приоритетом стало развитие электронных информационно-справочных систем (ЭИС).

Официальные порталы

• Сайт ГА ДНР (arhiv.donetsk.gov.ru / аналогичные зеркала): Публикация путейводителей, фондовых описей, новостей, контактов.
• Единая государственная автоматизированная информационная система архивов (ЕГАИСА) / Реестр архивных фондов РФ: Интеграция описей фондов ГА ДНР в федеральную базу для поиска по всей России.
• Портал «Память Народа» / «Подвиг Народа»: Для поиска наградных листов, карточек утерянных, документов о эвакуации предприятий.

Проект «Цифровой архив Донецка» (Внутренние базы ГА ДНР)

В читальном зале архива работают автоматизированные рабочие места (АРМ) с доступом к сканированным копиям самых востребованных фондов:

• Метрические книги (приходы Юзовки/Сталино/Донецка).
• Ревизские сказки и confesionalные росписи (для геноалогии).
• Списки рабочих заводов (ДМЗ, рудники) — для подтверждения стажа.
• Документы по репрессированным (списки расстрелянных, дела НКВД — по запросам правопреемников).
• Карты города, планы застройки, фотохроника.

Важно: Удаленный доступ к сканам для физических лиц ограничен (требуется регистрация, часто только через нотариальные запросы или Госуслуги РФ).

Геноалогические ресурсы (Open Data)

• FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Оцифровали значительный массив метрических книг Донецкой губернии/области (до 1917–1920 гг.) из фондов ГАДО (Украина) и РГИА. Это основной источник для удаленного поиска предков.
• Проект «Родовид» / «Мемориал»: Базы данных по репрессированным жителям Донецка.

Практическое руководство: Как получить документ?

Процедура зависит от типа документа, срока его хранения и юридического статуса запрашивающего лица.

Подтверждение трудового стажа и зарплат (для пенсии, судебных споров)

1. Определите предприятие: Где именно работал человек (название, номер шахты/цеха, годы).
2. Проверьте место хранения:
   • Если предприятие существует — обращайтесь в его архив (Кадровый отдел/Архив предприятия).
   • Если ликвидировано до 2014 г. — фонды, скорее всего, в ГА ДНР (фонд предприятия).
   • Если ликвидировано/эвакуировано после 2014 г. — фонды могут быть в архиве-Депо в Днепре/Краматорске или в ГА ДНР (если передали копии).
3. Форма запроса: Письменное заявление (по форме или свободной) с указанием ФИО, даты рождения, периода работы, цели запроса. Копия паспорта, СНИЛС, доверенность (если через представителя).
4. Сроки: По закону РФ — до 30 дней (в сложных случаях до 60 дней). В ГА ДНР стараются выдавать справки быстрее (3–10 дней).

Метрические записи (Рождение, Брак, Смерть)

• События за последние 100 лет: Только Управление ЗАГС г. Донецка (или МФЦ «Мои Документы»). Выдача свидетельств/справок строго заинтересованным лицам (самому субъекту, родителям, детям, супругам, нотариусам, судам).
• События старше 100 лет: ГА ДНР (фонды приходов, ЗАГСов). Доступ открытый для всех. Можно заказать скан/ксерокопию за плату.
• Дореволюционный период (до 1917): Метрические книги хранятся в ГА ДНР (фрагментарно) и в ГАДО (Днепр/Киев) и РГИА (СПб). Лучше искать сканы на FamilySearch.

Геноалогические запросы (Поиск предков)

Самый сложный тип запроса, требующий времени и знания фондов.

• Самостоятельно: Работа в читальном зале ГА ДНР (понедельник–пятница, обычно 9:00–17:00, перерыв 13:00–14:00). Нужен паспорт РФ. Бесплатно, за копии — плата.
• Через архивиста (платные услуги): ГА ДНР оказывает платные услуги по поиску сведений (тарифы уточняйте на сайте/по телефону). Нужен максимальный массив входных данных: ФИО, примерная дата/место рождения, исповедь, сословье, место жительства (улица, хутор, шахта).
• Ключевые фонды для поиска: Ревизские сказки (XVIII–XIX в.), Приходские ведомости/Метрические книги, Делопроизводство волостных управлений, Списки призывников, Документы земских учреждений.

Документы о репрессированных (Реабилитация)

• Запросы направляются в ГА ДНР (фонды НКВД/МГБ/КГБ — фонд №… уточняйте в путеводителе) и в Прокуратуру ДНР (для получения решения о реабилитации).
• Необходимо предъявить документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
• Параллельно стоит проверять базы «Мемориал» и «Открытый список» (открытые данные).

Проблемы и перспективы развития

Основные вызовы

• Физическое состояние фондов: Износ зданий, проблемы с климат-контролем (температура/влажность), дефицит качественной архивной упаковки (коробки, пакеты).
• Кадровый голод: Отток квалифицированных архивистов, недостаток молодых кадров, знающих архивоведение, палеографию, цифровые технологии.
• Правовая неопределенность (двойное подчинение): Конфликт норм законодательства РФ и Украины в отношении документов 2014–2022 гг., передача фондов эвакуированных предприятий.
• Цифровой разрыв: Низкий процент оцифровки массива (менее 5–10% фондов в открытом доступе), отсутствие единого портала «в один клик» для граждан.
• Безопасность: Риски порчи документов в результате обстрелов, сбоев электроснабжения, отопления.

Стратегия развития (Национальный проект «Культура» / Программы ДНР)

1. Капитальный ремонт и модернизация хранилищ: Внедрение систем газоподавления пожаротушения, автоматического климат-контроля, компактусов.
2. Массовая оцифровка приоритетных фондов: Метрические книги, делопроизводство предприятий-гигантов, личные дела, картографические материалы. Создание собственного облачного хранилища (ЦОД);
3. Внедрение ИИ и OCR: Распознавание рукописных текстов (дореволюционная грамота, советские шрифты) для полнотекстового поиска.
4. Интеграция в ЕГАИСА и Госуслуги РФ: Возможность заказать справку из архива через портал Госуслуг с доставкой по почте или в личный кабинет.
5. Образовательная работа: Публикация путеводителей, проведение конференций «Архивы Донбасса», школьные экскурсии, волонтерские проекты по описанию фондов.

Контакты и реквизиты (Актуальные на 2024–2025 гг.)

Архивы Донецка — это живой организм, прошедший через пожары войны, идеологические перестройки и технологические революции. Сегодня они стоят на пороге качественного скачка: от закрытых хранилищ бумаги к открытым цифровым хабам исторических данных. Для жителя города, юриста, историка или геноалога ключ к успеху — в понимании структуры фондов, знании процедур запроса и умении пользоваться новыми цифровыми инструментами.

Главное правило: Не откладывайте обращение в архив «на потом». Документы стареют, фонды дополняются, законодательство меняется. Начните сбор информации о предках или подтверждение прав прямо сейчас, используя контакты выше и возможности удаленного взаимодействия через Госуслуги и официальные сайты. История Донецка хранится в каждом деле — и она доступна тем, кто ищет.

Данная статья подготовлена на основе открытых данных, нормативных актов РФ и ДНР, а также информации с официальных сайтов архивных учреждений по состоянию на ноябрь 2026 года. Для решения конкретных правовых вопросов рекомендуется обратиться к специалисту или непосредственно в архивное учреждение.