Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Ставропольского края (ГАСК), это главный хранилище документов, отражающих историю региона с XVIII века по настоящее время․ В его фондах хранится более 3 миллионов дел (более 18 тысяч фондов), что делает его ключевым ресурсом для историков, генеалогов, юристов и всех, кто ищет свои корни на Ставрополье․ В этой статье мы подробно разберем, как эффективно осуществлять поиск в каталогах ГАСК, используя современные онлайн-инструменты и традиционные методы работы в читальне․

Официальный онлайн-ресурс: Каталог фондов ГАСК

С 2017 года на официальном сайте архива (gask․stavregion․ru) доступен Каталог фондов с возможностью бесплатного поиска․ Это отправная точка для любого удаленного исследования․

Статистика каталога (актуально на 2026 год)

Всего фондов в каталоге: 7 566 (в наличии и доступных для заказа — 4 791)․
Описей: 5 578․
Единиц хранения (делов): 1 246 221․
Электронных копий (сканов) в открытом доступе: 0 (на момент данных 2026 г․)․

Важно: Отсутствие электронных копий в каталоге не означает, что документы нельзя увидеть удаленно․ Существует механизм заказа оцифровки (об этом ниже)․

Нюансы работы с поисковой строкой сайта

Многие пользователи сталкиваются с проблемой: вводя фамилию или название села в общую строку поиска на главной странице, они получают ноль результатов или нерелевантный список․

Причина: По умолчанию поиск на сайте производится только среди названий фондов․

Названия фондов носят административный характер (например, «Ставропольская губернская управа», «Пятигорский городской совет», «Колхоз «Победа» с․ Новоданиловка»)․ Они редко содержат фамилии отдельных лиц или названия мелких хуторов․ Поэтому поиск по названиям фондов дает «крайне мало результатов» для генеалогических или локально-исторических задач․

Как искать правильно (Алгоритм «Сверху вниз»):

Найдите нужный фонд․ Используйте поиск по каталогу фондов по ключевым словам: название уезда, города, ведомства, организации, временной период (например, «Ставропольский уезд», «Духовное правление», «1918 год»)․
Откройте опис фонда․ Внутри фонда перейдите к списку описей (инвентарей)․ Описи часто имеют более говорящие названия: «Дела по земельному вопросу», «Метрические книги», «Делопроизводство», «Личные дела учителей»․
Изучите дела в описи․ Только на уровне дела (единицы хранения) появляются конкретные названия: «Ревизская сказка с․ Козловка», «Личное дело Иванова Ивана Ивановича», «Дело о приеме в гражданство»․
Используйте поиск внутри описания․ Когда вы зашли в конкретную опись, используйте форму поиска (обычно доступна выше списка дел) — теперь она будет искать внутри названий дел этой конкретной описи․ Именно здесь стоит вбивать фамилии, названия улиц, хуторов․

Удаленная работа с документами: Сервис «Заказ оцифрованных дел»

Поскольку в открытом каталоге сканов нет (0 электронных копий), основной способ работы из дома — это платный сервис заказа оцифровки․

Как это работает:

Вы нашли в каталоге шифр дела (например: Ф․ 123 Оп․ 4 Д․ 56)․
Оформляете заявку на оцифровку через личный кабинет на сайте ГАСК (раздел «Услуги» -> «Заказ копий/оцифровки» или через АИС «Архив»)․
Оплачиваете услугу․ Тариф (актуально на 2026 г․): 73,90 руб․ за просмотр одного дела в течение 10 дней в системе АИС (Автоматизированная информационная система)․
После оцифровки (обычно в течение нескольких рабочих дней) дело становится доступно для просмотра в вашем личном кабинете в АИС․

Ограничения и нюансы:

Не все дела можно заказать․ Некоторые фонды или дела могут быть в плохом состоянии, на этапе реставрации, содержать сведения, составляющие гостайну или персональные данные (законом ограничен доступ к делам моложе 75-100 лет)․
Просмотр только в АИС․ Скачать сканы целиком (файлами) на компьютер часто нельзя — работает только просмотр в браузере (защита авторских прав и архивного фонда)․
Качество․ Качество сканов обычно достаточно для чтения рукописного текста, но может быть ниже, чем при профессиональной съемке в читальне․

Работа в читальне ГАСК (Очный доступ)

Если дело нельзя заказать онлайн, объемы слишком большие, или требуется максимальное качество снимков, необходимо работать в читальне․

Адрес и контакты:

Адрес: 355003, г․ Ставрополь, ул․ Ломоносова, 12․
Режим работы читальни: Обязательно уточняйте на сайте или по телефону перед поездкой (обычно будни, возможен перерыв на санитарный день)․

Порядок действий:

Регистрация читателя․ При первом визите оформляется читательский билет (нужен паспорт)․
Заказ дел․ Заказываются по шифрам (Фонд, Опись, Дело)․ Обычно заказ готовится на следующий рабочий день (иногда дольше, если дела хранятся в другом корпусе)․
Работа с документами․ Выдача в читальне․ Фотографирование на камеру/телефон — обычно бесплатно (без вспышки)․ Сканирование на планшетный сканер — по тарифам архива․

Что искать в ГАСК: Основные фонды для генеалогии и истории

Архивы Ставропольского края хранят наиболее ценные документы по истории развития края․ Для поиска предков наиболее актуальны:

Метрические книги (Родильные, Брачные, Смерти)․ Хранятся в фондах духовных консисторий, приходов, мечетей, синагог․ Охват: конец XVIII — 1919/1920 гг․ (позже — ЗАГС)․
Ревизские сказки (1-я – 10-я ревизии)․ Фонды казенных палат, губернских управлений․ Главный источник по крестьянам и купечеству до 1858 г․
Семейные списки / Податные записки․ Для периода после отмены ревизских сказок (конец XIX в․)․
Домашние книги / Формуляры жителей․ Советский период (1920-е – 1980-е гг․); Фонды сельских/городских советов, паспортных столов, ЖЭКов․
Делопроизводство предприятий и организаций․ Личные дела служащих, рабочих, списки кадров (колхозы, совхозы, заводы, школы, больницы)․
Документы по репрессированным․ Фонды НКВД/МВД/КГБ (доступны по запросу родственников с подтверждением родства)․
Земельные дела․ Наделы, купля-продажа, споры (фонды земельных комитетов, судов)․
Личные фонды․ Писателей, ученых, партийных деятелей, военных (в т․ч․ материалы о сохранении памяти поэта в Пятигорске, Кисловодске, Ставрополе)․

Советы по эффективному поиску

Собирайте исходные данные заранее․ Точные фамилии (с вариантами написания), имена, отчества, примерные годы рождения/смерти, название населенного пункта (с учетом исторических названий и переименований), принадлежность к уезду/округу․
Используйте справочники административно-территориального деления․ Село могло входить в разные уезды в разное время (Ставропольский, Александровский, Новогригорьевский, Медвеженский и т․д․)․ Фонд нужен именно того уезда, к которому относилось село в искомый период․
Читайте аннотации к фондам и описям․ В каталоге ГАСК у большинства фондов есть «Аннотация» или «Историческая справка»․ Читайте их внимательно — там написано, какие именно документы внутри и за какие годы․
Не игнорируйте фонды «чужой» ведомственности․ Крестьяне могли попасть в дела судов, полиции, больниц, духовных консисторий других уездов, если работали или лечились в городе․
Пишите официальные запросы․ Если вы не можете приехать и не знаете точный шифр дела, можно направить письменный запрос в архив (по почте или через форму на сайте/Госуслуги)․ Архивники проводят поиск по вашим данным (платно или бесплатно в зависимости от категории запроса и сложности) и сообщают шифры найденных дел․

Другие архивы Ставропольского края

ГАСК — не единственный архив региона․ В зависимости от темы, могут понадобиться:

Государственный архив современной истории Ставропольского края (ГАСИСК) — документы партийных, советских, комсомольских органов (советский период);
Центральный государственный архив Военно-Морского Флота (филиал в Новороссийске) / Архивы МО — военные документы․
Архивы ЗАГСов, метрические книги после 1919/1920 г․ (запросы через МФЦ или Госуслуги)․
Муниципальные архивы городов (Пятигорск, Кисловодск, Ессентуки, Невинномысск и др․) — дела городских советов, хозяйственных органов․
Национальный архив Республики Северная Осетия-Алания, Архив Чеченской Республики и др․ — если ваши предки жили на территории, перешедшей к другим регионам при разграничении (1920-е – 1930-е гг․)․

Поиск в ставропольском архиве сегодня — это сочетание работы с онлайн-каталогом фондов (7566 фондов) для определения шифров дел и последующего заказа оцифровки (73,90 руб․/дело/10 дней) для удаленного просмотра в АИС․ Главное правило: не пытайтесь найти фамилию в общей строке поиска по названиям фондов․ Идите по иерархии: Фонд -> Опись -> Дело, и только на уровне дела используйте поиск по ключевым словам․

При грамотном подходе и терпении ГАСК открывает доступ к уникальным страницам истории Ставрополья и биографиям тысяч людей, живших на этой земле с XVIII века․

Информация актуальна на дату публикации (ноябрь 2026 г․)․ Тарифы, режим работы и функционал сайта могут меняться․ Обязательно проверяйте актуальные данные на официальном сайте gask․stavregion․ru перед началом работы․