Архивное дело Ленинграда — Санкт-Петербурга имеет богатую и драматичную историю, неразрывно связанную с судьбами города, области и страны. На протяжении десятилетий архивные учреждения меняли названия, статус и адреса, но их главная миссия оставалась неизменной: собирание, хранение, научная обработка и широкое использование документального наследия. Сегодня граждане обращаются в архивы не только для решения правовых вопросов (подтверждение стажа, зарплаты, жилищных прав), но и в образовательных и научных целях: здесь работают исследователи, проходят практику студенты вузов, а генеалоги восстанавливают историю своих родов.

Историческая хроника: от Архива Октябрьской революции к Центральному госархиву

Время меняло и статус архива, и его название. Несколько поколений архивистов внесли свой вклад в дело сохранения исторической памяти. Ключевые этапы формирования современной системы:

• 1917–1920-е гг.: Создание Архива Октябрьской революции (АОР) как структурного подразделения Ленинградского губернского архивного бюро. Его задача — хранение документов, начиная с 1917 г., организаций, предприятий, учреждений города и области (губернии), а также фондов личного происхождения.
• 1941 год: На основе существовавших хранилищ были объединены фонды центральных учреждений Российской империи и Государственный исторический архив Ленинградской области (ГИАЛО). Это событие заложило основу для создания крупнейшего архивохранилища страны по объему дел и значимости материалов.
• Советский период: Архив функционировал как Центральный государственный архив Ленинграда (ЦГАЛ), накапливая документы партийных и комсомольских органов, исполкомов Советов, предприятий и организаций.
• С 1991 г.: Реорганизация в Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) и Центральный государственный архив политической истории Санкт-Петербурга (ЦГАИПД СПб).

Современная структура архивных учреждений города

В настоящее время архивное пространство бывшего Ленинграда представлено несколькими ключевыми федеральными и региональными учреждениями, каждое из которых имеет свою специфику:

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

Является крупнейшим архивом страны по объему дел и значимости материалов, содержащим ретроспективную документальную информацию по истории города, губернии и области за период после 1917 г. и до конца 1990-х годов. В его состав вошли документы, поступившие из Ленинградского государственного архива Октябрьской революции и социалистического строительства, а также от районных и городских исполкомов.

Центральный государственный архив политической истории Санкт-Петербурга (ЦГАИПД СПб)

Один из крупнейших архивохранилищ документов:

• партийных и комсомольских органов и организаций;
• политотделов;
• учебных заведений, научных и политико-просветительных учреждений КПСС и ВЛКСМ;
• комплекса документов по истории Гражданской и Великой Отечественной войн.

Государственный исторический архив Ленинградской области (ГИАЛО) / Архивное управление Ленинградской области

Это орган исполнительной власти Ленинградской области, осуществляющий государственное управление в области архивного дела на территории области. Второй большой комплекс его фондов — документы по истории Ленинградской области с момента её образования в 1927 году до наших дней. Значительную часть фондов советского периода составляют фонды исполкомов окружных, городских, районных Советов и их отделов, поселковых и сельских Советов.

Состав и ценность фондов: от ревизских сказок до наших дней

Фонды архивов Санкт-Петербурга уникальны своим охватом исторических эпох:

1. Досоветский период (XVIII – начало XX в.): Ревизские сказки XVIII в., метрические книги, дела губернских учреждений, дворянских собраний, земских управлений. Теперь вы сможете без обращения в архив открыть страницы первых ревизских сказок, самостоятельно прочесть сведения о предшественниках и при необходимости заказать высококачественную электронную копию.
2. Советский период (1917–1991): Документы органов власти (Исполкомы Ленсовета, районных и городских исполкомов), партийных органов (обкома, горкома, райкомов ВКП(б)/КПСС), комсомола, крупных промышленных предприятий, научных институтов, учебных заведений.
3. Фонды личного происхождения: Архивы выдающихся ученых, писателей, художников, партийных и советских деятелей, военачальников, обычных граждан — дневники, переписка, фотографии, рукописи.
4. Военные коллекции: Особый фонд составляют документы по истории Великой Отечественной войны, блокады Ленинграда, партизанского движения. В рамках проекта «Архив героев» в Ленинградском областном государственном архиве создается коллекция личных документов участников специальной военной операции.

Внутренний справочный аппарат и поиск документов

Для эффективной работы с массивами данных создан развитый справочный аппарат:

• Описи дел фондов постоянного хранения и по личному составу.
• Исторические справки фондов.
• Систематический каталог на фонды районных и городских исполкомов (администраций).
• Архивные коллекции и тематические указатели.

Общие подходы к просмотру дел унифицированы. Пользователи могут ознакомиться с описями и заказать дела в читальный зал удаленно.

Цифровая трансформация: Портал «Архивы Санкт-Петербурга»

Современный этап развития — это полноценный онлайн-доступ к ресурсам. Официальный портал spbarchives.ru (Архивы Санкт-Петербурга) предоставляет широкий функционал:

• Поиск и просмотр архивных документов онлайн (оцифрованные фонды, метрические книги, ревизские сказки, списки личного состава).
• Заказ копий архивных документов (бумажных и электронных высокого качества).
• Подача запроса в архив (правовые, genealogические, тематические).
• Заказ дел в читальный зал для личной работы с оригиналами.
• Разделы: «Об архиве», «Вопросы и ответы», «Читальные залы», «Оцифрованные документы», «Статьи сотрудников архива», «Календарь памятных дат», «Летопись Ленинградской области».

Также обращения можно направлять через электронную почту (zapros.cgaak.gov.spb.ru) или при личном обращении в дни приема граждан.

Читальные залы и режим доступа

Для работы с оригиналами документов, не подлежащими оцифровке, или требующих специальных условий хранения, функционируют читальные залы. Перед визитом рекомендуется:

• Проверить режим работы на сайте spbarchives.ru.
• Заранее заказать дела через личный кабинет на портале.
• Иметь при себе паспорт (для оформления читательского билета при первом посещении).

Научно-издательская и просветительская деятельность

Архивы не просто хранят бумаги — они вводят их в научный оборот. Сотрудники архивов:

• Публикуют сборники документов, справочники, исторические справки.
• Подготавливают статьи для раздела «Статьи сотрудников архива» на портале.
• Ведут «Летопись Ленинградской области» и «Календарь памятных дат».
• Организуют выставки, конференции, экскурсии для студентов и школьников;

Практическое значение для граждан

Архивы Санкт-Петербурга решают ежедневно тысячи социально значимых задач:

• Правовое обеспечение: Справки о стаже, зарплате, присвоении квартир, реабилитации жертв политических репрессий.
• Генеалогия: Поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям, спискам приходчан.
• Научные исследования: История города, промышленности, науки, культуры, повседневной жизни, войны и блокады.
• Образование: Практики студентов исторических, архивоведческих, юридических факультетов ВУЗов.

Контакты и полезные ссылки

Единый портал архивов Санкт-Петербурга: spbarchives.ru

Электронная почта для запросов (ЦГА СПб): zapros.cgaak.gov.spb.ru

Главный редактор портала/проектов: Шерстобитов В.Н.

Архив ленинградского городского архива — это не просто здание с полками, а живой организм, накапливающий память мегаполиса. От ревизских сказок Петра I до цифровых копий документов о блокаде и современных проектах «Архив героев» — путь пройден огромный. Благодаря активной оцифровке и развитию портала spbarchives.ru, сокровищница документов стала доступна каждому: исследователю в читальном зале и родословному в другом конце страны. История города надежно сохранена и открыта для изучения.