Шебекино – небольшой, но богатый историей город в Белгородской области. Его архивные фонды отражают многовековое развитие территории: от древних поселений и конного завода Ребиндеров до советского химического комбината и сегодняшних событий. Ниже представлен обзор основных этапов формирования архива, его структуры, значимых коллекций и текущей работы.

Исторические корни архивного дела в Шебекино

Первые упоминания о ведении документальной фиксированной информации относятся к концу XIX века, когда в городе начал функционировать местный конезавод семьи Ребиндеров. Для улучшения породы лошадей они импортировали за границей чистокровных жеребцов, а все связанные с этим документы (договоры, родословные, счета) сохранялись в отделе хозяйства.

В советское время, с открытием в 1930‑х годах первого в СССР химического комбината по выпуску бытовых моющих средств и жирозаменителей, появилась необходимость systematization технической и производственной документации. Именно тогда закладывались основы того, что позже стало Архивным отделом администрации Шебекинского городского округа.

Ключевые вехи в развитии архива

1. 1938 год – Шебекино получает статус города; начинается официальное ведение муниципальных актов и решений.
2. 1943 год – после освобождения от фашистских оккупантов (9 февраля) в архиве начинают собираться материалы о боевых действиях, партизанском движении и восстановлении города.
3. 1960‑е годы – формирование фондов, связанных с культурной жизнью: материалы о парке Культуры и отдыха, театральных постановках, народных праздниках.
4. 1990‑е годы – переход к электронному учету, начало оцифровки самых востребованных дел (справки о правах на землю, выписки из домовых книг).
5. 6 декабря 2019 года – в городе прошли Ребиндеровские чтения (девятые по счету), организованные администрацией Шебекинского городского округа совместно с Управлением культуры, молодёжной политики и туризма. В рамках мероприятия был представлен доклад о роли семьи Ребиндеров в развитии коневодства региона.
6. 29 ноября 2019 года – в газете «Наш Белгород» (№ 47, 1835) опубликована совместная статья начальника отдела использования архивных документов Крыловой Т.В. о доступности архивных ресурсов для исследователей и genealogов.
7. 2023‑2026 годы – активизация работы архива в условиях повышенной геополитической напряженности: оцифровка материалов о liberation‑дене, создание онлайн‑записи на прием, публикация фото‑ и видеоматериалов о текущих событиях (обстрелы, работа дронов).

Структура и фонды архива

Архивный отдел администрации Шебекинского городского округа Белгородской области включает несколько основных подразделений:

• Отдел описи и хранения документов – отвечает за прием, классификацию и размещение бумажных и электронных носителей.
• Отдел использования архивных документов – предоставляет справки, выписки и копии документов гражданам, организациям и исследователям.
• Отдел оцифровки и электронного доступа – занимается сканированием, метаданными и размещением материалов в электронном каталоге.
• Отдел массовой работы и просвещения – организует выставки, лекции, чтения (в т.ч. Ребиндеровские) и сотрудничает с музеями и образовательными учреждениями.

Основные фонды:

1. Муниципальные акты и постановления (с 1938 г.).
2. Документы хозяйственной деятельности: конный завод Ребиндеров, химический комбинат, сельскохозяйственные предприятия.
3. Материалы Великой Отечественной войны: боевые донесения, списки погибших и пропавших без вести, фотографии освобождения города.
4. Культурно‑образовательная документация: программы праздников, материалы о парке Культуры и отдыха, театральные афиши.
5. Личные фонды известных жителей: краеведов, учителей, ветеранов труда.
6. Современные материалы: фото‑ и видеозаписи текущих событий (обстрелы, работа дронов, гуманитарная помощь).

Услуги для населения и исследователей

Архивный отдел предоставляет широкий спектр услуг:

• Запись на прием онлайн через официальный сайт администрации Шебекинского городского округа.
• Выдача справок о правах на недвижимость, семейном положении, трудовой деятельности.
• Предоставление копий архивных документов (заверенных и незаверенных) в бумажном и электронном виде.
• Консультации по genealogical исследованиям и работе с историческими источниками.
• Организация тематических выставок и публичных лекций (например, «Ребиндеровские чтения», «Освобождение Шебекино 1943»).
• Доступ к электронному каталогу через портал «Архивы России».

Современные вызовы и перспективы

В связи с последними событиями в регионе (обстрелы, работа беспилотных аппаратов) архив усилил работу по:

• Оцифровке наиболее уязвимых фондов (документы о военном времени, личные дела ветеранов).
• Созданию резервных копий в облачных хранилищах.
• Разработке инструкций по оперативному обеспечению безопасности сотрудников и посетителей в случае тревоги.
• Повышению информированности населения о возможностях получения справок и выписок в дистанционном формате.

Перспективы развития включают:

1. Расширение электронного доступа к уникальным фото‑ и видеоматериалам о жизни города.
2. Создание виртуального музея «История Шебекино» на базе архивных коллекций.
3. Участие в межрегиональных проектах по сохранению документального наследия (например, совместные выставки с Белгородским государственным архивом).
4. Внедрение систем искусственного интеллекта для автоматической обработки и поиска в больших массивах оцифрованных текстов.

Архив города Шебекино – это не просто хранилище старых бумаг, а живой орган, который связывает прошлое, настоящее и будущее территории. Благодаря системной работе сотрудников, использованию современных технологий и активной публичной деятельности архив продолжает выполнять свою главную миссию: сохранять память о людях, событиях и достижениях Шебекино для будущих поколений.

Если вам понадобится справка, выписка или просто интересный факт из истории города – обращайтесь в Архивный отдел администрации Шебекинского городского округа. Он готов помочь как в онлайн‑режиме, так и в традиционном формате.