Архивное дело в Удмуртии имеет богатую и драматичную историю, неразрывно связанную с формированием государственности региона. Сегодня правопреемником исторических традиций является Государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» (ГКУ ЦГА УР). В данной статье мы подробно рассмотрим этапы становления архива в советский период (как Архивного управления при Совете Министров Удмуртской АССР), его структуру, фонды и значение для науки и общества;

Хронология ключевых этапов развития

История центрального архива республики официально ведет отсчет с 1923 года. За почти столетие существования учреждение меняло наименования и подчиненность, отражая трансформации государственно-административного устройства страны.

1. 1923 год — Основание. Создание Архивного управления при Совете Народных Комиссаров (СНК) Удмуртской АО (с 1934 г. — АССР). Это был первый централизованный орган по учету и хранению документов в регионе.
2. 1930–1940-е годы, Формирование фондов. Массовый прием документов от ликвидируемых дореволюционных учреждений, церковно-приходских архивов, дворянских родов, а также советских органов власти. Начало работы по описанию и научной обработке фондов.
3. Великая Отечественная война (1941–1945). Эвакуация ценнейших фондов, обеспечение их сохранности в тыловых районах, работа по документированию подвигов удмуртского народа на фронте и в тылу.
4. 1950–1980-е годы — Расширение сети и внедрение научных методов. Переход к системному описанию фондов, создание путеводителей, начало использования фотокопирования и микрофильмирования для сохранения оригиналов.
5. 1990-е годы, Переход к новому правовому полю. Принятие Закона Удмуртской Республики «Об архивном деле в Удмуртской Республике». Переименование в Центральный государственный архив Удмуртской Республики. Открытие ранее секретных фондов для исследователей.
6. 2017 год — Юбилей. Торжественное отмечание 95-летия архивной службы Удмуртии (в рамках 100-летия государственной архивной службы России).
7. Настоящее время. Активная цифровизация, создание электронных баз данных, работа портала «Архивы России» и регионального ресурса udmkorni.ru для генеалогических исследований.

Структура архивного фонда: Что хранится в ЦГА УР?

Фонды Центрального государственного архива составляют национальное достояние и охватывают период с XVII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел.

Основные блоки документов:

• Дореволюционный период (XVII — 1917 гг.):
  • Документы Вятской и Казанской губерний (уездные земства, губернские правления, суды, полиция).
  • Материалы по истории удмуртского народа: переписи (ревизские сказки), метрические книги, документы по землевладению и колонизации.
  • Фонды духовных консисторий, приходов и монастырей (метрические книги — главный источник для генеалогии).
  • Частные фонды дворянских родов, купцов, промышленников (например, фонды заводов Демидовых, Путиловских и др;).
• Советский период (1917, 1991 гг.):
  • Документы Центрального исполнительного комитета (ЦИК) и Совета Министров Удмуртской АССР.
  • Областные и городские комитеты КПСС, комсомола, профсоюзов.
  • Наркоматы (министерства) и ведомства: промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения, финансов.
  • Документы по промышленной эвакуации 1941–1942 гг. (Ижевский механический завод, сталелитейные заводы и др.).
  • Дела по политическим репрессированным (по решениям «тройки» НКВД, Особого совещания) — после 1991 г. постепенно вводятся в научное обращение.
• Современный период (с 1991 г.):
  • Документы Главы и Правительства Удмуртской Республики, Государственного Собрания.
  • Министерств и ведомств республики.
  • Личные фонды выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей (например, личный фонд доктора экономических наук В.И; Жуйкова, пополненный в 2017 г.).

Филиальная сеть и специализированные архивы

В состав государственной архивной службы Удмуртии входит не только Центральный архив, но и специализированные учреждения, формирующие единую систему:

Практическая информация для исследователей

Адрес и контакты главного здания (ЦГА УР):

Режим работы читального зала (типовый):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: Выходные дни.
• Внимание: Режим может меняться, обязательно звоните заранее для бронирования места и заказа дел.

Доступ к оцифрованным документам (Дистанционное обслуживание):

Для удобства пользователей, особенно генеалогов, работает проект «Удмуртские корни» (udmkorni.ru).

• Предоставляется платный удаленный доступ к оцифрованным образам метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей;
• Оплата производится через платежные шлюзы (ПАО Сбербанк) с использованием банковских карт.
• Это позволяет вести исследования не выезжая в Ижевск.

Научно-справочный аппарат: Путеводители и описи

Ключевым инструментом работы в архиве являются путеводители и описи. Главный электронный ресурс для предварительного поиска — База данных «Путеводители по российским архивам» (guides.rusarchives.ru).

На странице учреждения (node/13717) представлены:

• Общая характеристика архива (история, состав фондов, условия доступа).
• Список фондов с аннотациями (номер фонда, название, датировка, количество дел).
• Ссылки на электронные копии путеводителей (в формате PDF) для скачивания.

Совет: Перед поездкой изучите путеводитель онлайн, определите номера фондов, описей и дел, которые вам необходимы, и закажите их по телефону или почте за 3–5 рабочих дней.

Значение архива для истории и генеалогии

Государственный архив Удмуртской АССР (ныне ЦГА УР) выполняет три стратегически важные функции:

1. Законодательная и правовая: Хранение документов, подтверждающих права граждан (право на жилье, пенсию, наследование, реабилитацию репрессированных). ГАСПД (филиал) является главным хранилищем актов гражданского состояния XX века.
2. Научно-историческая: База для написания монографий, диссертаций, статей по истории Удмуртии, промышленности, национального вопроса, Великой Отечественной войны. Внедрение в оборот личных фондов (В.И. Жуйков и др.) обогащает историографию позднесоветского периода.
3. Генеалогическая и мемориальная: Ежегодно тысячи обращений от потомков удмурт, русских, татар, мар и других народов, живших на территории республики. Оцифровка метрических книг на udmkorni.ru сделала Удмуртию одной из лидеров по доступности генеалогических источников в Поволжье.

Перспективы развития: Цифровая трансформация

На современном этапе приоритетами архива являются:

• Массовая цифровизация фондов с созданием электронных копий для доступа через интернет.
• Внедрение электронного архивного информационного ресурса (ЭАИР) для внутреннего учета и внешнего поиска.
• Развитие краудсорсинга (привлечение волонтеров к расшифровке старопечатных и рукописных текстов).
• Обеспечение информационной безопасности и долгосрочного хранения электронных документов (внедрение стандартов OAIS).

Прошедший путь от Архивного управления при СНК Удмуртской АО (1923 г.) до современного ГКУ «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» демонстрирует эволюцию подходов к сохранению документального наследия. Сегодня архив — это не просто «хранилище старых бумаг», а высокотехнологичный центр доступа к информации, открытый для каждого гражданина. Благодаря активной работе по оцифровке и публикации путеводителей в открытом доступе, история Удмуртии становится ближе и понятнее для исследователей по всему миру.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России» (guides.rusarchives.ru), официального сайта ГКУ ЦГА УР (gasur.ru) и ресурса udmkorni.ru. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед визитом.