Термин «Московский окружной архив» в российской архивоведческой практике чаще всего ассоциируеться с Московским военно-окружным архивом (МВОА) — крупным специализированным хранилищем документов военного ведомства, существовавшим в XX веке. Однако в современном контексте это понятие может также относиться к системе окружных архивных органов города Москвы или Московской области. В данной статье мы подробно разберем историю военного окружного архива, его судьбу и современную архивную инфраструктуру региона.
Исторический экскурс: Московский военно-окружной архив
Создание и роль в системе Военно-полевого архива
Московский военно-окружной архив был создан в рамках системы Военно-полевого архива РККА (позже — Центрального архива Министерства обороны СССР). Его основной задачей было централизованное хранение документов штаба Московского военного округа, подчиненных соединений, частей, учебных заведений и военных учреждений, расположенных на территории округа.
Ключевые функции архива в советский период:
- Прием документов от штабов, политических управлений, судов, прокуратур, госпиталей и складов округа.
- Обеспечение хранения дел личного состава (служебные списки, личные дела, наградные листы).
- Формирование фондов оперативно-управленческого характера (планы обороны, учения, боевой состав).
- Выдача справок для начисления пенсий, льгот, восстановления прав ребилитированных военнослужащих.
Ликвидация и передача фондов (2000-е годы)
В ходе реформы архивного дела Министерства обороны РФ в начале 2000-х годов сеть военно-окружных архивов была ликвидирована. По данным Википедии (статья «Центральный государственный архив Московской области»), к 2005–2008 годам фонды Московского военно-окружного архива были переданы в состав Центрального государственного архива Московской области (ЦГА МО).
«История архива… три архива: Московский областной исторический архив, Московский военно-окружной архив и Архив Октябрьской революции Московский…» — фрагмент описания формирования ЦГА МО.
Таким образом, как самостоятельное юридическое лицо Московский военно-окружной архив перестал существовать, став частью регионального государственного архива.
Современное размещение фондов: Центральный государственный архив Московской области (ЦГА МО)
На сегодняшний день документы бывшего Московского военно-окружного архива хранятся в ГБУ «Центральный государственный архив Московской области» (ГБУ ЦГА МО), который находится в ведении Главного архивного управления Московской области.
Адреса и контакты
Согласно открытым данным и информации с портала «Архивы России», основные площадки хранения и читальных залов находятся по следующим адресам:
- Главное здание / Читальный зал: Московская область, г. Подольск (точный адрес уточняется на сайте ГБУ ЦГА МО, часто указывается индекс 141240).
- Главное архивное управление Московской области (орган управления): г. Москва, Товарищеский пер., д. 25, стр. 1 (индекс 109104).
Телефоны для справок (Главное архивное управление): 8 (495) -12-37-23 (секретариат), 8 (495) -12-82-35.
Структура фондов военного происхождения
В структуре фондов ЦГА МО выделены отдельные разделы, сформированные за счет документов Московского военного округа:
- Фонды управлений штаба округа (оперативные отчеты, штатные расписания, журналы боевых действий).
- Фонды политического органа (политического управления) округа.
- Фонды судов и прокуратуры округа (военные трибуналы, военные прокуратуры) — относятся к разделу «Фонды учреждений юстиции, суда и прокуратуры».
- Фонды частей и соединений (полковые, дивизионные архивы, госпиталей, складов).
- Фонды учебных заведений (военные училища, курсы усовершенствования);
Параллельная структура: Архивы города Москвы (Окружные архивные отделы)
Важно не путать Московский военно-окружной архив (региональный/ведомственный уровень) с системой окружных архивных органов города Москвы. В Москве действует Главное архивное управление города Москвы, в структуру которого входят архивные отделы по административным округам.
Архивный отдел по Центральному административному округу (ЦАО)
Пример такого органа — Архивный отдел по Центральному административному округу города Москвы. Это муниципальный орган власти, осуществляющий функции по архивному делу на территории конкретного округа столицы (работа с архивами районных администраций, учреждений образования, здравоохранения, культуры округа).
Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА г. Москвы)
Главным хранилищем документов органов власти Москвы (губернатора, мэра, Московского горсовета, Московской судебной палаты, окружного суда, Управы благочиния) является ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы». Именно здесь хранятся документы гражданских окружных судов и управы благочиния, упоминаемые в исторических справках.
Порядок обращения за справками и документами
Если вам необходимы документы из фондов бывшего Московского военно-окружного архива (служебные списки, наградные листы, документы частей), необходимо обращаться в ГБУ ЦГА МО;
Основные тематики запросов (социально-правовые):
- Подтверждение стажа работы в воинских частях/учреждениях округа.
- Подтверждение участия в учениях, боевых действиях (для ветеранов);
- Поиск сведений о награждении орденами и медалями (наградные листы).
- Установление факта содержания в плену, госпитализации (документы госпиталей).
- Реабилитация жертв политических репрессий (материалы военных трибуналов).
Способы обращения:
- Лично: в читальном зале ГБУ ЦГА МО (г. Подольск, Московская обл.).
- По почте: на адрес архива (Московская область, г. Подольск).
- Через портал Госуслуг: раздел «Архивные справки» (выбор региона — Московская область).
- Электронная почта / Форма на сайте: через официальный сайт Главного архивного управления Московской области или портал «Архивы России» (archives.gov.ru).
Другие архивы с похожими названиями
Для полноты картины стоит упомянуть организации, названия которых могут сбивать с толку:
| Название организации | Тип / Подведомственность | Что хранит |
|---|---|---|
| Московский военно-окружной архив (историческое) | Ведомственный (Минобороны), ликвидирован | Документы штаба МВО, частей, судов, госпиталей → сейчас в ЦГА МО |
| ЦГА Московской области (ГБУ ЦГА МО) | Государственный (Область) | Фонды МВОА, областные органы власти, суды, прокуратура, нотариат |
| ЦГА города Москвы (ГБУ ЦГА г. Москвы) | Государственный (Город) | Органы власти Москвы, Московский окружной суд (до 1917/1930-х), Управа благочиния |
| Архивный отдел по [Название] АО г. Москвы | Муниципальный (Район/Округ) | Документы районных администраций, местных учреждений образования/здравоохранения |
| ЦОА УСО (Центральный общ. архив устр. системы образования) | Ведомственный (Деп. образования Москвы) | Личные дела учащихся, педагогических работников московских школ/колледжей |
Московский окружной архив в историческом понимании — это Московский военно-окружной архив, чьи ценности сейчас составляют важнейшую часть фондов Центрального государственного архива Московской области (ГБУ ЦГА МО) в Подольске.
Для получения архивных справок военного характера (служба в МВО, награды, репрессии военными трибуналами) необходимо обращаться именно в ЦГА МО (Главное архивное управление Московской области). Если же речь идет о документах гражданских окружных судов дореволюционного периода или органах власти города Москвы — адресуйтесь в ЦГА города Москвы. Для справок из архивов действующих районных администраций Москвы — в соответствующие Архивные отделы по административным округам.
Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», Википедии, официальных сайтов Главных архивных управлений Москвы и Московской области. Актуальность адресов и телефонов рекомендуется проверять на официальных ресурсах на дату обращения (текущая дата: ).