Белозерск — один из древнейших городов России, основанный в 862 году. Сохранение исторической памяти этого уникального места невозможно без системной работы архивного учреждения. В данной статье подробно рассматриваются история, структура, фонды, услуги и контактная информация МУ «Белозерский муниципальный архив» (официальное название на текущий момент).

Историческая справка: От казенной палаты к современному архиву

Архивное дело в Белозерске имеет вековые традиции. Еще в дореволюционное время документы уездового города Белозерска Новгородской, а затем Белозерской губернии хранились в казенной палате, уездном управлении и судебных учреждениях. Трагическую страницу истории составили события начала XX века: революция, Гражданская война и переход власти привели к частичной утрате документов.

Современная история архива начинается с 1920-х годов, когда была создана сеть государственных архивов. В разные периоды учреждение носило названия:

• Белозерский уездный архив (1920-е);
• Белозерский районный государственный архив (в составе Вологодского облисполкома);
• Архив Белозерского района администрации муниципального района.

В 2006 году в связи с муниципальной реформой архив был преобразован в Муниципальное учреждение «Белозерский муниципальный архив». Сегодня это основной хранитель документального наследия территории.

Правовой статус и основные функции

Архив действует на основании:

• Федерального закона от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Закона Вологодской области «Об архивном деле в Вологодской области»;
• Устава МУ «Белозерский муниципальный архив», утвержденного решением Представительного собрания Белозерского муниципального района.

Ключевые функции учреждения:

1. Прием и государственная регистрация документов, подлежащих передаче в архив, от органов местного самоуправления, учреждений и организаций района.
2. Обеспечение сохранности документов: создание необходимых климатических условий, противопожарная защита, биозащита, восстановление (реставрация) поврежденных дел.
3. Научно-описная работа: систематизация, описание дел, составление справочников, путеводителей и информационно-поисковых систем.
4. Обеспечение доступа к документам: работа читального зала, выдача справок, копий, проведение тематических запросов (гражданским лицам, юристам, ученым).
5. Информатизация: создание электронных баз данных, сканирование ценных и часто запрашиваемых фондов, размещение информации на портале «Архивы Вологодской области» и сайте cultinfo.ru.
6. Просветительская деятельность: проведение экскурсий, выставок, уроков местоведения, публикация сборников документов.

Состав и структура фондов

На архивный фонд МУ «Белозерский муниципальный архив» насчитывает тысячи единиц хранения (е.х.), охватывающих период с XVIII века по настоящее время. Фонды делятся на несколько основных групп:

А. Дореволюционные фонды (до 1917 г;)

Самые ценные для историков и генеалогов. Включают дела:

• Белозерского уездного правления / уездной управы (земельные дела, ревизийские сказки, confesional’nye rospisi — исповедальные росписи, дела о пошлинах).
• Белозерского городского управления / думы (гражданские дела, строительные планы, вопросы благоустройства).
• Духовных учреждений (метрические книги Рождественского собора, Спасского, Преображенского и других храмов — основной источник для родословных исследований).
• Волостных управлений Белозерского уезда (Кролинского, Козьминского, Порожовского и др.).

Б. Советский период (1917–1991 гг.)

• Дела Белозерского райисполкома (сельское хозяйство, промышленность, культура, здравоохранение, кадры).
• Дела райкома КПСС, комсомола, профсоюзов.
• Фонды колхозов и совхозов района (уставы, протоколы собраний, отчеты, списки колхозников) — уникальный материал для изучения истории коллективизации и сельской жизни.
• Дела промышленных предприятий (Белозерский судоремонтный завод, лесоперерабатывающие предприятия, пищевой комбинат).
• Личные фонды выдающихся земляков, ветеранов войны и труда.

В. Современный период (с 1991 г. по н.в.)

• Дела Администрации Белозерского муниципального района и Представительного собрания.
• Дела муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЗАГСы).
• Архивы ликвидированных или реорганизованных коммерческих организаций (по обязательству передачи в муниципальный архив).

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги.

Основные виды услуг:

Важно: Для получения справки о стаже или зарплате необходимо предоставить паспорт и документы, подтверждающие смену фамилии (если была). Запросы можно направлять по почте, через ЕПГУ/РПГУ (Госуслуги) или лично.

Режим работы и контактная информация

Актуальные данные на декабрь 2026 года:

Начальник архива:

Кузьмина Татьяна Альбертовна

Особенности работы с генеалогическими запросами

Белозерск, популярный центр генеалогического туризма. Архив хранит уникальные массивы для восстановления родословных:

1. Метрические книги (XVIII–начало XX в.): Основной источник. Многие оцифрованы и доступны на сайте «Архивы Вологодской области» (vologda-archives.ru) или через портал FamilySearch (в читальном зале).
2. Ревизийские сказки (1719–1858 гг.): Позволяют уйти вглубь веков по мужской линии.
3. Исповедальные росписи: Уникальный источник для XVII–XVIII вв., содержащий сведения о всех прихожанах прихода.
4. Душные переписи и семейные списки: Для периода после отмены крепостного права.

Совет: Перед поездкой изучите путеводители и фондовые описи на сайте cultinfo.ru или портале «Национальный архивный фонд» (nacfond.ru); Это сэкономит время на месте.

Информатизация и удаленный доступ

Архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создана электронная база данных фондов (описания дел вводятся в АИС «Архив»).
• Проводиться массовое оцифрование метрических книг и ревизийских сказок (проект «Цифровой архив Вологодской области»).
• Доступ к электронным копиям документов возможен в читальном зале по специальным терминалам.
• Прием запросов через ЕПГУ / Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки»).

Практический совет: Как подготовиться к визиту

1. Определите цель: справка в ПФР/МФЦ, научное исследование, генеалогия.
2. Соберите входные данные: ФИО, примерные даты (рождения, смерти, брака), название населённого пункта (деревни, волости), вероисповедание;
3. Свяжитесь с архивом заранее (тел. 2-15-97): уточните наличие нужных фондов за интересующий период, возможность выдачи справки в день обращения (для стандартных справок о стаже) или сроки готовности.
4. Возьмите с собой: паспорт, документы о смене имени (свидетельство о браке/разводе), ноутбук/планшет для фотосъемки (разрешается без вспышки, на условиях, согласованных с администрацией), карандаш (ручки в депонируемых фондах часто запрещены).
5. Оплата: Платные услуги оплачиваются через кассу администрации или по реквизитам (получаете квитанцию, предъявляете в архиве).

Значение архива для города и района

МУ «Белозерский муниципальный архив» — это не просто склад бумаг. Это:

• Гарант прав граждан: подтверждение стажей, прав на жилье, социальных выплат, реабилитации жертв политических репрессий.
• Основа управления территорией: документы по земельным отношениям, градостроительству, границам муниципальных образований.
• Центр исторической памяти: основа для музеев, школьных музеев, публикаций в местной газете «Белозерские вести», научных работ по истории Белозерья.
• Точка притяжения для туристов: генеалогический туризм приносит доход местной инфраструктуре (гостиницы, кафе, экскурсоводы).

Архив города Белозерска (МУ «Белозерский муниципальный архив») является ключевым институтом сохранения документального наследия одного из старейших городов Русского Севера. Благодаря профессиональной работе коллектива под руководством Т.А. Кузьминой, тысячам жителей района и потомков белозерцев по всей стране обеспечивается доступ к своим корням и правовым гарантиям. Современные вызовы — цифровизация, внедрение электронного документооборота в органах власти, привлечение молодежи к изучению истории, успешно решаются архивом, делая историю Белозерска доступной и понятной каждому.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (станом на ), информации с официального портала cultinfo.ru и нормативных правовых актов Вологодской области. Перед визитом обязательно уточните актуальный график и реквизиты по телефону +7 (81756) —15-97.