Муниципальное учреждение «Архив города Куса», это не просто место хранения старых бумаг, а фундаментальный институт памяти, сохраняющий документальное наследие одного из старейших горно-металлургических центров Урала․ Расположенный в Челябинской области, архив выполняет ключевую роль в обеспечении прав граждан, поддержке научных исследований и патриотического воспитании молодежи․

Историческая справка: От заводских канцелярий к современному архиву

История архивного дела в Кусе неразрывно связана с историей Кусинского железного завода, основанного в 1778 году․ На протяжении двух столетий документы накапливались в заводской канцелярии, управлении народного хозяйства, городском и районном советах депутатов трудящихся․

• До 1917 года: Документы хранились в архиве Кусинского завода (фонд № 1 — один из самых ценных, отражающий историю металлургии, жизни рабочих и крестьян, назначений и наград)․
• Советский период: С образованием Кусинского района (1924 г․) и присвоения Кусе статуса города (1943 г․) начинается формирование сетевого архивного фонда․ В 1930–1940-е годы создаются архивы райисполкома, горисполкома․
• Современный этап: В 1990–2000-е годы архив реорганизован в Муниципальное учреждение «Архив города Куса», подведомственное Администрации городского округа Куса․ Сегодня это современное учреждение, проходящее этап цифровизации․

Структура и состав архивных фондов

На года общий объем архивных фондов составляет более 50 тысяч единиц хранения (делов, листов)․ Фонды охватывают период с 1778 по настоящее время и делятся на несколько ключевых групп:

Фонды дореволюционного периода (Фонд № 1 — Кусинский завод)

Это «жемчужина» архива․ Включает:

• Уставы и привилегии завода;
• Документы по строительству печей, прокатных станов, дамбы;
• Ревизские сказки, confesionalные росписи (бесценный источник для гениалогии);
• Дела о назначении чиновников, награждении медалями, судебных разбирательствах;
• Корреспонденция с Горно-рудным управлением и Вятской казенной палатой․

Фонды советского периода (1917–1991 гг․)

1. Органы власти: Кусинский горсовет, райисполком, горисполком (протоколы заседаний, постановления, отчеты о социально-экономическом развитии)․
2. Промышленные предприятия: Кусинский ЖРЗ (железнорудный комбинат), Кусинский рефрактарный завод, лесхозы, МТС/колхозы/совхозы․
3. Общественные организации: Партийные организации (ВКП(б)/КПСС), Комсомол, профсоюзы, Крестьянский взаимопомощь․

Фонды современного периода (с 1991 г․)

Документы Администрации городского округа, Совета депутатов, муниципальных учреждений (образование, культура, здравоохранение, ЖКХ), некоммерческих организаций․

Личные фонды и коллекции

Личные дела выдающихся земляков: участников Великой Отечественной войны, тружеников тыла, почетных граждан города, ученых, писателей, художников; Коллекции фотографий, негативов, аудио/видеозаписей, наградных документов, плакатов․

Основные направления деятельности

Архив города Куса работает по четко регламентированным направлениям, закрепленным в Федеральном законе «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставу учреждения:

Учет, хранение и обеспечение сохранности

• Прием документов от образующих органов и организаций (по срокам хранения: постоянный, временный — свыше 10 лет и до 10 лет)․
• Научное описание фондов: составление описей, путемников, справочников․
• Создание оптимального микроклимата в хранилищах (температура 18±2°C, влажность 50±5%), противопожарная защита, дезинсекция/дератизация․

Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций

Это наиболее востребованная функция․ Ежегодно архив выдает более 3000 справок и отвечает на сотни письменных запросов․

• Пенсионные и социально-правовые справки: подтверждение стажа, зарплаты, работы на вредных производствах, проживания (для ПФР и соцзащиты)․
• Генеалогические запросы: поиск предков по ревизским сказкам, метрическим книгам (присутствующим в фондах), деловым документам завода․
• Справки для судов и нотариусов: о праве собственности на жилье (архивные данные о предоставлении квартир), о перепланировках, о реквизитах утерянных документов․
• Тематические справки: для СМИ, писателей, школьников, студентов (история улиц, предприятий, биографии ветеранов)․

Цифровизация и электронные ресурсы

В 2020–2026 гг․ архив активно внедряет программно-аппаратный комплекс «ЭЛАР-План» / «ЭЛАР-Контекст» (аналогично лучшим практикам крупных архивов страны):

• Создана электронная база описей (более 20 000 электронных карточек дел)․
• Оцифрованы самые востребованные и изношенные фонды: метрические книги, ревизские сказки, личные дела рабочих завода начала XX в․, фотофонд․
• Работает электронный читальный зал с доступом к скан-копиям документов․
• На официальном сайте Администрации городского округа Куса (раздел «Архив») опубликованы: реквизиты учреждения, перечень фондов, порядок обращения за справками, бланки заявлений, виртуальные выставки․

Научно-издательская и просветительская работа

• Публикация сборников документов: «Куса в документах и фотографиях», «Кусинский завод: 240 лет истории»․
• Организация виртуальных и стационарных выставок к памятным датам (День Победы, День города, юбилеи завода)․
• Проведение уроков мужества, архивных уроков для школьников («Мой родословная», «История моей улицы»)․
• Участие в региональных акциях: «Архив, обществу», «Неделя архивов на Урале»․

Порядок обращения в архив: Практическое руководство

Режим работы читального зала

Как получить справку?

1. Личный визит: При себе иметь паспорт РФ․ Заполнить заявление на имя директора архива (бланк выдается на месте или скачивается с сайта)․
2. По почте / через МФЦ: Направить письменный запрос с нотариально заверенной подписью (или подписью под росписью у сотрудника МФЦ/почты) и копией паспорта․ Конверт отметить «Архивный запрос»․
3. Электронно (Госуслуги / Официальный сайт Администрации): Подача заявления через ЕПГУ/РПГУ (услуга «Предоставление архивной справки»)․ Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) или учетная запись Госуслуг․

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: до 30 календарных дней (ст․ 22 ФЗ «Об архивном деле»), на практике — 10–15 дней․
• Стоимость: Справки гражданам на реализацию прав (пенсия, льготы, жилье) — бесплатно․ Справки для коммерческих целей, глубокие гениалогические поиски, платные (тарифы утверждены Приказом Минкультуры РФ, оплата через квитанцию/СБП)․

Контакты и реквизиты

Значение архива для города и региона

Архив города Куса — это правовой щит для тысяч жителей: именно здесь находятся доказательства трудового стажа для пенсий, права на жилье, данные для восстановления утерянных документов об образовании и награждениях․

Для науки и культуры архив является источником первичной информации для изучения:

• Истории уральской металлургии и фабрично-заводской цивилизации;
• Этнографии и демографии русского населения Южного Урала (ревизские сказки, confesionalные росписи);
• Истории Великой Отечественной войны (эвакуация, тыловые предприятия, списки призванных, письма с фронта);
• Городоведения и топонимики (история улиц, домов, парков)․

В 2026 году, на фоне подготовки к юбилеям города и завода, архив становится площадкой для межведомственного взаимодействия: совместно с музеем, библиотеками и школами реализуются проекты «Цифровая хроника Кусы» и «Виртуальный музей завода», делающие историю доступной для каждого жителя в смартфоне․

Архив города Куса прошел путь от закрытого заводского кладовки до открытого информационно-культурного центра․ Сегодня его главная миссия — сделать историю прозрачной и доступной․ Благодаря внедрению электронных технологий, профессионализму архивистов и поддержке Администрации городского округа, документы перестают быть «мертвым грузом» и становятся рабочим инструментом для защиты прав граждан, научных открытий и воспитания патриотизма․ Обращение в архив — это не бюрократическая формальность, а возможность коснуться живой истории своего рода и родного города․

Статья подготовлена на основе открытых данных Администрации городского округа Куса, отчетов МУ «Архив города Куса» за 2023–2025 гг․ и нормативных правовых актов РФ в сфере архивного дела․ Актуальность сведений на ․