Архивное дело Алтайского края имеет глубокие исторические корни, уходящие в середину XVIII века. Сегодня ключевым органом управления этой сферой является Отдел по делам архивов Министерства культуры Алтайского края. Данная статья подробно освещает историю становления архивной службы региона, текущую организационную структуру, основные функции и контактную информацию.

Исторический экскурс: от Канцелярии Беэра к современному ведомству

Зачатки архивного дела (XVIII – начало XX века)

Первое документальное упоминание о необходимости системного хранения дел на Алтае датируется 14 ноября 1747 года. Генерал-майор Андрей Венедиктович Беэр, первый начальник Колывано-Воскресенских заводов, издал указание о «надлежащем» хранении документов и приказал составить их первую опись. Самыми ранними документами фонда являются копийные материалы комиссии А.В. Беэра 1744 года, связанные с приемом владений Демидовых по указу императрицы Елизаветы от 1 мая 1747 года.

Официальной датой создания государственного архива считается 13 декабря 1765 года. Тогда Канцелярия Колывано-Воскресенского начальства приняла постановление о размещении архива в доме покойного генерал-майора Беэра, выделив для этого специальное помещение, шкафы и поставив печать на двери.

В XIX – начале XX веках архивы формировались при каждом ведомственном учреждении. Наибольшую ценность представляют фонды:

• Управления Алтайского округа (Горный архив);
• Управления землеустройства;
• Барнаульского городского суда;
• Барнаульской городской Думы и других учреждений.

Именно эти фонды, сформировавшиеся до 1917 года, составили базу Архивного фонда края.

Советский период: становление системы управления (1920–1991 гг.)

После Гражданской войны началась централизованная организация архивов как государственных учреждений:

1. 16 апреля 1920 г. — создано Алтайское губернское управление архивным делом (первый орган управления в крае).
2. 1923 г. — реорганизовано в Алтайское губернское архивное бюро.
3. 1925 г., Барнаульское окружное архивное бюро.
4. 1931 г. — Барнаульское окружное отделение Западно-Сибирского краевого архивного бюро.
5. 1932 г., Барнаульское отделение Западно-Сибирского краевого архивного управления.
6. 1937 г. — образовано Алтайское краевое архивное управление. В его структуру вошли Алтайский краевой исторический архив и Алтайский краевой архив Октябрьской революции (в 1941 г. объединены в Государственный архив Алтайского края).

Параллельно развивался партийный архив: 30 июня 1940 г. создан партийный архив Алтайского крайкома ВКП(б). По Указу Президента РФ от 24 августа 1991 г. «О партийных архивах» его фонды вошли в состав Государственного архива Алтайского края.

Современный этап: реформы 90-х и создание единого центра (1992 г. – настоящее время)

В 1992 году были образованы новые специализированные хранилища:

• Межведомственный архив документов по личному составу;
• Центр хранения специальной документации.

Ключевым этапом стало 1996 год. Постановлением администрации Алтайского края от г. № 59 в целях совершенствования архивного дела и создания единого центра ретроспективной информации были объединены:

• краевые архивы;
• Комитет администрации края по делам архивов (уполномоченный орган управления).

Это решение заложило основу современной структуры архивной службы региона.

Текущий статус и структура

На сегодняшний день уполномоченным органом исполнительной власти Алтайского края в области архивного дела является Министерство культуры Алтайского края. Непосредственное управление отраслей осуществляет Отдел по делам архивов Министерства культуры Алтайского края.

Ведомственная сеть архивов края

В подчинении/координации Отдела находится сеть государственных архивов, образующих Архивный фонд Алтайского края. Главным из них является:

• КГБУ «Государственный архив Алтайского края» (ГААК) — главный хранитель документов регионального значения. Состав фондов на г. включает документы разных исторических периодов на различных носителях (бумага, фото, аудио, видео, электронные носители).

Также в систему входят специализированные архивы (межведомственный архив документов по личному составу, центр хранения специальной документации и др.), обеспечивающие хранение документов определенных категорий.

Основные функции Отдела по делам архивов

Деятельность Отделя регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. К ключевым задачам относятся:

• Государственное управление: реализация государственной политики в области архивного дела на территории края.
• Нормативно-правовое регулирование: разработка проектов законов, постановлений администрации края, приказов министерства по вопросам архивистики.
• Контроль и надзор: проверка состояния архивного дела в органах власти, организациях края (создание архивов, формирование фондов, сроки хранения, условия хранения).
• Методологическое руководство: оказание методической помощи архивам и архивным службам организаций, проведение обучающих семинаров, конференций.
• Координация деятельности архивов: обеспечение единства требований к учету, хранению, описи и использованию документов Архивного фонда края.
• Обеспечение доступа: создание условий для реализации права граждан и организаций на получение архивной информации (социально-правовые, исторические, научные справки).
• Цифровизация: координация работ по переводу документов на электронные носители, формированию электронных архивов и предоставлению услуг в электронном виде (через портал Госуслуг, сайты архивов).
• Международное и межведомственное сотрудничество: взаимодействие с Росархивом, архивами соседних регионов, научными и образовательными организациями.

Контактная информация и реквизиты

Адрес и контакты Отдела по делам архивов Министерства культуры Алтайского края (на основании открытых источников):

Важно: Для получения архивных справок (историко-генералогических, социально-правовых) и работы в читальных залах необходимо обращаться непосредственно в КГБУ «Государственный архив Алтайского края» (сайт: altarchives.ru/kgkugaak), так как Отдел по делам архивов является управленческим органом и не осуществляет прямое обслуживание читателей.

Значение для региона

Отдел по делам архивов Алтайского края играет системообразующую роль в сохранении исторической памяти региона. Благодаря координируемой работе:

• Обеспечивается сохранность уникальных документов XVIII–XXI веков, составляющих национальное достояние.
• Гарантируются права граждан на пенсионное обеспечение, жилищные права, реабилитацию (через справки из архивов личного состава и спецфондов).
• Создается информационная база для научных исследований, краеведения, образования и патриотического воспитания молодежи.
• Внедряются современные технологии электронного документооборота и цифрового хранения, соответствующие требованиям «Цифровой экономики РФ».

Прошедший путь от Канцелярии Колывано-Воскресенских заводов 1747 года до современного Отдела по делам архивов Министерства культуры демонстрирует эволюцию подходов к сохранению документального наследия. Сегодня Отдел является центром управления сложной отраслевой системой, задача которой, не только хранить прошлое, но и делать его доступным для настоящего и будущего поколений жителей Алтайского края.

Материал подготовлен на основе открытых данных официального сайта Архивов Алтайского края (altarchives.ru) и портала Министерства культуры Алтайского края. Актуально на .