Архивные учреждения являются хранителями исторической памяти любого региона. Городской архив Макеевки — это не просто место хранения документов, а важнейший информационный ресурс, обеспечивающий правовые интересы граждан, нужды науки, культуры и управления. В данной статье мы подробно рассмотрим историю становления архивного дела в Макеевке, структуру современных учреждений, их функции и контактную информацию.

Исторический контекст: от казачьих поселений к промышленному центру

Прежде чем говорить об архиве как об учреждении, важно понять историю земли, документы которой он хранит. Территория современной Макеевки имеет глубокие исторические корни:

• Кочевые племена: В южной части современной Макеевки проживали кочевые племена ногайского племени.
• Казачье заселение: Донские и запорожские казаки, несущие караульную службу, начали формировать хутора и поселения, ставшие прообразом будущего города.
• Первые письменные свидетельства: Документы из Государственного архива Ростовской области свидетельствуют о том, что уже в 1690 году в Ясиноватском районе существовало несколько зимних садов и ферм, что подтверждает раннее хозяйственное освоение этих земель.

С развитием промышленности (угольная добыча, металлургия) в XIX–XX веках население но росло, что создавало необходимость в системном документировании жизни общества и производства.

Становление архивного дела в Макеевке

Советский период и «Макеевский государственный городской архив»

Долгое время основным архивным учреждением города был Макеевский государственный городской архив. Согласно справочным данным, до 2002 года он носил именно это название. В то время штат учреждения был невелик и составлял всего 3 человека, что характерно для многих городских архивов того периода, выполнявших преимущественно функции приемки и хранения дел от городских органов управления.

Создание коммунального учреждения «Макеевский городской архив» (2013 год)

Ключевым этапом в современной истории архива стало 06 ноября 2013 года. Решением сессии Макеевского городского совета было создано коммунальное учреждение «Макеевский городской архив». Этот шаг позволил:

1. Повысить статус учреждения.
2. Обеспечить более стабильное финансирование за счет местного бюджета.
3. Расширить спектр услуг для населения и организаций.
4. Начать активную работу по приемке архивов ликвидированных предприятий и организаций.

Современная структура архивных учреждений Макеевки

На текущий момент (по данным на 2026 год) архивная сфера города представлена двумя основными структурными единицами, выполняющими разные функции и находящимися по разным адресам. Обе они входят в систему Главного государственного управления документированием обеспечением и архивным делом Донецкой Народной Республики (ГГУДОиАД ДНР).

Архивный отдел администрации города Макеевки (Городской архив общего профиля)

Это главное структурное подразделение, осуществляющее функции управления архивным делом на уровне муниципалитета, хранения документов органов местного самоуправления, а также документов исторической ценности.

• Адрес: г. Макеевка, пл. Советская, 1 (здание администрации города).
• Подведомственность: ГГУДОиАД ДНР.
• Основные фонды: Документы Макеевского городского совета, исполкома, администрации города, а также ликвидированных городских предприятий и организаций (кроме трудовых книжек).
• Историческая справка: По этому же адресу (пл. Советская, 1) ранее располагался «Центральный государственный электронный архив Украины» (начальник Булыга Е.Н., тел. (06232) —42-02), что указывает на преемственность архивных традиций на данной площадке.

Трудовой архив Макеевского городского совета

Специализированное учреждение, созданное для хранения и выдачи документов по трудовой истории граждан (трудовые книжки, личные карточки, ведомости заработной платы и др.). Это наиболее востребованное подразделение для населения в связи с оформлением пенсий и подтверждением стажа.

• Адрес: г. Макеевка, микрорайон Солнечный, 19.
• Телефон: 380 (6232) —14-15.
• Рубрика: Архивы (специализированные, трудовые).
• Навигация: Находится в микрорайоне Солнечный, ориентир — мкрн. Солнечный, 19.

Основные функции и виды деятельности

Деятельность архивных учреждений Макеевки регулируется законодательством ДНР в сфере архивного дела и документационного обеспечения. К ключевым направлениям относятся:

Приемка и учет документов

• Приемка архивных фондов от ликвидированных и реорганизованных муниципальных предприятий, учреждений и организаций.
• Приемка документов от органов местного самоуправления по истечении сроков хранения в делопроизводстве.
• Государственная регистрация уникальных архивных фондов.

Хранение и обеспечение сохранности

• Создание необходимых микроклиматических условий в хранилищах (температура, влажность, противопожарная защита).
• Борьба с биологическими повреждениями (грибок, насекомые, грызуны).
• Реставрация и консервация поврежденных документов.

Информационное обслуживание пользователей

Это самая видимая часть работы архива для граждан:

1. Выдача архивных справок: подтверждение стажа, заработной платы, факта работы (преимущественно Трудовой архив, мкр. Солнечный, 19).
2. Социально-правовые справки: для судов, нотариусов, пенсионного фонда.
3. Генеалогические и исторические запросы: поиск сведений о предках, истории домов, улиц, предприятий (Городской архив, пл. Советская, 1).
4. Научные запросы: предоставление документов для написания диссертаций, статей, книг по истории Донбасса.

Оцифровка и электронное документооборото

В соответствии с современными трендами, ведется работа по созданию электронных копий наиболее востребованных и ценных документов для дистанционного доступа и сохранения оригиналов от износа.

Порядок обращения в архив: практическое руководство

Для получения справки о трудовом стаже (Трудовой архив)

1. Адрес: мкр. Солнечный, 19.
2. Телефон для предварительной консультации: 380 (6232) —14-15.
3. Необходимые документы: Паспорт гражданина (или документ, его заменяющий), заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее), документы, подтверждающие смену фамилии (если была).
4. Сроки: Обычно справки выдаются в установленные законом сроки (часто в день обращения или в течение 3-5 рабочих дней при сложных поисках).

Для исторических и генеалогических запросов (Архивный отдел администрации)

1. Адрес: пл. Советская, 1 (администрация города).
2. Форма обращения: Письменный запрос (по почте или через официальный сайт администрации Макеевки / ГГУДОиАД ДНР) или личное обращение в часы приема посетителей.
3. Содержание запроса: Четкая формулировка вопроса, известные данные (ФИО, годы жизни, название предприятия, адрес проживания).

Значение архива для города и региона

Городской архив Макеевки выполняет миссию, выходящую далеко за рамки бюрократического хранения бумаг:

• Гарантия прав граждан: Без архивов невозможно оформление пенсий, льгот, наследования имущества, восстановление утраченных документов об образовании и квалификации.
• Историческая идентичность: Документы, хранящиеся на пл. Советской, 1, позволяют восстанавливать хронику города: от первых хуторов и зимовок 1690 года через период индустриализации, Великой Отечественной войны, до наших дней.
• Прозрачность власти: Архивные документы органов самоуправления обеспечивают контроль за законностью принятых решений.
• Экономическая безопасность: Хранение технической документации ликвидированных предприятий (шахт, заводов) необходимо для решения вопросов недропользования, экологии и градостроительства.

Перспективы развития

На современном этапе перед архивным отделом администрации и трудовым архивом стоят следующие задачи:

• Полный переход на электронный учет фондов (САЭД — система автоматизации архивного дела).
• Массовая оцифровка фондов «Частоупотребительных документов» (трудовые книжки, метрические книги, личные дела).
• Создание единого информационно-поискового портала для дистанционного доступа пользователей к описям и цифровым копиям.
• Укрепление материально-технической базы: модернизация систем вентиляции, пожаротушения, оснащение сканирующим оборудованием.
• Просветительская работа: проведение выставок, публикация сборников документов, посвященных юбилеям города и предприятий.

Городской архив Макеевки — это динамично развивающаяся система, прошедшая путь от малого государственного архива (3 сотрудника до 2002 года) до современной сети учреждений, включающей Архивный отдел администрации на Советской площади и специализированный Трудовой архив на микрорайоне Солнечный.

Сегодня архив — это надежный гарант социальных прав тысяч макеевчан и хранитель уникальной документальной памяти Донецкого бассейна. Обращаясь по адресам пл. Советская, 1 или мкр. Солнечный, 19, каждый житель может получить юридически значимую информацию или прикоснуться к истории своего рода и родного города.

Краткая справочная информация

Примечание: Режимы работы и контактные телефоны могут изменяться. Рекомендуется уточнять актуальную информацию по телефонам или на официальных ресурсах ГГУДОиАД ДНР и администрации города Макеевки перед визитом.