Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Алматинское областное управление архивов и документации (далее – Управление) является территориальным органом Министерства культуры и информации Республики Казахстан, осуществляющим государственное управление в сфере архивного дела и документационного обеспечения на территории Алматинской области. Ниже представлен подробный обзор истории, структуры, функций и текущего состояния Управления.

Исторический путь формирования

История архивного дела в регионе уходит корнями в дореволюционный период, когда в Семиречье уже велось собирание и хранение документов. Ключевые вехи становления современного Управления выглядят следующим образом:

1919 год – первое упоминание существования областного архивного фонда со штатом из 4 человек.
25 января 1921 года – издан приказ об образовании областного архивного фонда, входившего в систему Центрального управления архивами Наркомата просвещения Туркестанской АССР.
Октябрь 1924 года – в результате национально‑государственного размежевания Джетысуйская область вошла в состав Казахской АССР; Джетысуйское губернское архивное бюро перешло в ведение Центрального краевого архива Казахской АССР.
С 1928 года – переименование в Алматинское окружное архивное бюро.
Конец 1929 – декабрь 1933 года – бюро действовало в составе Центрального краевого архива.
26 октября 1933 года – создано Архивное управление на правах отдела Исполнительного комитета Алматинского областного Совета депутатов трудящихся; одновременно на базе фондов бывшего окружного архивного бюро образован Государственный архив Алма‑Атинской области.
08 января 1934 года – первый приказ облгосархива.
Март 1935 года – организация районных архивов в 16 районах Алма‑Атинской области.
Февраль 1939 года – облгосархив передан в ведение Алма‑Атинского областного архивного управления НКВД (затем МВД) Казахской ССР.
19 августа 1960 года – архив вновь передан в ведение Архивного отдела при Алма‑Атинском облисполкоме.
Конец 1950‑х – начало 1960‑х годов – архив размещался в бревенчатом одноэтажном доме бывшего зажиточного жителя города (подвал – хранилище, большая комната – рабочее помещение).
1962 год – перевод архива в специально построенное здание, где одновременно разместились центральные государственные архивы и Архивное управление Республики.
С 1977 года – начало создания филиалов облгосархива для разгрузки основных хранилищ и приближения архивов к населению.
Декабрь 1981 года – передача фондов городского звена в newly created Центральный государственный архив г. Алма‑Аты.
Февраль 1992 года – Алма‑Атинский областной государственный архив перешёл в подчинение Управления архивами и документацией Алматинской областной администрации.
Октябрь 1995 года – архив передан в подчинение аппарата Акима Алма‑Атинской области.
Январь 1996 года – Управление архивами и документацией преобразовано в Архивный отдел акима области.
1997 год – Архивный отдел упразднён.
Июнь 2000 года – восстановлен в качестве Алматинского областного управления архива и выделен из штатов облгосархива.
С 2013 года – облархив перешёл в подчинение Управления культуры, архивов и документации Алматинской области.
2022 год – Указом Президента РК от 3 мая 2022 г. № 887 Алматинская область разделена на Жетысускую и Алматинскую области; центр Алматинской области стал городом Конаев (ранее Капшагай).

На сегодняшний день в Алматинской области функционируют КГУ «Государственный архив Алматинской области» и его 10 филиалов, расположенных в Балхашском, Енбекшиказахском, Жамбылском, Илийском, Карасайском, Кегенском, Райымбекском, Талгарском, Уйгурском районах и в городе Конаев.

Структура и функции Управления

Управление культуры, архивов и документации Алматинской области выполняет следующие основные задачи:

Формирование, хранение и использование архивного фонда области;
Обеспечение сохранности и доступности документов исторической, научной и культурной ценности;
Организация работы филиалов и обеспечение их взаимодействия с центральным архивом;
Предоставление архивных справок, выписок и копий документов гражданам и организациям;
Участие в государственных закупках и конкурсах в сфере архивного дела;
Развитие электронного документооборота и цифровизации архивных фондов;
Методическое руководство архивными учреждениями области;
Организация выставок, публикаций и просветительских мероприятий на основе архивных материалов.

Структурно Управление включает:

Отдел комплектования и хранения документов;
Отдел использования и предоставления информации;
Отдел цифровизации и информационных технологий;
Методический отдел;
Филиальная сеть (10 филиалов).

Контактная информация

Согласно данным из открытых источников (портал государственных закупок, справочник управлений архивов и документации), контакты Управления выглядят следующим образом:

Показатель	Значение
Полное наименование на русском языке	Государственное учреждение «Управление культуры, архивов и документации Алматинской области»
БИН	130840016685
Юридический адрес	Алматинская область, г. Қонаев, Проспект ЖАМБЫЛА, 13/1
Фактический адрес (местонахождение)	Алматинская область, г. Қонаев, 1 м/он, 45 дом
Контактный телефон	7 (72772) —80-21
E‑mail	a.aliya2019@mail.ru
Дата государственной регистрации
Код формы собственности	Государственная собственность

Дополнительные сведения о государственном архиве Алматинской области (КГУ «Государственный архив Алматинской области») доступны на портале государственных закупок: БИН 990440005960, контактный e‑mail: aida_erdos82@mail.ru.

Роль в государственном управлении и социальная значимость

Управление культуры, архивов и документации Алматинской области выполняет важную функцию в обеспечении прав граждан на доступ к информации, сохранении исторической памяти и поддержке научных исследований. Архивные фонды области содержат документы:

дореволюционного Семиречья (фонды, ставшие частью Центрального государственного архива Республики Казахстан);
советского периода (приказы, планы, отчёты хозяйственных и административных органов);
независимого Казахстана (нормативные акты, материалы акиматов, социально‑экономические статистики);
личные фонды выдающихся деятелей культуры, науки и общественной жизни региона.

Благодаря сети филиалов жители отдалённых районов могут получать архивные справки без необходимости выезда в областной центр, что особенно важно для оформления наследства, подтверждения трудового стажа, восстановления утерянных документов и genealogical исследований.

Перспективы развития

В условиях цифровой трансформации Управление ставит перед собой следующие задачи:

Полная оцифровка наиболее востребованных фондов и создание единого электронного каталога, доступного через портал «электронное правительство»;
Внедрение системы электронного документооборота в филиалах для ускорения обработки запросов;
Развитие совместных проектов с образовательными и научными учреждениями (выставки, лекции, публикации);
Участие в международных архивных форумах и обмен опытом с коллегами из других стран;
Повышение квалификации сотрудников через обучение современным методам архивного хранения и реставрации документов.

Реализация этих направлений позволит не только повысить эффективность работы Управления, но и укрепить доверие граждан к государственным архивным учреждениям.

Алматинское областное управление архивов и документации представляет собой важный элемент системы государственного управления в сфере архивного дела и документационного обеспечения. Его богатая история, начиная с 1919 года, демонстрирует непрерывное развитие и адаптацию к меняющимся условиям. Сегодня Управление успешно сочетает традиционные архивные функции с современными технологиями, обеспечивая сохранность культурного наследия региона и предоставляя качественные услуги населению.

Для получения дополнительной информации рекомендуется обращаться напрямую в Управление по указанным выше контактам или посетить официальный сайт портала государственных закупок Республики Казахстан, где размещены реестровые записи о деятельности учреждения.