Под названием «Центральный государственный белорусский архив» (часто сокращаемый как ЦГБА или в советское время, ЦГА БССР) в исторической ретроспективе скрывается ключевое архивное хранилище республики, ставшее основой для современной системы государственных архивов Беларуси. Важно сразу сделать историческую ясность: в современной официальной номенклатуре (на 2026 год) правопреемником и главным архивом страны является Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ), а также Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ) в Минске и Гродно. Статья ниже посвящена эволюции этого учреждения, его фондам и роли в сохранении национальной памяти.

Историческая хроника: от губернских архивов к центральному хранилищу

Дореволюционные зачатки

Архивное дело на белорусских землях имеет вековые традиции. До 1917 года документы накапливались в архивах губернских управлений (Минская, Витебская, Могилевская, Гродненская губернии), уездных учреждений, дворянских собраниях и духовных консисториях. Создание единого централизованного хранилища стало задачей советской власти.

Составление и реорганизации (1920–1990-е гг.)

• 1921 г. — Образование Центрального архива Октябрьской революции (ЦАОР) при ЦИК БССР в Минске. Это был первый республиканский центр сбора документов партийных, советских и общественных организаций.
• 1930-е гг., Создание Центрального государственного исторического архива БССР (ЦГИА БССР) на базе дореволюционных фондов (губернские архивы, фонды поместных дворян, духовных управлений).
• 1941–1944 гг., Трагическая страница: эвакуация самых ценных фондов в Уральск (Казахстан), Киров, Саратов. Часть документов безвозвратно утрачена или изъята оккупационными властями (перемещена в Германию, затем частично возвращена из США через СССР).
• 1957 г. — Объединение ЦАОР и ЦГИА в единый Центральный государственный архив БССР (ЦГА БССР). Именно в этот период закрепляется название, близкое к теме статьи — «Центральный государственный белорусский архив» как общее наименование главного архива республики.
• 1992 г. — Переименование в Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ) после обретения суверенитета.

Параллельный путь: Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ)

В 2003 году на базе исторической части фондов НАРБ (докtoberовские, дореволюционные, фонды польского периода 1921–1939 гг. Западной Беларуси) был выделен самостоятельный орган — Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ) в Минске. В 2016 году открылся филиал в Гродно. Таким образом, функции «центрального архива» сегодня распределены между НАРБ (советский и современный период) и НИАБ (докtoberовский период).

Состав и структура фондов (Общая характеристика)

На 2026 год совокупный объем фондов правопреемников «Центрального государственного белорусского архива» (НАРБ + НИАБ + специализированные архивы) составляет более 10 млн единиц хранения. Фонды охватывают период XVI – начало XXI века.

Ключевые блоки документов

Научно-справочный аппарат и доступ к информации

Одной из главных задач, решавшихся в ЦГА БССР и продолжающихся в НАРБ/НИАБ, является создание научно-справочного аппарата (НСА) — описей, путеводителей, указателей, карточек.

Электронные ресурсы (Портал «Архивы Беларуси»)

На сегодняшний день основным инструментом поиска является единый информационный портал archives.gov.by (Национальный архивный фонд). Он позволяет:

• Искать фонды по всем государственным архивным учреждениям Республики Беларусь.
• Просматривать описания фондов (в т.ч. с постраничным просмотром сканов описей).
• Пользоваться базами данных: «Память народа» (военные архивы), «Беларуская энцыклапедыя», база уничтоженных деревень.
• Заказывать предварительную запись в читальные залы (обязательна для большинства архивов).

Важные технические нюансы (актуально на 2026 г.)

Порядок работы с документами: Практическое руководство

Кто имеет право на доступ?

1. Гражданам РБ — на общих основаниях (паспорт).
2. Иностранным гражданам и лицам без гражданства — при наличии документа, удостоверяющего личность, и целевого обоснования (научная работа, родословная, юридические нужды).
3. Юридическим лицам, по официальному запросу с указанием цели.

Этапы работы в читальном зале

1. Регистрация читателя (заполнение анкеты, получение читательского билета).
2. Поиск в НСА (электронных описях, картотеках) нужного фонда, описи, дела.
3. Заказ дела через электронную систему или заказной листок (термин выдачи — обычно 1–3 дня, для удаленных хранилищ дольше).
4. Работа с документом в читальном зале (фотосъемка без штатива/вспышки обычно разрешена бесплатно, сканирование — по тарифам).
5. Получение копий/выписок (нотариально заверенные — для судов/нотариусов, простые — для личных нужд).

Дистанционные услуги

Для не приезжающих исследователей работают услуги:

• Письменные архивные справки (подтверждение факта рождения, брака, смерти, работы, проживания, репрессий).
• Тематический поиск по делам.
• Цифровое копирование дел (передача файлов через файлообменники или на носителе).

Специализированные архивы в системе НАРБ

«Центральный государственный белорусский архив» исторически был генератором специализированных хранилищ, которые сегодня являются самостоятельными республиканскими учреждениями под ведением Министерства юстиции:

• БГАКФФД (Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов) — единственное в республике хранилище аудиовизуальных документов (конец XIX в. – н.в.). Хранит киноленты, негативы, фотографии, граммофонные пластинки, магнитофонные ленты. Ключевой ресурс для документалистов и медиаистории.
• БГАМЛИ (Белорусский государственный архив-музей литературы и искусства) — автографы писателей (Купала, Колас, Брылев, Быков и др.), художников, театральных деятелей, музыкальные рукописи.
• ГНТАБ (Государственный научно-технический архив Беларуси) — проектная документация промышленных объектов, геологическая разведка, изобретения.
• Областные и Минский городской архивы — хранят фонды местных органов власти местного подчинения (исполкомы, райисполкомы, предприятия, ЗАГСы последних 75 лет).

Научная и просветительская деятельность

Архив не просто хранит — он исследует и популяризирует:

• Публикации: Серия «Документы Национального архивного фонда», сборники «Архивы Беларуси», документальные издания по истории ВОВ, репрессий, Чернобыля.
• Выставки: Регулярные экспозиции в залах НАРБ, НИАБ, БГАМЛИ (например, «Вера. Служение. Подвиг» в Центре духовного Возрождения).
• Образование: Архивная практика студентов исторических факультетов (БГУ, БГПУ, ГрГУ), ежегодные стажировки на базе архивов (в июне 2024 г. прошла на базе НИАБ).
• Цифровизация: Массовое сканирование метрических книг, ревизских сказок, дел личного состава ВОВ для размещения в открытом доступе.

Контакты главных учреждений (актуальные реквизиты)

Центральный государственный белорусский архив прошел путь от объединения губернских скрижалей и партийных архивов в 1920–1950-е годы до современной распределенной системы Национального архивного фонда Республики Беларусь. Сегодня это не одно здание, а мощный кластер учреждений (НАРБ, НИАБ Минск/Гродно, БГАКФФД, БГАМЛИ, ГНТАБ, обласные архивы), обеспечивающий:

• Гарантированную сохранность документов национального достояния.
• Правовое обеспечение прав граждан (справки из ЗАГСов, архивы репрессированных, жилищные споры).
• Научную базу для изучения истории Беларуси от Великого княжества Литовского до наших дней.

Для успешной работы с фондами в 2026 году исследователю необходимо:

1. Начать с онлайн-поиска на портале archives.gov.by.
2. Уточнить, в каком именно архиве (НАРБ, НИАБ, обл. архив, спец. архив) лежит нужный фонд.
3. Обязательно записаться в читальный зал заранее (через сайт или по телефону).
4. Проверить доступность архивохранилищ (например, закрытие хранилища №5).

Архивы Беларуси открыты для каждого, кто ищет правду о прошлом — будь то история рода, научное открытие или восстановление справедливости.

---