Ивантеевский архив – один из крупнейших фондов Государственного архива Саратовской области (ГАСО). Он хранит уникальные документы, отражающие более чем столетнюю историю Ивантеевского района, а также предоставляет широкий спектр услуг для исследователей, историков и простых граждан.
Исторический контекст
Государственный архив Саратовской области был основан в 1918 году после принятия Декрета «О реорганизации и централизации архивного дела» (1 июня 1918 г.). С того времени архивное дело в регионе претерпело несколько этапов реформ, но его главная цель – сохранение документального наследия – оставалась неизменной.
В 2025 году архив отметил 100‑летний юбилей своего основания, проведя серию выставок и публикаций, посвящённых развитию архивного дела в Саратовской области.
География и филиалы - Главный офис: г. Саратов, ул. И.С. Кутякова, 15 (1‑й этаж).
- Филиал в Пугачеве: г. Пугачев, ул. Сакко и Ванцетти, д. ?? (точный номер дома уточняется).
- В рамках региональной сети существуют также небольшие приёмные пункты в Кировском и Терновском районах.
Все отделения работают в режиме публичного доступа и предоставляют услуги по запросу документов через электронную почту, телефон или личный визит.
Структура фондов Ивантеевского архива
Фонд Ивантеевского архива формируется из нескольких основных серий:
- Фонд 1714 «Ивантеевский район» – документы 1928‑1992 гг. (административные акты, статистика, кадровые листы, материалы о сельском хозяйстве и промышленности).
- Серия «Сельское хозяйство» – отчёты колхозов, совхозов, планы развития сельского хозяйства.
- Серия «Образование и культура» – школьные журналы, архивы школ, театральные постановки, материалы о библиотечном деле.
- Серия «Гражданская оборона и военная служба» – документы о подготовке к ЧС, списки призывников, сведения о ветеранах.
- Серия «Личные дела и генеалогические сведения» – записи о рождении, браке, смерти, а также запросы граждан (пример: поиск данных о Марии Ивановне Ковтуненко, 1922 г.р., и её предках).
Знаковые личности, связанные с архивом
Среди сотрудников и научных консультантов архива выделяется Крайнев Михаил Иванович ( – ) – заслуженный работник Минтопэнерго РФ, кандидат технических наук, член Международной энергетической академии, заместитель генерального директора по науке ОАО «ПоволжсЭП», доцент СГТУ, кафедра электроснабжения промышленных предприятий. Его научные работы часто использовались при подготовке исторических исследований регионального уровня.
Услуги архива
ГАСО — Саратовская область предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:
- Выдача копий документов (печатных, микрофильмов, электронных).
- Консультации по генеалогическому поиску (пример: запросы о семье Ковтуненко).
- Организация научных и учебных мероприятий (семинары, конференции).
- Доступ к Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД) – онлайн‑каталог с возможностью скачивания сканов.
- Подготовка справок и выписок для государственных органов и частных лиц.
Как работать с архивом Регистрация и получение доступа
Для получения доступа к фондам необходимо:
- Заполнить заявление о предоставлении доступа (можно скачать с сайта archives;sarregion.ru).
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
- Указать цель исследования (научная работа, семейная история, подготовка публикации).
Поиск документов
Существует несколько способов поиска:
- Онлайн‑каталог ЭБИД – вводите ключевые слова, даты, номера фондов.
- Обращение к научно‑справочному аппарату архива – специалисты помогут уточнить запрос.
- Личный просмотр в читальном зале – при наличии предварительного согласования.
Оформление копий
Копии могут быть предоставлены в виде:
- Печатных копий (черно‑белый или цветной).
- Электронных файлов (PDF, TIFF) – отправляются на электронную почту.
- Микрофильмов (по запросу).
Стоимость услуг регулируется правилами работы с пользователями, опубликованными на официальном сайте.
Цифровизация и открытые данные
В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:
- Оцифровка более 200 000 документов (период 1928‑1992 гг.) и размещение их в открытом доступе.
- Создание интерактивных карт с привязкой документов к географическим объектам Ивантеевского района.
- Внедрение системы Электронного обращения (e‑request), позволяющей подавать запросы онлайн без посещения архива.
Перспективы развития
К 2030 году планируется:
- Завершить оцифровку всех фондов Ивантеевского архива и разместить их в единой открытой базе данных.
- Разработать мобильное приложение для быстрого поиска и просмотра исторических материалов.
- Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями стран СНГ и Европы.
- Провести серию публичных лекций и выставок, посвящённых истории Ивантеевского района.
Контактная информация
Главный офис:
Государственный архив Саратовской области
ул. И.С. Кутякова, 15 (1‑й этаж)
410012, г. Саратов, Россия
Тел.: +7 (8452) -5‑XX‑XX
E‑mail: info@gaso-sar.ru
Филиал в Пугачеве:
Государственный архив Саратовской области (филиал)
г. Пугачев, ул. Сакко и Ванцетти, д. ??
Тел.: +7 (84531) XX‑XX‑XX
Ивантеевский архив Саратовской области – это живой источник исторической правды, который помогает понять развитие региона, сохранить память о людях и событиях, а также поддержать интерес к генеалогии и научным исследованиям. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и открытой политике доступа, архив становится всё более доступным как для профессионалов, так и для широкого круга граждан.
Если вы хотите узнать больше о семейных корнях, подготовить научную работу или просто погрузиться в историю Ивантеевского района – обращайтесь в Государственный архив Саратовской области. Здесь каждый документ хранит свою историю, а каждый посетитель может стать её частью.