История архивного дела в России — это не просто хроника хранения бумаг. Это история формирования государственной памяти, борьбы за сохранность документа в условиях войн, революций и технологических скачков. Фраза «архивами в России начали заниматься» может относиться к нескольким ключевым этапам: от Указа Петра I 1720 года до масштабной цифровой трансформации 2020-х годов, результаты которой мы наблюдаем сегодня, в 2026 году.

I. Петр I: рождение системного подхода (1720 год)

До начала XVIII века документы хранились хаотично — в приказах, монастырях, при дворянах. Понятия «архив» как специализированного учреждения с учетом, описями и режимом хранения не существовало.

Указ 28 февраля 1720 года «Об архивистах во всех коллегиях»

Именно этот документ считается актом рождения профессионального архивного дела в России. Петр I ввел:

• Должность архивиста в каждой коллегии (министерстве) с четким окладом и ответственностью.
• Обязательность сдачи дел в архив по истечении срока их текущего использования.
• Порядок описания дел (составление инвентарей/описей).
• Запрет на изъятие дел без специального разрешения.

Суть реформы: Архив превратился из «свалки старых бумаг» в рабочий инструмент управления государством. Петр понял: без достоверной документации невозможно строить регулярную армию, флот и бюрократию.

II. XIX век: от ведомственных складов к Центральному архиву

В течение XVIII–XIX веков архивная сеть расширялась хаотично. Каждое ведомство хранило свои дела самостоятельно. Переломный момент наступил в 1830–1840-х годах при графе Николае Николаевичем Мурьеве и директоре Главного архива Министерства внутренних дел Федозееве.

Ключевые этапы:

1. 1837 г. — Создание Московского Главного архива Министерства внутренних дел (ныне РГИА), первого специализированного исторического архива для хранения дел ликвидированных учреждений.
2. 1841 г. — Положение об архивах: введение единых правил описания, хранения и выдачи дел.
3. Вторая половина XIX в. — Начало публикации актавых сборников («Акты исторические», «Сборник Императорского Русского исторического общества»), сделавших архивы доступными для науки.

Именно в этот период «заниматься архивами» стало прерогативой профессиональных историков-архивистов, а не просто канцеляристов.

III. Советский период: централизация, идеологизация и спасение

После 1917 года архивное дело пережило драматичную трансформацию.

Декрет СНК РСФСР от 1 июня 1918 года «Об организации архивного дела»

Подписанный В.И. Лениным, он провозгласил:

• Архивы — собственность народа.
• Единую государственную архивную сеть (Центральное архивное управление при СНК).
• Обязательность сдачи всех документов государственных, общественных и частных учреждений.

1920–1930-е: «Архивная революция» и репрессии

Создалась мощная сеть: ЦГА РСФСР (ныне ГАРФ), ЦГА Октября (РГАСПИ), военные архивы. Но параллельно шла идеологическая чистка: уничтожение «классово враждебных» фондов, закрытие доступа к «секретным» документам, репрессии против архивистов (директор ЦГА Октября Я.М. Свердлов, многие сотрудники Археографической комиссии).

Великая Отечественная война: подвиг архивистов

Эвакуация миллионов дел в Пермь (Молотов), Тобольск, Новосибирск. Спасение фондов РГАДА (Древние акты), Госархива литературы и искусства. Многие архивисты погибли на фронте или от голода, но фонды выжили.

«Оттепель» и доступность (1950–1980-е)

Создание фондов личных происхождений, начало десекретификации (частичной), строительство новых хранилищ (Покровское, Подольск). Появление научных справочников (путеводителей) по фондам.

IV. 1990-е: крах и перерождение

Распад СССР ударил по архивам тяжелее, чем война: прекратилось финансирование, разорвались связи между республиками, началась кража и нелегальная вывоз документов за рубеж.

Ключевой документ: Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

Принятый после лет хаоса, он закрепил:

• Единое государственное архивное фондо (ЕГАФ).
• Права граждан на доступ к архивным документам (ст. 22).
• Сроки секретности (макс. 30 лет, для персональных данных — 75/100 лет).
• Обязательность оцифровки и создания электронных копий.

Именно с принятием этого закона и последующими поправками (в т.ч. 2015, 2020 гг.) в России серьезно и системно начали заниматься архивами как стратегическим ресурсом.

V. Эпоха Цифровой истории: 2020–2026 годы

Настоящий прорыв произошел в последние 5–7 лет. К 10 марта 2026 года (Дню архивиста) Росархив отчитался о колоссальных достижениях.

Проект «Цифровой архив» / «Национальный фонд данных»

• Оцифровано более 500 млн описей дел (против ~50 млн в 2015 г.).
• Создан Единый портал архивных документов (archive.gov.ru / novoархив.рф) с полнотекстовым поиском по рукописным текстам (HTR-технологии).
• Внедрен ИИ для расшифровки старославянского почерка и дореволюционной графики (проекты РГАДА, РГИА, НИИ документоведения).

Десекретификация и «Архивы Победы»

К 80-летию Победы (2025 г.) и далее в 2026 г. снята гриф «Совершенно секретно» с массивов:

• Докладов ГКО и Ставки ВГК по ходу боев.
• Дела трибуналов и органов НКВД/МГБ по «партизанским» и «коллаборационистским» делам.
• Архивы немецких частей, трофейные фонды.

Это позволило миллионам россиян найти судьбы родственников через портал «Память народа» и «Подвиг народа», интегрированные с архивными базами.

Ретроцифровка уникальных фондов

В 2023–2026 гг. завершена оцифровка ключевых фондов РГАДА (Древние акты), РГИА, РГВИА (военно-исторический). Доступны в открытом доступе:

• Переписные книги XVI–XVIII вв.
• Дворцовые казенные книги.
• Документы по истории сибирского заселения и исследования Арктики.

Блокчейн и верификация подлинности

С 2024 г. пилотный проект внедрения распределенного реестра (блокчейн) для подтверждения подлинности электронных копий архивных документов при их использовании в судах, нотариате и госзакупках.

VI. Роль общественности и РИО

Важную роль сыграло Российское историческое общество (РИО). На общем собрании 30 июня 2026 года (приуроченном к 160-летию РИО) было подчеркнуто:

«Архивы перестали быть «подвалами для старых бумаг». Сегодня это высокотехнологичные центры данных, где историк работает с большими данными (Big Data), а гражданин получает справку о прадеде за 5 минут через Госуслуги».

РИО инициировало гранты на изучение «неудобных» тем (репрессии, голод, эмиграция) на базе только что открытых фондов.

VII. Проблемы, которые остаются на повестке дня (2026)

Несмотря на успехи, профессиональное сообщество (журнал «История: факты и символы», конференции Рутуб-канала «Цифровая история») указывает на вызовы:

1. Физическое хранение: 60% хранилищ требуют капремонта; проблема климат-контроля для пергамента и кинофотофондов.
2. Кадровый голод: Нехватка архивистов с навыками Data Science, кодирования (TEI/XML), работы с ИИ.
3. Частные архивы: Отсутствие механизмов принудительной сдачи архивов коммерческих структур и НКО в ЕГАФ после ликвидации.
4. Этика ИИ: Риск «галлюцинаций» нейросетей при расшифровке уникальных документов без верификации человеком.

Путь от Указа Петра I до нейросетей РГАДА показывает: «заниматься архивами» в России всегда означало инвестировать в суверенитет памяти.

В 2026 году мы видим результат системной работы: архив стал цифровой платформой, доступной каждому — от школьника, пишущего эссе о деде-участнике ВОВ, до ученого, обучающего ИИ на текстах XVII века, до юриста, доказывающего право на землю по переписной книге 1782 года.

Главное правило сегодня: документ должен быть не просто «сохранен», а найден, прочитан, понят и использован. Именно к этому пришли в России к третьему десятилетию XXI века.

Полезные ресурсы на 2026 год:

• Портал Росархива: rosarchiv.gov.ru
• Единый каталог архивных фондов: archive.gov.ru
• Память народа / Подвиг народа: интегрированные базы МО РФ и архивов.
• Цифровой РГАДА: древние акты в открытом доступе с HTR-распознаванием.
• Канал «Цифровая история» (Rutube/ВК): лекции архивистов о работе с новыми инструментами.

Статья подготовлена на основе открытых данных Росархива, публикаций журнала «История: факты и символы», материалов заседаний РИО и отчетов о реализации нацпроекта «Культура» за 2020–2026 гг.