История архивного дела в регионе неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями Казахстана. На сегодняшний день (по состоянию на ) правопреемником исторического архива талдыкорганской области является Государственный архив области Жетісу. В данной статье подробно рассматривается путь развития учреждения от момента основания до наших дней, его фонды, контакты и статус.

Хронология ключевых этапов

1. 1944 год, Основание. Период создания архива совпадает с образованием Талдыкорганской области. С этого момента начинается формирование документального наследия региона.
2. 1997 год — Ликвидация области. Указом Президента РК от 22 апреля 1997 года Талдыкорганская область была упразднена и вошла в состав Алматинской области. Архив был переименован и интегрирован в систему Управления архивами Алматинской области.
3. 2022 год — Возрождение региона и переименование архива. С 19 сентября 2022 года в связи с образованием Жетысуской области, Талдыкорганский государственный архив переименован в Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив области Жетісу». В его структуру вошли несколько районных архивов и филиалов.

Современный статус и ведомственная подчиненность

В настоящее время архив является территориальным органом Министерства культуры и информации Республики Казахстан (Комитет информации и архивов). Он функционирует в рамках системы «Электронного правительства РК», предоставляя государственные услуги по архивному делу.

• Полное наименование: Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив области Жетісу».
• Тип учреждения: Государственный архив области (областной уровень).
• Основная миссия: Обеспечение сохранности документов, формирование фондов, предоставление архивных сведений, справок и доступа к документам для граждан и организаций.

Адрес и контактная информация

Физическое расположение архива не менялось на протяжении десятилетий, оставаясь в историческом здании в микрорайоне Самал.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды архива являются уникальным источником для изучения истории Юго-Восточного Казахстана (Семиречья/Жетысу) за советский и современный периоды.

Ключевые статистические показатели (по данным справочника по фондам):

• Количество фондов: 63 фонда (данные по партийно-комсомольским документам).
• Количество дел: 82 187 дел (по фондам партийных и комсомольских организаций г. Талдыкоргана и районов области за 1923–1991 гг.).
• Хронологический охват: 1923 – 1991 гг. (советский период) + документы современного периода (с 1991 г. по настоящее время).

Основные группы документов:

1. Документы партийных органов: Протоколы заседаний обкома, райкомов, горкомов КП КПР(б)/КП КПСС; материалы съездов и конференций.
2. Документы комсомольских организаций: Деятельность ВЛКСМ в регионе.
3. Документы советских органов власти: Исполкомы облсовета, горсовета, райсовета народных депутатов.
4. Документы хозяйственных организаций и предприятий: Промышленность, сельское хозяйство, транспорт, строительство области.
5. Личные фонды: Деятели культуры, науки, производства, ветераны войны и труда.
6. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Визуальная хроника региона.

Справочно-информационный аппарат

Для обеспечения доступа к фондам в архиве создан и постоянно обновляется справочно-информационный аппарат. Важным этапом систематизации стало издание «Справочника по фондам Талдыкорганского государственного архива» (состояние на 12 ноября 1997 года), который остается базовым ориентиром для исследователей советского периода. В настоящее время ведется активная работа по переводу описей в электронный вид и интеграции в единые информационные системы архивного ведомства РК.

Сервисы для пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для юридических, так и для физических лиц:

• Работа в читальном зале: Исследователи могут самостоятельно работать с делом по описям и инвентарям. Обеспечивается доступ к оцифрованным копиям документов.
• Выдача архивных справок: Подтверждающих стаж, зарплату, награждения, проживание, репрессии и др. (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов, личных нужд).
• Генеалогические запросы: Поиск сведений об предках (метрические книги, ревизские сказки, списки населения — при наличии в фондах).
• Научно-справочная работа: Консультации по составу фондов, помощь в выборе тем для курсовых, дипломных работ, научных статей.
• Электронные услуги: Подача заявок через портал «Электронное правительство» (egov.kz) и мобильное приложение.

Территориальная структура (Филиалы)

После преобразования 2022 года в структуру Государственного архива области Жетісу вошли архивы районов новой области и ранее существовавшие филиалы. Исторически известен Капшагайский филиал (ныне г. Қонаев), который ранее входил в систему Государственного архива Алматинской области. В настоящее время сеть филиалов охватывает все районы Жетысуской области, обеспечивая территориальную доступность архивных услуг.

Практическое руководство для посетителя

Как подготовиться к визиту:

1. Определите цель: Справка для Пенсионного фонда, судебное дело, научное исследование, генеалогия.
2. Соберите входные данные: ФИО (полностью), даты рождения/смерти, места работы/проживания/службы, номера документов (если есть).
3. Свяжитесь с архивом заранее: Позвоните по тел. (7282) -5-45-20 для уточнения:
   • Графика работы читального зала.
   • Наличия нужных фондов/описей.
   • Списка необходимых документов для оформления запроса (паспорт, доверенность, запрос организации).
   • Стоимости платных услуг (ксерокопия, сканирование, сложные справки).
4. Оформите запрос: Лично на месте, по почте (Казпочта) или через портал egov.kz.

Значение архива для истории Жетысу

Архив талдыкорганской области (ныне Государственный архив области Жетісу) — это не просто хранилище бумаг. Это «память региона», фиксирующая:

• Эпоху индустриализации и освоения недр (месторождения Качар, Жезказган и др.).
• Трудовые подвиги домашнего фронта в годы Великой Отечественной войны (эвакуационные госпитали, заводы, детские дома).
• Развитие сельского хозяйства (девственные земли, совхозы/колхозы);
• Становление национальных кадров, науку, культуру, образование.
• Процесс независимости и реформ в регионе с 1991 года.

Резюме

Талдыкорганский государственный архив прошел сложный путь от областного архива (1944) к филиалу областного уровня (1997–2022) и снова к областному архиву нового типа — Государственному архиву области Жетісу (с ). Находясь по адресу г. Талдыкорган, мкр. Самал, 10, он продолжает выполнять свою главную миссию: сохранять документальное наследие и делать его доступным для общества. Для получения архивных справок или проведения исследований рекомендуется обращаться по телефону +7 (7282) -5-45-20 или использовать сервисы портала egov.kz.