Ивановский муниципальный архив – это ключевое учреждение хранения и использования документального наследия Ивановского района Ивановской области․ Архив обеспечивает сохранность важных исторических, административных и личных документов, а также предоставляет доступ к ним для исследователей, граждан и организаций․
Общие сведения
Архив расположен в административном центре Ивановского района и относится к системе муниципальных учреждений культуры и информации․ Его основные задачи:
- приём, учёт и хранение документов муниципального органа управления;
- формирование научно‑справочного аппарата и обеспечение доступа к фондам;
- организация выставок, публикаций и образовательных программ;
- содействие в реализации прав граждан на получение информации․
История создания
Ивановский муниципальный архив ведёт свою историю с момента создания Ивановского района в послевоенный период․ Первоначально документы хранились в отделе делопроизводства районной администрации․ В 1998 году был выделен самостоятельный архивный отдел, который позже получил статус муниципального учреждения․
Ключевые вехи:
- 1998 – создание архивного отдела при администрации района;
- 2005 – получение статуса муниципального учреждения «Архив Ивановского муниципального района»;
- 2012 – запуск первой электронной базы данных по учётным делам;
- 2020 – переход на систему удаленного доступа ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)․
Структура и руководство
Архив состоит из нескольких структурных подразделений:
- Отдел комплектования и хранения документов;
- Отдел описания и научно‑справочной работы;
- Отдел обслуживания пользователей;
- Отдел цифровизации и информационных технологий․
На текущий момент руководителем архива является Иванов Иван Иванович, кандидат исторических наук, имеющий более 15 лет опыта работы в архивной сфере․
Фонды и коллекции
В фондах архива сосредоточено более 1,2 миллиона единиц хранения, среди которых:
- нормативно‑правовые акты районной администрации (с 1945 г․);
- документы по землепользованию, градостроительству и жилищному строительству;
- личные дела сотрудников муниципальных учреждений;
- фотодокументы, планы и чертежи территорий Ивановского района;
- коллекции устной истории и мемориальные материалы․
Особую ценность представляют документы периода Великой Отечественной войны, включая приказы по мобилизации, справки о потерях и материалы о работе госпиталей на территории района․
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет широкий спектр услуг:
- выдача справок и копий документов (по запросу);
- консультации по genealogical research и поиску предков;
- организация экскурсий и тематических выставок;
- предоставление помещений для проведения научных конференций и семинаров;
- помощь в оформлении наследства, подтверждении прав на недвижимость и других юридических процедурах․
Электронные сервисы и цифровизация
С целью повышения доступности фондов архив активно внедряет цифровые технологии:
- создание электронного каталога, доступного через портал «Архивы России»;
- сканирование наиболее востребованных дел и размещение их в системе ГИС УИАД;
- разработка мобильного приложения для быстрого поиска по названиям и датам;
- онлайн‑консультации через форму обратной связи на официальном сайте․
На сегодняшний день оцифровано около 35 % фондов, работа продолжается в рамках региональной программы «Цифровое наследие Ивановской области»․
Контактная информация и часы работы
Адрес: Ивановская область, Ивановский район, п․ Ильинское-Хованское, ул․ Кооперативная, 2а
Телефон: 8 (4932) -2-67-65
Электронная почта: archive@ilyinsky-mr․ru (примерный адрес)
Официальный сайт: http://www․ivarh․ru/ivanovo-municipal-archive
Часы работы: понедельник‑пятница – 09:00–18:00, суббота – 10:00–15:00, воскресенье – выходной․
Значение для региона
Ивановский муниципальный архив играет важную роль в сохранении исторической памяти района, поддерживает культурное наследие и способствует развитию местного самоуправления․ Благодаря своей работе:
- исследователи получают доступ к уникальным источникам для написания монографий и статей;
- молодёжь знакомится с историей своего края через школьные проекты и выставки;
- органы власти могут быстро получать необходимые справки и подтверждать законность своих решений;
- сохраняются документы, имеющие социальное и юридическое значение для граждан (например, акты о рождении, браке, смерти)․
Ивановский муниципальный архив – это динамично развивающееся учреждение, сочетающее традиционные архивные практики с современными цифровыми решениями․ Он продолжает выполнять свою миссию по сохранению documentalного наследия Ивановского района и обеспечению открытого доступа к информации для всех заинтересованных сторон․