Почепский муниципальный архив – один из филиалов Государственного казенного учреждения Брянской области «Государственный архив Брянской области» (ГКУ БО ГАБО). Он хранит уникальные документы, отражающие развитие Почепского района с древних времён до наших дней. В статье рассматриваются история создания архива, его структура, основные фонды, цифровые проекты и порядок обращения к материалам.

Исторический контекст

Почеп – древний центр Брянской области, упоминаемый в летописях XI–XII веков. С течением времени здесь формировались административные, экономические и культурные структуры, а вместе с ними – обширный документальный след. После распада СССР в 1990‑х годах в рамках реорганизации архивного дела в России было принято решение о создании региональных архивов, в т.ч. и в Брянской области. В 1999 году в здании бывшего сельскохозяйственного потребительского кооператива «Почеп‑молоко» (1999‑2009 гг.) открыли филиал Государственного архива Брянской области – Почепский муниципальный архив.

Ключевые даты

• 1999 г. – открытие филиала в здании бывшего кооператива.
• 2005 г. – переезд в современное архивное помещение по адресу: ул. Фокина, 45А, г. Брянск (в рамках объединения с центральным архивом).
• 2022 г. – запуск проекта «Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)» для оцифровки материалов.
• 2026 г. – в рамках Дня работников культуры опубликован сборник статей‑очерков «Архивной строкой», подготовленный главным архивистом ГКУ БО ГАБО Е. Н. Ефремовой.

Организационная структура

Почепский архив входит в состав Государственного казенного учреждения Брянской области «Государственный архив Брянской области». Управление осуществляется через центральный офис в г. Брянск, а филиалы (включая Почеп) работают в тесном взаимодействии с региональными органами власти и научными учреждениями.

Подразделения филиала

1. Отдел приёмки и регистрации документов – отвечает за поступление новых фондов, их классификацию и регистрацию в архивных базах.
2. Отдел хранения и консервации – обеспечивает надёжное хранение бумажных и фотоматериалов, контроль микроклимата, проведение реставрационных работ.
3. Читальный зал – место, где исследователи могут работать с оригинальными документами по предварительному заявлению.
4. Отдел цифровых проектов – реализует оцифровку, создание электронных копий и поддерживает онлайн‑каталог.

Основные фонды и их содержание

Фонды Почепского архива охватывают широкий спектр тем: административную историю, сельское хозяйство, образование, культуру, военную службу, а также личные документы жителей района.

Административные документы

• Ревизские сказки и метрические книги (с 18‑го века).
• Документы органов местного самоуправления (постановления, протоколы заседаний).
• Архивные материалы о границах и реорганизации территориальных единиц.

Сельскохозяйственные и экономические фонды

• Документы сельскохозяйственного потребительского кооператива «Почеп‑молоко» (1999‑2009 гг.) – отчёты, бухгалтерские книги, кадровые дела.
• Фонд сельскохозяйственного производства XIX‑XX вв.: учётные книги, земельные реестры, налоговые списки.

Образовательные и культурные материалы

• Школьные журналы, учебные программы, фотографии школьных мероприятий.
• Документы о работе библиотек, клубов «Детское чтение», культурных центров.
• Сборник статей «Архивной строкой», посвящённый истории района.

Военно‑исторический фонд

• Фронтовые письма, собранные в рамках региональной акции «Написано войной».
• Документы о мобилизации, списках призывников, наградных листах.

Фотоматериалы и визуальная документация

• Более 10 000 фотографий, отражающих облик Почепа в разные эпохи.
• Планы и карты территории, топографические съёмки.

Цифровые проекты и онлайн‑доступ

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии, позволяющие исследователям работать с материалами удалённо;

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

ЭБИД – открытый портал, где размещены отсканированные копии метрических книг, ревизских сказок и других фондов. Поиск осуществляеться по фамилии, дате, типу документа.

Портал «Архивы России»

На портале archive-bryansk.ru размещена страница филиала, где указаны контактные данные, график работы и ссылки на электронный каталог.

Онлайн‑каталог «ГИС УИАД»

Государственная информационная система удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД) позволяет подать заявку на получение копий документов через интернет‑форму.

Как обратиться к архивным материалам

1. Подготовка запроса. Сформулируйте запрос, указав конкретный фонд, период и тип документа; При необходимости уточните цель исследования.
2. Подача заявки. Заявку можно подать:
   • Лично в читальном зале (рабочие часы: пн‑пт 9:00‑18:00, сб 10:00‑14:00).
   • Через электронную форму на сайте archive-bryansk.ru.
   • По телефону: 8 (4832) -4‑04‑78 или 8 (4832) -6‑18‑92.
3. Получение доступа. После одобрения заявки вам выдадут пропуск в читальный зал. Оригиналы документов просматриваются только в специально отведённом помещении.
4. Заказ копий. При необходимости можно заказать фотокопию или скан (стоимость определяется тарифом архива).

Образовательные и культурные мероприятия

Архив активно участвует в жизни региона, проводя:

• Выставки исторических фотографий и документов (например, «Почеп в годы Великой Отечественной войны»).
• Лекции и семинары для школьников и студентов по теме «Как работать с архивными источниками».
• Акцию «Написано войной», в рамках которой собираются и публикуются фронтовые письма.
• Публикацию сборников статей, таких как «Архивной строкой», посвящённый истории Брянского края.

Контактная информация

Значение архива для региона

Почепский муниципальный архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Брянской области. Он:

• Обеспечивает доступ к первоисточникам для учёных, генеалогов и простых жителей.
• Служит базой для подготовки учебных программ по региональной истории.
• Участвует в культурных проектах, способствуя популяризации наследия.
• Сохраняет документы, которые могут стать важными доказательствами в юридических и административных вопросах.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширить оцифровку фондов, особенно метрических книг XIX‑начало XX вв.
• Внедрить интерактивные онлайн‑выставки с использованием виртуальной реальности.
• Укрепить сотрудничество с учебными заведениями и общественными организациями.
• Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к электронным копиям.

Если вы интересуетесь историей Почепа, хотите исследовать родословные или готовите научную работу – архив предоставляет все необходимые инструменты и поддержку. Не упустите возможность познакомиться с уникальными документами, хранящимися в Государственном архиве Брянской области и его филиале в Почепе.