История архивного дела в Томске неразрывно связана с историей Томской губернии — крупнейшего административного и культурного центра Сибири в XVIII–начале XX веков. От губернского архива, переполненного делом к концу XIX века, до современного Государственного архива Томской области (ГАТО) — путь был долгим и насыщенным событиями. В данной статье мы подробно рассмотрим этапы формирования архива, состав его уникальных фондов, значение для генеалогии и исторической науки, а также практическую информацию для исследователей.

Исторический ретроспектив: От губернского архива к ГАТО

Зарождение и ранний период (XVIII – первая половина XIX в.)

С образованием Томской губернии в 1804 году (ранее Томск входил в состав Тобольской губернии) возникла острая необходимость в централизованном хранении управленческой документации. Первоначально дела хранились в канцеляриях губернских учреждений: при губернаторе, губернском правлении, казенной палате и судах. Систематического учета и научной организации архивного дела не существовало — документы накапливались хаотично, часто в неподходящих помещениях, подвергаясь порче от влаги, огня и времени.

Кризис хранения и реформа 1890-х годов

К 1890 году ситуация стала критической. По имеющимся данным, в архиве к тому времени хранилось около 320 тысяч дел. Помещения были переполнены, что создавало угрозу безвозвратной потери уникальных исторических источников.

Переломный момент наступил в 1890–1896 годах по распоряжению губернатора Т. А. Тобизена. Были предприняты решительные меры:

• Выделены и приспособлены специальные овые (каменные) здания для архивного хранения.
• Началась систематическая работа по описи и систематизации массива документов.
• Введены правила приема дел от учреждений и их учета.

Именно этот период считается моментом рождения Томского губернского архива как организованного научного учреждения.

Советский период и современность

После 1917 года архив прошел через несколько реорганизаций: губернский архив -> областной архив (с 1944 года, при образовании Томской области). В советское время активно формировались фонды партийных, советских и хозяйственных органов. Сегодня правопреемником исторических традиций является Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Томской области» (ОГКУ ГАТО) — специализированное учреждение, занимающееся учётом, восстановлением, хранением и публикацией документов, составляющих Архивный фонд Томской области.

Структура и состав фондов ГАТО: Что хранится в архиве?

Фонды архива представляют собой бесценный массив документов, охватывающий период с XVII по XXI век. Они делятся на несколько ключевых хронологических и ведомственных блоков:

Дореволюционные фонды (Фонд Томской губернии и ведомств)

Это «золотая жила» для историков и генеалогов. Сюда входят дела:

• Губернаторского управления и Губернского правления — высшие органы управления регионом.
• Уездных управлений и земств (Томский, Мариинский, Кайновский, Колыванский, Бийский, Кузнецкий уезды и др.).
• Судебных учреждений (Губернская судебная палата, уездные суды, мировые посредники).
• Полицейских и жандармских управлений — документы по политическому надзору, сыскному делу, паспортному режиму.
• Казенной палаты и финансовых учреждений — налоговые реестры, сметы, отчеты.
• Духовного консистория — метрические книги, дела о духовенстве, приходы.
• Общественных и благотворительных организаций, учебных заведений (Томский университет, технологический институт, гимназии).

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

• Органы Советской власти: Исполкомы облсовета, горсовета, райсовета.
• Партийные архивы: Обком, горком, райкомы ВКП(б)/КПСС.
• Хозяйственные управления: промуправления, сельхозадминистрации, довериства.
• Силовые ведомства: НКВД/МВД/КГБ (по доступности), суды, прокуратура.
• Научно-исследовательские и проектные институты (СИБНИИГГиМС, НИИ нефти и др.).

Особо ценные комплекты документов

1. Метрические книги и ревизские сказки — основной источник для генеалогии (см. раздел 4).
2. Документы Сельскохозяйственной переписи 1916 года — уникальный снимок хозяйства губернии на eve революции.
3. Дела о политическом ссылке и каторге — Томская губерния была крупнейшим местом ссылки в Российской империи;
4. Картографические и плановые материалы — планы городов, уездов, межевые планы деревень.
5. Фото-, кино- и фонодокументы — визуальная история региона XX века.

Генеалогические исследования: Метрические книги и ревизские сказки

ГАТО является главным центром притяжения для генеалогов, исследующих корни в Сибири. В читальном зале архива работают знающие сотрудники, которые помогают ориентироваться в фондах.

Метрические книги

Хранятся преимущественно в фондах Духовного консистория и приходов. Охватывают период с начала XVIII в. по 1917–1919 гг. Содержат записи о:

• Рождении/крещении (имя, дата, родители, крестные, социальное звание).
• Браке (женихи/невесты, возраст, звание, согласие родителей, свидетели).
• Смерти/погребении (дата, возраст, причина, место погребения).

Важно: Для многих населённых пунктов Томской губернии (особенно удалённых уездов: Нарымский, Каинский, Колыванский) серии метрических книг могут иметь пробелы из-за пожаров, наводнений или потерь при переездах.

Ревизские сказки (Ревизские рассказы)

Проводились с 1719 по 1858 гг. (10 ревизий). Для Томской губернии актуальны, как правило, III–X ревизии. Это первичные учетные документы подушного налога.

• Содержат списки мужского населения по дворовым составям.
• Указывают возраст, родство, причисление к сословию (крестьяне, купецы, мещане, казаки, инородцы).
• Отмечают ушедших/прибывших с прошлой ревизии (смерть, отход, уход в рекруты, переезд).

Переписные листы Первой всеобщей переписи населения 1897 г. по Томской губернии в ГАТО не сохранились (их основной массив хранится в РГИА в Санкт-Петербурге), однако в архиве могут находиться копии или выписки, сделанные местными органами для хозяйственных нужд.

Научная и издательская деятельность

Архив не просто хранит документы, он вводит их в научный оборот. Ярким примером являются Бакаевские историко-архивные чтения, проводимые ежегодно (например, VIII Чтения прошли 30 марта 2023 г.). Они учреждены в память об одном из директоров губернского архива и посвящены проблемам архивоведения, источниковедения и истории Сибири.

Публикуются:

• Сборники документов («Документы Томского архива», тематические сборники).
• Путеводители по фондам (общие и тематические).
• Статьи в журнале «Сибирский исторический журнал», «Вестник Томского государственного университета» и др.

Ведется активная работа по включению уникальных документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Томской области.

Практическая информация для посетителей (актуально на 2026 год)

Режим работы и контакты

Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Томской области» (ОГКУ ГАТО).

Адрес: г. Томск, пр. Фрунзе, 11 (историческое здание, доступен вызов персонала и доступный вход для маломобильных граждан).

Телефоны справок: Указаны в официальном телефонном справочнике исполнительных органов власти Томской области и на сайте архива.

Часы работы читального зала (Отдела документальных источников): Обычно с 9:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00), выходные — суббота, воскресенье. Обязательно уточняйте актуальный график на официальном сайте или по телефону перед поездкой.

Порядок работы в читальном зале

1. Регистрация: Паспорт гражданина РФ. Для иностранцев — паспорт и миграционная карта/регистрация.
2. Заказ дел: Через электронный каталог (доступен на сайте ГАТО) или карточные указатели в зале.
3. Срок выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (зависит от состояния дела и загруженности).
4. Работа с документами: Только карандаш, перчатки (выдаются в зале) для пергамента/старой бумаги. Фотосъемка без штатива и вспышки — обычно разрешена бесплатно или за символическую плату (уточняйте тарифы).

Удаленный доступ и электронные ресурсы

ГАТО активно развивает цифровизацию:

• Электронный каталог (ЭК) на официальном сайте архива — позволяет искать дела по фондам, описям, названиям, датам.
• Цифровые копии метрических книг и ревизских сказок, часть фондов оцифрована и доступна для просмотра в читальном зале через терминалы, а отдельные серии — через портал «Архивы России» или партнерские генеалогические проекты (ВГД — Всероссийское генеалогическое древо).
• Портал «Архив документов правительства Томской области» — нормативные правовые акты области (приказы, постановления, законы) в открытом доступе.

Советы исследователю: Как эффективно работать с фондами Томской губернии

Определите административно-территориальную принадлежность

Томская губерния была огромной (включала территории современных Томской, Новосибирской, Кемеровской, частично Алтайского края, Красноярского края, Республики Хакасия). Населённый пункт мог переходить из уезда в уезд, из губернии в губернию. Используйте исторические атласы и справочники «Населенные места Томской губернии» (издавались в конце XIX в.).

Используйте указатели и описи

Не пренебрегайте работой с указателями (путеводителями) по фондам. Они содержат реквизиты дел (фонд, опись, дело, листы), которые необходимы для заказа. Многие указатели оцифрованы и доступны в ЭК ГАТО.

Работа с «проблемными» фондами

• Духовный консистория (Ф. 19, 20 и др.): Основной массив метрик. Ищите по уездам и приходам.
• Казенная палата (Ф. 5 и др.): Ревизские сказки часто находятся именно здесь или в фондах уездных казенных палат.
• Полицейские управления: Паспортные стола, дела о переездах, выдаче заграничных паспортов (конец XIX – нач. XX в.).

Обращайтесь за помощью к архивистам

Сотрудники читального зала ГАТО обладают уникальной экспертизой по местным фондам. Они могут подсказать неочевидные фонды (например, дела земских управлений по учету населения, дела врачебных управлений о рождаемости/смертности, списки рекрутов).

Значение архива для истории и культуры региона

Государственный архив Томской области — это не просто хранилище бумаг. Это память региона. Именно здесь хранятся документы, подтверждающие права на землю, социальные гарантии, реабилитация жертв политических репрессий, история предприятий, городов и сел. Архив собирает документы о томичах, внесших вклад в науку, культуру, оборону Отечества, обеспечивая сохранение памяти о каждом.

Для историка Томская губерния в документах ГАТО раскрывается как сложный организм: от управления огромными таежными просторами и инородческим населением до бурного развития университетской науки и промышленности на рубеже веков.

Путь от переполненных кладовок 1890 года до современного цифрового архива — это история спасения и осмысления документального наследия Сибири. Государственный архив Томской области (ГАТО) сегодня, это высокотехнологичное учреждение, открытое для исследователей из всего мира. Будь вы профессиональным историком, генеалогом-любителем или студентом, пишущим курсовую, двери ГАТО (физические и виртуальные) открыты для вас. Ключ к успеху — грамотная подготовка запроса, знание структуры фондов томской губернии и терпение в работе с первоисточниками.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ОГКУ ГАТО, справочников исполнительных органов власти Томской области и исторической литературы. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять на официальном ресурсе архива на дату визита.