Архивное дело в Ашхабаде и на территории современного Туркменистана имеет глубокие исторические корни, уходящие в конец XIX века. Сегодня система государственных архивов столицы представляет собой развитую сеть учреждений, обеспечивающих сохранность документального наследия нации и предоставляющих доступ к информации для государственных органов, науки и граждан.

Исторический экскурс: от Закаспийской области до наших дней

В современном понимании архивы как организованных собраний и хранилищ исторических документов начали формироваться в регионе в конце XIX века. Катализатором этого процесса стало образование в составе Российской империи Закаспийской области и создание соответствующих административных органов, которым требовалось системное документирование своей деятельности.

Ключевые этапы развития архивного дела:

• Конец XIX – начало XX века: Накопление деловых бумаг областных и уездных управлений, военных и судебных учреждений.
• Советский период (1920–1991 гг.): Создание единой системы государственных архивов Туркменской ССР. Массовая централизация фондов, создание облархивов и городских архивов.
• Независимый Туркменистан (с 1991 г.): Реформа архивного дела, принятие Закона «Об архивном деле в Туркменистане», переход на новые принципы учета, хранения и использования документов, оцифровка фондов;

Особую ценность для исторической науки и коллективной памяти представляют документы, отражающие трагические и героические страницы истории региона:

• Документы об участии граждан Туркменской ССР в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.;
• Массивы материалов о восстановлении Ашхабада после катастрофического землетрясения 1948 года, стершего с лица земли старый город;
• Фонды, иллюстрирующие процесс становления государственной независимости и суверенного развития страны;
• Личные фонды выдающихся деятелей литературы, науки, искусства и государственной деятельности.

Структура архивной системы Ашхабада

На текущий момент (по данным на 2026 год) архивная инфраструктура столицы подчиняется Главному архивному управлению при Кабинете Министров Туркменистана — центральному органу исполнительной власти в сфере архивного дела.

В Ашхабаде функционируют два ключевых архивных учреждения разного подчинения и профиля:

Центральный государственный архив Туркменистана (ЦГАТ)

Статус: Главный архив республиканского значения, формирующий Архивный фонд Туркменистана.

Задачи: Прием на хранение документов республиканских органов управления, министерств, ведомств, общественных организаций, а также личных фондов лиц общереспубликанского значения.

Ключевые фонды: Документы высших органов власти и управления (Совет Министров, Президент, Меджлис), министерств и ведомств, материалы по промышленности, землеустройству, образованию, здравоохранению, культуре республиканского масштаба.

Государственный архив города Ашхабада

Статус: Коммунальное государственное учреждение (городской архив).

Задачи: Обеспечение сохранности Архивного фонда города, формируемого органами местного самоуправления, городскими предприятиями, учреждениями, организациями, а также лицами, живущими или действовавшими на территории города.

Специфика фондов:

• Документы Ашхабадского горсовета (исторически) и хякимлика города;
• Дела городских предприятий ЖКХ, транспорта, строительства, торговли, бытовых услуг;
• Архивы ликвидированных районных и городских организаций;
• Документы по градостроительству, в т.ч. уникальные проекты и акты приемки объектов, построенных после 1948 года;
• Справочно-поисковые фонды (газеты, журналы, фотохроника города).

> Примечание: В структуре Главного архивного управления также фигурирует Государственный архив города Аркадаг (молодого спутникового города Ашхабада), который начинает формировать свой исторический фонд с момента основания города в 2022–2023 годах.

Состав и ценность Архивного фонда

Общий Архивный фонд учреждений Ашхабада насчитывает сотни тысяч дел (описных единиц хранения). Хронологические рамки охватывают период с конца XIX века по настоящее время.

Основные группы документов:

1. Фонды дореволюционного периода: Документы Закаспийской области, Ашхабадского уезда, военной администрации, духовных управлений, купеческих и мещанских управ.
2. Фонды советского периода (1917–1991): Полнейшее отражение политической, экономической, социально-культурной жизни столицы Туркменской ССР.
3. Фонды периода независимости (с 1991 г.): Документы органов власти Президента, Кабинета Министров, Меджлиса, хякимликов города и веллаятов, министерств и секторных ведомств.
4. Личные фонды: Архивы писателей (например, Берди Кербабаева, Молланепеса), ученых, художников, композиторов, государственных и партийных деятелей.
5. Специальные фонды: Фотодокументы, кинофотофонограммы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Туркменистан», «Нетральный Туркменистан», «Ашхабад» и др.).

Доступ к архивной информации и услуги

Современные государственные архивы Ашхабада активно внедряют информационные технологии для обеспечения открытости и доступности фондов.

Электронные ресурсы и АИС

Ведется работа по созданию Автоматизированных информационных систем (АИС) для ведения учета фондов и предоставления удаленного доступа к описям. Пользователи могут осуществлять предварительный поиск по тематическим указателям и описям через официальные порталы Главного архивного управления.

Основные виды услуг для граждан и организаций:

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании, репрессиях и т.д.);
• Подтверждение правовых фактов (судебным и внесудебным порядком);
• Научно-справочная работа по тематическим запросам;
• Предоставление копий документов (бумажных и электронных);
• Консультации по вопросам архивного дела и документооборота.

Режим работы и порядок обращения

Читальные залы архивов работают в установленные графики (обычно в будни, с перерывом на обед). Для работы в читальном зале требуется:

1. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт).
2. Заполнить заявку на выдачу дел (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта).
3. Согласовать тему и хронологические рамки исследования с архивистом.

Важно: Доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, а также к документам, сроки ограничения доступа к которым не истекли (75 лет для личных дел, 30 лет для общих дел — в общем порядке), осуществляется по специальным разрешениям.

Контактная информация (справочно)

Точные адреса, телефоны приемных и часы работы читальных залов рекомендуется уточнять на официальном сайте Главного архивного управления при Кабинете Министров Туркменистана или по справочным телефонам, так как реквизиты могут меняться.

Перспективы развития

Приоритетными направлениями деятельности архивов Ашхабада на ближайшие годы являются:

• Массовая оцифровка наиболее востребованных и ветшающих фондов (метрические книги, личные дела, градостроительная документация);
• Создание Единого электронного архивного ресурса для интеграции описей всех архивов страны в одну поисковую систему;
• Внедрение современных технологий консервации и реставрации документов;
• Расширение спектра удаленных услуг для населения (в т.ч. через портал государственных услуг);
• Публикация документальных сборников и подготовка виртуальных выставок к значимым датам истории Туркменистана и Ашхабада.

Государственные архивы Ашхабада — это не просто хранилища старой бумаги, а живые институты памяти, без которых невозможно ни правовое регулирование социальных отношений, ни серьезное историческое исследование, ни сохранение культурной идентичности нации. От документов Закаспийской области до цифровых копий проектов «Белого города», архивы связывают прошлое, настоящее и будущее туркменской столицы, гарантируя правовую защищенность граждан и научную достоверность истории.

Статья подготовлена на основе открытых данных Главного архивного управления при Кабинете Министров Туркменистана и исторических справок. Актуальность сведений на 10 июля 2026 года.