Пензенская область обладает богатой исторической базой документов, хранящих память о важнейших событиях XX века. Особое место в структуре регионального архивного дела занимает исторический период, связанный с деятельностью Народного комиссариата внутренних дел (НКВД). В этой статье мы подробно рассмотрим историю формирования архивов НКВД в Пензенской области, их современный статус и возможности работы с документами для исследователей и тех, кто ищет информацию о своих предках.
Исторический контекст: создание архивного отдела НКВД
Ключевым этапом в развитии архивного дела в регионе стало образование Пензенской области как самостоятельного субъекта. С февраля 1939 года, сразу после официального создания Пензенской области, был образован Архивный отдел Управления НКВД СССР по Пензенской области. В его подчинение перешел Государственный архив Пензенской области.
В те годы нахождение архивных учреждений в структуре НКВД означало строгий государственный контроль над документами. В этот период фонды пополнялись не только гражданскими документами, но и специфическими материалами, касающимися политических репрессий, спецпереселенцев, а также документацией партийных и советских органов. Именно с 1939 года берет свое начало централизованное архивное дело в регионе в его современном понимании.
Современный статус: Государственный архив Пензенской области (ГАПО)
Сегодня документы, которые ранее находились в ведении структур НКВД, а также более ранние и современные фонды, сосредоточены в Государственном бюджетном учреждении «Государственный архив Пензенской области» (ГБУ Госархив Пензенской области). Архив является главным хранилищем исторической памяти региона.
Контактная информация и расположение
- Адрес: 440044, г. Пенза, ул. Дзержинского, д. 7
- Директор: Евневич Татьяна Алексеевна
- Телефоны: 94-58-13, 94-45-10 (прием заявок), 94-02-49 (приемная/факс)
- E-mail: archivsura.ru
- Официальные сайты: arhivpnz.ru, а также портал Министерства по делам архивов Пензенской области (penzakom.pnzreg.ru)
Здание архива оборудовано пандусом для обеспечения доступности для людей с ограниченными возможностями здоровья.
Какие документы хранит архив?
Фонды Государственного архива Пензенской области огромны и разнообразны. Для генеалогов, историков и краеведов наибольший интерес представляют следующие категории документов:
- Метрические книги и ревизские сказки: Архив обладает обширной базой данных по метрическим книгам (записи о рождении, браке и смерти) и ревизским сказкам (переписи населения Российской империи). Многие из этих дел уже оцифрованы.
- Документы ЗАГС: В архиве хранятся книги записи актов гражданского состояния за прошлые десятилетия, переданные на государственное хранение.
- Фотодокументы: В фондах имеются уникальные фотодокументы с видами городов Пензенской губернии до 1917 года, а также более поздние фотоматериалы.
- Документы периода НКВД и репрессий: Информация о пострадавших от политических репрессий, справки о раскулачивании и спецпоселениях. Эти документы сегодня имеют особую ценность для восстановления исторической справедливости и памяти о предках.
Как работать с архивом: услуги и электронные системы
Работа в читальном зале
Для исследователей открыт читальный зал. Сотрудники архива оказывают практическую помощь в пользовании базами данных «Метрические книги», «Приходы», «ЗАГС», «Ревизские сказки». Доступ к базам позволяет быстро находить нужные записи без необходимости ручного перебора бумажных описей.
Электронные услуги и оплата
ГБУ Госархив Пензенской области активно внедряет цифровые технологии. На официальном сайте архива введен в действие модуль «Платные услуги». Оплата услуг (например, изготовление копий документов или архивных справок) теперь производится только в системе АИС ЭЛАР-Архив.
Важное предупреждение от архива: Перед осуществлением оплаты необходимо обязательно убедиться, что нужное вам дело имеет электронную копию! Подробная инструкция по работе с системой АИС размещена в соответствующем разделе на сайте архива.
Прием заявок и запросов
Граждане и организации могут направлять запросы на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий). Запросы принимаются архивом в соответствии с установленным регламентом. Это особенно важно для тех, кто ищет информацию о родственниках, чья судьба была связана с деятельностью НКВД в 1930–1940-е годы, либо для подтверждения имущественных и иных прав.
Архивы Пензенской области, история которых неразрывно связана с Архивным отделом Управления НКВД 1939 года, сегодня являются открытым и современным учреждением. Переход от закрытых структур НКВД к доступным государственным архивам с электронными базами данных и удобными сервисами оплаты позволяет каждому желающему прикоснуться к истории своего рода и региона. Если вы планируете исследование, обязательно ознакомьтесь с разделом АИС на сайте архива и убедитесь в наличии электронных копий нужных вам дел.