Коломна – один из старейших городов Подмосковья, богатый историческим наследием. Сохранение и изучение этого наследия невозможно без хорошо организованной архивной системы. В данной статье рассматривается история, структура и современное состояние архивного дела в городском округе Коломна Московской области.

Исторический очерк развития архивного дела

Архивное дело в Коломне берёт своё начало в советские годы:

• 1924 год – создание Коломенского уездного отделения Московского губернского Архивного Бюро, одного из первых уездных бюро на территории области.
• 1924‑1960 гг. – формирование основного фонда муниципального архива Коломны, включающего документы местного самоуправления, хозяйственные дела и личные фонды жителей.
• 1960‑1991 гг. – интеграция в систему областного архивного управления, расширение хранения документов периода Великой Отечественной войны и послевоенного восстановления.
• 1992‑2016 гг. – переход к муниципальному архиву городского округа, автоматизация учета и начало создания электронных каталогов.

Эти этапы заложили основу для современного архивного фонда, который сегодня насчитывает десятки тысяч единиц хранения.

Создание Коломенского городского округа (2020)

В рамках административной реформы 2020 года Коломенский район и город Коломна были объединены в единый муниципальный образований – Коломенский городской округ. Закон о преобразовании был подписан губернатором Московской области Андреем Юрьевичем Воробьёвым 25 сентября 2020 года. Это объединение позволило:

1. Создать единый архивный фонд, объединяющий документы бывшего района и города.
2. Упростить процедуру получения архивных справок для жителей и организаций.
3. Оптимизировать финансирование и техническое оснащение архивных учреждений.

Онлайн‑база данных о тружениках тыла (2020)

К 75‑летию Победы в Великой Отечественной войне, 7 мая 2020 года, в Коломне была запущена первая онлайн база данных о коломенцах‑тружениках тыла, награждённых медалью «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941‑1945 гг.».

Ресурс стал частью городского проекта «Коломна помнит» и предоставляет:

• Поиск по фамилии, дате рождения и месту работы.
• Сканы наградных листов и фотографий ветеранов.
• Возможность оставлять воспоминания и комментарии родственников.

Основные архивные учреждения в Коломне

На территории городского округа функционируют несколько ключевых архивных организаций:

• ГБУ МО «Центральный государственный архив Московской области» – филиал в Коломне (ул. Октябрьской революции, 182). Хранит документы областного и муниципального значения, включая фонды ЗАГС, судебные дела и материалы по истории местного самоуправления.
• Муниципальный архив Коломенского городского округа – расположен по адресу ул. Калинина, 14. Содержит документы местного самоуправления с 1924 года по настоящее время, а также коллекцию фотографий, газет и личных архивов жителей.
• Отдел по работе с архивом Управления делами Администрации Коломенского муниципального района – обеспечивает выдачу справок, организацию экспозиций и работу с запросами граждан.

Услуги, предоставляемые архивами

Архивные учреждения Коломны предлагают широкий спектр услуг:

1. Выдача архивных справок (о birth, marriage, death, изменении фамилии и т.д.).
2. Консультации по genealogical research и работе с историческими документами.
3. Оцифровка документов и предоставление электронных копий через портал государственных и муниципальных услуг Московской области.
4. Организация выставок, лекций и образовательных программ для школ и вузов.
5. Доступ к онлайн‑каталогам и базам данных (например, база данных о тружениках тыла).

Цифровой архив и перспективы развития

С 2023 года активно реализуется проект создания Всеобъемлющего цифрового архива русской культуры, истории, языка, литературы и документов, в который включаются материалы Коломенского архива. Основные направления работы:

• Массовая оцифровка фондов (документы, фотографии, газеты).
• Создание метаданных и обеспечение поиска по полному тексту.
• Интеграция с общероссийскими и международными цифровыми библиотеками (например, Internet Archive).
• Развитие мобильных приложений для доступа к архивным материалам в режиме реального времени.

Эти инициативы направлены на повышение доступности исторической информации для широкой аудитории и сохранение культурного наследия для будущих поколений.

Архивное дело в Коломне имеет глубокие исторические корни и непрерывно развивается, адаптируясь к современным технологическим вызовам. Объединение муниципальных образований в 2020 году, создание онлайн‑баз данных и активная оцифровка фондов делают архивы города доступными и востребованными как у исследователей, так и у обычных граждан. Благодаря этим усилиям Коломна продолжает оставаться важным центром хранения и изучения подмосковного наследия.