Кадастровый архив Ленинградской области представляет собой важный элемент системы учёта недвижимости, обеспечивающий хранение, обработку и предоставление сведений о земельных участках, зданиях и сооружениях. Ниже подробно рассмотрены его основные функции, текущее состояние цифровых фондов и способы получения архивных документов.
Что такое кадастровый архив?
Кадастровый архив – это совокупность документов, на основании которых в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН) вносятся сведения об объектах недвижимости. В архиве хранятся:
- Кадастровые дела (бумажные и электронные);
- Кадастровые планы территорий (КПТ) в виде XML‑файлов;
- Тематические базы данных (например, ЕКДИ – Единый классификатор документов и информации);
- Сопроводительная документация (акты, соглашения, выписки из реестров).
Структура архива Ленинградской области
Согласно официальному сайту Архивов Ленинградской области, кадастровый архив входит в состав тематических баз данных и имеет следующие подразделения:
- Государственный земельный кадастр (программа) – основной реестр сведений о земельных участках;
- Тематические базы данных – включают ЕКДИ, справочники по объектам недвижимости и другие специализированные наборы информации;
- Единица хранения (2) – физические и электронные носители, на которых размещены архивные дела;
- Рубрикатор ЕКДИ (1) – система классификации документов для ускоряющая поиск и выдачу информации.
Цифровизация кадастровых дел
Одним из ключевых направлений работы архива является перевод бумажных кадастровых дел в электронный вид. По данным на 1 марта 2021 года специалистами Кадастровой палаты Ленинградской области было оцифровано более 439,6 тыс. кадастровых дел из общего количества свыше 1 млн. дел, хранящихся в бумажном и электронном формате.
Преимущества цифровизации:
- Долгосрочное хранение – электронные носители менее подвержены физическому износу;
- Оперативный доступ – граждане и организации могут получать копии документов через МФЦ или офисы Кадастровой палаты в любой точке России;
- Экстерриториальный принцип – владелец недвижимости, расположенной в другом субъекте РФ, может запросить документы в ближайшем офисе без необходимости выезжать в Ленинградскую область;
- Упрощение работы с земельными спорами – быстрый доступ к историческим сведениям об объекте.
Как отметила эксперт Кадастровой палаты Ленинградской области Анна Шумилкина:
«Ещё одно преимущество перевода кадастровых дел в цифровой формат – предоставление документов по экстерриториальному принципу. Это значит, что житель Ленинградской области, который владеет недвижимостью в любом субъекте Российской Федерации, может оперативно получить копии документов, обратившись в ближайший офис МФЦ или Кадастровой палаты».
Архив кадастровых планов территорий (КПТ)
Помимо кадастровых дел, в архиве хранится значительное количество кадастровых планов территорий. Эти документы представлены в формате XML и доступны для обмена через специализированные веб‑сервисы, например, Архив КПТ (Polygon.top). Основные возможности такого сервиса:
- Загрузка и скачивание КПТ и других XML‑файлов (до 1000 файлов за один раз, общий размер не более 100 МБ);
- Хранение файлов с возможностью отслеживания истории изменений;
- Обмен файлами с коллегами через личный кабинет;
- Бесплатный доступ к базовому функционалу.
Как получить информацию из кадастрового архива?
Для уточнения хода исполнения запроса можно воспользоваться следующими контактами:
- Телефон: 8 (813) -82‑28‑71;
- Электронная почта и онлайн‑формы на официальном сайте Архивов Ленинградской области;
- Личное посещение офиса Кадастровой палаты Ленинградской области (адрес уточняется на сайте).
При подаче запроса рекомендуется указать:
- Номер кадастрового дела или кадастровый номер объекта;
- Тип запрашиваемого документа (выписка, план, акт и т.д.);
- Форму получения (электронная копия, бумажный вариант, заверенная выписка).
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полный переход к электронному хранению всех кадастровых дел (целевой показатель – 100 % оцифровки к 2028 году);
- Интеграция архива с федеральными сервисами Росреестра для обеспечения единого окна доступа к данным ЕГРН;
- Развитие мобильных приложений и чат‑ботов для удобного получения выписок и справок в режиме реального времени.
Кадастровый архив Ленинградской области играет стратегически важную роль в обеспечении прозрачности и доступности сведений о недвижимости. Благодаря активной работе по цифровизации, внедрению современных веб‑сервисов и соблюдению принципа экстерриториального доступа, жители и организации региона могут оперативно получать необходимые документы, минимизируя временные и финансовые затраты. Дальнейшее развитие архива направлено на повышение уровня автоматизации и интеграцию с общероссийскими информационными системами, что сделает работу с кадастровыми данными ещё более удобной и эффективной.