Яндекс Почта – один из самых популярных бесплатных почтовых сервисов в России․
С течением времени в ящике накапливается всё больше писем, вложений и рекламных рассылок․
Чтобы сохранить важную переписку, освободить место в «Входящих» и обеспечить быстрый доступ к старым сообщениям, рекомендуется создать архив писем․

В этой статье мы подробно разберём все способы архивирования в Яндекс Почте:

• Создание папки‑архива и автоматическое перемещение писем в неё․
• Экспорт всех писем через Яндекс․Данные (скачать копию в формате ․mbox)․
• Резервное копирование с помощью сторонних программ (IMAP‑бэкапы)․
• Архивирование в Яндекс 360 для бизнеса (корпоративный вариант)․

Почему стоит архивировать почту?

Плюсы архивирования:

1. Освобождение места․ Письма, помещённые в архив, не учитываются в лимите «Входящие», но остаются доступными․
2. Упорядочивание․ Вы можете группировать письма по проектам, клиентам, датам и т․д․
3. Защита от спама․ Автоматически перемещённые письма не попадают в папку «Спам», если вы настроите фильтры․
4. Бэкап․ При необходимости вы сможете восстановить архивные письма в любой момент․

Создание папки‑архива в веб‑интерфейсе Яндекс Почты

Открываем Яндекс Почту

Перейдите на mail․yandex․ru и войдите в свой аккаунт․
Убедитесь, что вы используете последнюю версию браузера (Chrome, Firefox, Edge)․

Создаём новую папку

1. В левом меню нажмите кнопку «Папки» (расположена над списком уже существующих папок)․
2. В открывшемся окне нажмите «Создать папку»․
3. Введите название, например Архив 2023‑2024, и нажмите «Создать»․

Перемещение писем в архив вручную

1. Отметьте нужные письма галочкой слева от каждого сообщения․
2. В верхнем меню появятся дополнительные кнопки – нажмите значок «Переместить в папку» (иконка папки)․
3. Выберите созданную папку‑архив и подтвердите действие․

Автоматическое архивирование с помощью фильтров

Чтобы новые письма автоматически попадали в архив, настройте правило:

1. Нажмите «Настройки» (шестерёнка в правом верхнем углу) → «Правила и фильтры»․
2. Нажмите «Создать правило»․
3. Укажите условие, например:
   • От кого: example@company․com
   • Тема содержит: Отчёт
4. В блоке «Действие» выберите «Переместить в папку» и укажите созданный архив․
5. Сохраните правило․ Теперь все письма, соответствующие условию, будут сразу попадать в архив, минуя «Входящие» и «Спам»․

Экспорт всей почты через Яндекс․Данные

Если вам нужен полноценный бэкап всех писем (например, для миграции в другой сервис), используйте сервис «Ваши данные на Яндексе»․

Переходим к экспорту

1. Откройте страницу профиля и убедитесь, что вы вошли под нужным Яндекс ID․
2. В левом меню выберите пункт «Ваши данные»․
3. Нажмите кнопку «Скачать данные»․

Выбор нужных сервисов

• В списке сервисов отметьте «Почта (Mail)»․
• При желании можно указать диапазон дат (например, за последние 2 года)․

Формат и получение архива

1. Выберите формат «mbox» – это стандартный формат для импорта в большинство почтовых клиентов (Outlook, Thunderbird, Gmail)․
2. Нажмите «Создать архив»․ Яндекс подготовит файл и пришлёт уведомление на ваш e‑mail, когда архив будет готов․
3. Скачайте архив, распакуйте (обычно в ․zip) и храните в безопасном месте․

Резервное копирование с помощью сторонних программ

Для автоматического и регулярного бэкапа удобно использовать программы, работающие по протоколу IMAP․

Пример: Handy Backup

• Скачайте и установите Handy Backup․
• Создайте новое задание «IMAP‑backup»․
• В настройках укажите:
  • Сервер: imap․yandex․ru
  • Порт: 993 (SSL)
  • Логин и пароль от вашего Яндекс‑аккаунта․
• Выберите папки, которые нужно сохранять (например, «Входящие», «Отправленные», «Архив»)․
• Установите расписание (ежедневно/еженедельно) и путь к локальному хранилищу․
• Запустите задание – программа скачает все письма в формат ․eml или ․mbox․

Другие популярные решения

• MailStore Home – бесплатный инструмент для Windows․
• Thunderbird (встроенный импорт/экспорт через ImportExportTools NG)․
• rclone – командная строка, подходит для Linux и автоматизации․

Архивирование в Яндекс 360 для бизнеса

Если ваш домен подключён к Яндекс 360 для бизнеса, у вас есть корпоративный архив писем, который хранит все сообщения в течение заданного периода (по умолчанию 30 дней, но можно увеличить)․

Настройка корпоративного архива

1. Войдите в панель управления Яндекс 360 под администратором․
2. Перейдите в раздел «Почта» → «Архивирование»․
3. Включите опцию «Автоматический архив всех входящих и исходящих писем»․
4. Укажите срок хранения (например, 365 дней) и нажмите «Сохранить»․

После этого все письма сотрудников автоматически копируются в отдельный архивный хранилище, откуда их можно восстановить через интерфейс администрирования․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли переместить сразу более 30 писем?

Да․ В веб‑интерфейсе Яндекс Почты ограничение в 30 писем относится только к пересылке․ Для перемещения в папку используйте функцию «Выбрать всё» (Ctrl +A) и затем «Переместить в папку» – ограничений нет․

Как восстановить письма из архива?

Откройте нужную папку‑архив, выделите письма и нажмите кнопку «Переместить в Входящие» или любую другую папку․

Сколько места занимает архив в Яндекс Почте?

Папка‑архив хранится в том же объёме, что и обычные письма, но не учитывается в лимите «Входящие»; Если вам нужен отдельный бэкап, используйте экспорт через Яндекс․Данные или сторонние программы․

Можно ли архивировать только вложения?

Встроенными средствами Яндекс Почты такой функции нет․ Для этого рекомендуется скачать письма (через экспорт) и с помощью скриптов/утилит извлечь вложения․

Создание архива в Яндекс Почте – простая, но важная процедура, позволяющая поддерживать порядок в ящике, экономить место и сохранять важную переписку․ Вы можете выбрать один из подходов:

• Папка‑архив + фильтры – быстрый способ внутри сервиса․
• Экспорт через Яндекс․Данные – полная копия всех писем в формате ․mbox․
• Сторонние бэкапы – автоматическое резервирование на ваш компьютер или облако․
• Корпоративный архив в Яндекс 360 – решение для бизнеса․

Выберите подходящий вариант, настройте его один раз и наслаждайтесь чистой, упорядоченной почтой!