История архивного дела в Ставрополе неразрывно связана с историей города и края. Переход от дореволюционных архивов к советской системе хранения документов стал важнейшим этапом формирования современного Государственного архива Ставропольского края (ГАСК) — главного хранилища документального наследия региона.

Исторический контекст: становление советского архива

После установления советской власти на Северном Кавказе в 1920 году началось активное формирование новой архивной сети. Старый архив Ставропольской губернии, хранивший документы дореволюционных учреждений, был реорганизован.

• 1920–1930-е годы: Создание губернского (краевого) архива. Массовая централизация фондов: документы уездных управлений, земств, городских дум, духовного ведомства, коммерческих и промышленных предприятий начали поступать в государственное хранение.
• Период коллективизации и индустриализации: В архивы поступили огромные массивы документов по аграрной реформе, созданию колхозов и совхозов, строительству заводов (например, «Кавказхолодмаш», нефтеперерабатывающего завода).
• Великая Отечественная война (1941–1945): Эвакуация ценнейших фондов в безопасные районы (вглубь края, в Калимыкию и др.) и их последующее возвращение. Документы оккупационного периода (1942–1943 гг.) составляют особую ценность для истории города.

Ключевое учреждение: Государственный архив Ставропольского края (ГАСК)

На сегодняшний день основным хранилищем документов советского периода (а также дореволюционного и современного) является Государственное казенное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края» (ГКАУ ГАСК).

Реквизиты и контакты

• Адрес: 355003, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, 12
• E-mail: gaskarh@stavregion.ru (по данным портала «Архивы России»)
• Портал: Интегрирован в Федеральную государственную информационную систему «Архивы России» (ГИС УИАД) и Центральный фондовый каталог.

Статистика фондов (по данным Каталога фондов)

Архив обладает колоссальным массивом документов, отражающих всю историю края:

• Всего фондов в каталоге: 7 566
• Фондов в наличии (физически): 4 791
• Описей: 5 578
• Единиц хранения: 1 246 221

Примечание: Цифры постоянно обновляются по мере ввода новых описей и приема документов.

Структура фондов советского периода

Документы советской эпохи (1917–1991 гг.) составляют ядро архива. Они сгруппированы в фонды высших органов власти и управления, отраслевых ведомств и общественных организаций.

Органы власти и управления

1. Фонды краевого исполнительного комитета (Крайисполкома) и Совета народных депутатов. Постановления, распоряжения, дела по вопросам хозяйства, кадров, социально-культурного строительства.
2. Фонды городских и районных исполкомов/советов депутатов. Включая фонд Ставропольского городского исполкома/горсовета — главный источник по истории муниципального хозяйства, благоустройства, жилищного строительства, транспорта города в советское время.
3. Фонды партийных органов (Крайком/Обком КПСС, Горком КПСС). В 1991 году архивный фонд крайкома КПСС был включен в состав Архивного фонда Российской Федерации и передан в ГАСК. Это уникальные материалы по внутренней политике, идеологической работе, номенклатурным спискам;

Отраслевые архивы (ведомственные фонды)

• Промышленность и энергетика: Заводы машиностроения, легкой и пищевой промышленности, Ставропольская ГРЭС, нефтепроводы.
• Сельское хозяйство: Фонды краевого управления землеустройства, колхозов и совхозов (материалы по коллективизации, «декабризации», виртуозным урожаям и реальным проблемам АПК).
• Образование, наука, культура: Ставропольский госуниверситет, медицинский институт, педагогические училища, театры, музеи, библиотеки.
• Здравоохранение: Крупные больницы, санитарно-эпидемиологические станции, материалы по борьбе с эпидемиями (оспа, холера, туберкулез).
• Строительство и архитектура: Проекты генеральных планов города Ставрополя (1930-е, 1950-е, 1970-е гг.), проекты жилых массивов (Юг, Север, Запад), объектов социального назначения.

Особо ценные комплексы документов

• Документы НКВД/МВД/КГБ (по мере разсекречивания): Дела по репрессированным, списки осужденных, материалы по спецпоселенцам (депортированным народам), дела о подпольных группах оккупационного периода.
• Фонды Духовной консистории (до 1917 г.) и материалы по отношениям государства и церкви в советское время (антирелигиозная пропаганда, закрытие храмов, возобновление деятельности прихождений в 1940-е).
• Персональные фонды: Деятелей науки, культуры, партийных и советских работников края.

Муниципальные архивы города Ставрополя

Помимо краевого архива (ГАСК), в городе функционирует система муниципальных архивов, которые хранят документы местного самоуправления последних лет (после 1991 г.) и принимают к хранению архивы ликвидированных муниципальных учреждений. Они взаимодействуют с ГАСК в рамках единого Архивного фонда Ставропольского края.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Современный этап развития архива, массовая оцифровка и предоставление доступа онлайн.

Основные порталы для поиска:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Центральный фондовый каталог, где можно найти номера фондов, описей и дел по ключевым словам (например, «Ставропольский городской исполком», «Завод «Кавказхолодмаш»» и т.д.).
• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Позволяет заказывать электронные копии документов и пользоваться справочно-поисковыми средствами (указателями) удаленно.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Публикация оцифрованных документов открытого доступа (метрические книги, ревизские сказки, документы о награждении медалями, списки эвакуированных и др.).
• Сайт ГАСК / Региональный портал: Новости архива, правила пользования читальным залом, контакты отделов.

Практическое руководство: как найти документ

1. Определите тему и хронологию. (Например: «Население дома ул. Ленина 10 в 1950 году» или «Приказ о присвоении звания Заслуженный врач Края 1975 г.»).
2. Поищите в Каталоге фондов (на портале «Архивы России»). Введите название организации-производителя документов (Горисполком, Райисполком, Название завода, Учреждение).
3. Изучите опись (описания) нужного фонда. Описи часто доступны в виде PDF-файлов на сайте архива или в ГИС УИАД. Найдите номер дела;
4. Оформите запрос.
   • Личный визит: Читальный зал ГАСК (ул. Ломоносова, 12). Необходимо паспорт. Порядок работы уточняйте на сайте/телефоне.
   • Удаленный заказ копий: Через ГИС УИАД (платная услуга, оплата онлайн).
   • Письменный запрос: На почту архива или через форму обратной связи на портале (для справок, подтверждений стажа, зарплаты, наград).

Генеалогические и социально-правовые запросы

Советские фонды ГАСК — главная база для:

• Подтверждения трудового стажа: Листки личных учетов, заказные списки, ведомости зарплаты предприятий, ликвидированных в 1990–2000-х гг.
• Поиска родственников: Домашние книги (учет населения), списки избирателей, переписи 1920, 1926, 1939, 1959, 1970, 1979, 1989 гг. (по мере разсекречивания/доступности).
• Реабилитации жертв политических репрессий: Дела следствия, протоколы особых совещаний/троек, материалы по реабилитации (хранятся в фондах прокуратуры, суда, МВД/КГБ, переданных в архив).
• Истории домов и улиц: Генеральные планы, проекты застройки, акты приема домов в эксплуатацию, переименование улиц (например, ул. Дворянская -> ул. Ленина, ул. Казачья -> ул. Маркса и т.д.).

Архив города Ставрополя советского периода — это не просто склад старых бумаг, а фундаментальный информационный ресурс. Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) на ул. Ломоносова, 12 является главным оператором этого наследия. Благодаря интеграции в федеральные системы («Архивы России», ГИС УИАД), доступ к уникальным документам о жизни города в 1917–1991 гг. стал открытым для исследователей, генеалогов и граждан, восстанавливающих свои права, где бы они ни находились.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», Каталога фондов ГАСК и справочной информации. Актуальные реквизиты, режим работы читального зала и тарифы на услуги уточняйте на официальном сайте ГКАУ ГАСК или по телефону +7 (8652) -4-XX-XX.