Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Свердловской области (ГАСО) является ключевым хранилищем документов, касающихся истории Урала с XVII века по настоящее время. Для генеалогов, историков, юристов и родственников участников войн именно фонды по личному составу представляют наибольший интерес. В данной статье подробно разберем, как эффективно пользоваться официальным веб-ресурсом архива для решения подобных задач.

Официальный адрес и структура портала

Главный вход в цифровые ресурсы архива — официальный сайт: gaso.ur.ru (или через портал archive.sverdlovsk.ru).

Важное обновление: С 15 апреля 2024 года Центр документации общественных организаций Свердловской области (ЦДООСО) официально переименован в Государственный архив Свердловской области. Все ссылки и реквизиты на сайте актуализированы.

Ключевые разделы для работы с личным составом:

«Информационные ресурсы» / «Электронные базы данных», основной инструмент удаленного поиска.
«Путеводители и описи» — для понимания структуры фондов (Фонд Р-337, Фонд 383 и др.).
«Для пользователей» / «Заказ справок» — оформление официальных запросов.
«Виртуальная читальня» — доступ к оцифрованным описям и делам.

Основные электронные базы данных по личному составу

На сайте ГАСО доступны несколько специализированных баз, покрывающих разные исторические периоды:

А. База «Память народа» (интеграция с подведомственными архивами)

Хотя это федеральный ресурс, ГАСО является основным поставщиком данных по Свердловской области. Через сайт архива удобно переходить к поиску:

Участников ВОВ (наградные листы, карточки утерянных, больничные листы).
Репрессированных (списки расстрелянных, дела НКВД).
Эвакуированных и тружеников тыла.

Б. Региональная база «Уралские участники ВОВ» (Локальная база ГАСО)

Это уникальный продукт архива. Она содержит сведения, которые могут отсутствовать в федеральных базах:

Карточки призыва на фронт (военкоматы Свердловской/Молотовской области).
Списки эвакуированных предприятий и их кадров.
Данные о полках народного ополчения (1941 г.), сформированных на Урале.

В. База «Репрессированные Свердловской области»

Содержит биографические справки по делам «троек», «двоек», особых совещаний НКВД СССР по Свердловской области. Включает:

ФИО, год рождения, национальность.
Статью УК РСФСР/РСФСР.
Приговор и дату реабилитации.
Номер дела в архиве (для заказа копий).

Г. Партизаны и подпольщики / Эвакуированные

Отдельные поисковые маски для участников партизанского движения на оккупированных территориях (уроженцев области) и для граждан, эвакуированных в Свердловскую область (база «Эвакуация»).

Как правильно искать: Методика и лайфхаки

Правило 1: Используйте «Расширенный поиск»

Простая строка «Иванов Иван» выдаст тысячи результатов. Обязательно заполняйте поля:

Фамилия / Имя / Отчество (пробуйте варианты написания: Е/Ё, И/Й).
Год рождения (указывайте диапазон ± 2–3 года).
Место рождения (губерния, уезд, волость, село — по старым административно-территориальным единицам).
Место призыва / Последнее место жительства (военкомат, район города).

Правило 2: Знайте фондовые индексы

Если вы нашли запись в базе, обратите внимание на фонд, опись, дело. Это критически важно для заказа копии документа. Основные фонды личного состава в ГАСО:

Фонд Р-337 — Областной военный комиссариат (призыв, эвакуация, ополчение).
Фонд 383 — НКВД/МВД по Свердловской области (репрессии, спецпоселенцы, лагеря).
Фонд 189 — Областной исполнительный комитет (кадры советского аппарата, награждения).
Фонд 59 — Партийные органы (партийные карточки, автобиографии).
Фонды заводов и фабрик (например, 248 — Уралмаш, 315 — УЗТМ и др.), трудовые книжки, личные карточки рабочих, списки эвакуированных коллективов.

Правило 3: Виртуальная читальня — смотрим описи онлайн

Во многих фондах описи оцифрованы. Перейдите в раздел «Виртуальная читальня» -> «Описи фондов». Вы можете пролистать сканы описей (PDF/DjVu) и найти нужное дело по фамилиям в алфавитном указателе описи, даже если его еще нет в поисковой базе.

Заказ справок и копий документов: Пошаговая инструкция

Если поиск в базах дал результат (найден номер дела) или вы знаете фонд/опись/дело, но документ не оцифрован, необходимо оформить официальный запрос.

Способ 1: Личный кабинет на портале Госуслуг (Рекомендуемый)

Войдите на gosuslugi.ru.
Найдите услугу: «Предоставление архивной справки (выписки, копии документов) из фондов государственных архивов Свердловской области».
Выберите «Государственный архив Свердловской области».
Заполните форму: укажите цель (подтверждение стажа, восстановление прав, генеалогия), известные реквизиты (Фонд, Опись, Дело, Л.№).
Оплатите госпошлину (для справок о стаже/пенсии, часто бесплатно по льготе, для генеалогии — платная услуга).
Получите готовый документ в личном кабинете или по почте (ЕМС/Почта России).

Способ 2: Через форму обратной связи на сайте gaso.ur.ru

Раздел «Обращения граждан» -> «Электронная приемная». Подходит для предварительных консультаций: «Есть ли в фонде Р-337 дело о призыве Иванова И.И. 1905 г.р. из Камышловского уезда?». Архивисты ответят в течение 30 дней (обычно быстрее).

Способ 3: Почтовый запрос (Традиционный)

Адрес: 620014, г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, д. 36 (историческое здание).
В письме обязательно укажите: ФИО искомого, годы жизни, место жительства/рождения, цель запроса, ваш обратный адрес и телефон. Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные).

Специфика поиска по разным категориям личного состава

Военнослужащие ВОВ (Призыв, Награды, Потери)

Начните с базы «Уралские участники ВОВ» на сайте ГАСО.
Проверяйте фонд Р-337 (описания 1, 2, 3 — призывные комиссии районов/городов).
Наградные листы часто находятся в фондах военных частей (центральный архив МО, ЦАМО, подведомственный ГАСО фондам частей, сформированных в области).

Репрессированные и спецпоселенцы

База «Репрессированные Свердловской области» на сайте.
Фонд 383 (Опись 1, дела НКВД, Опись 2, спецпоселенцы/трудармейцы).
Важно: Дела личного состава по репрессированным выдаются только родственникам (с подтверждением) или по решению суда.

Рабочие и служащие предприятий (Трудовая биография)

Определите предприятие (завод, шахта, совхоз).
Найдите его фонд в «Путеводителе по фондам» на сайте.
Ищите серии: «Личные карточки рабочих/служащих», «Трудовые книжки», «Списки кадров», «Личные дела».
Для крупных заводов (Уралмаш, УЗТМ, ВИЗ и др.) фонды очень объемны — без точного года приема на работу и цеха поиск может занять месяцы.

Партийные и советские работники

Фонд 59 (Обком ВКП(б)/КПСС) — автобиографии, анкеты, партийные карточки.
Фонд 189 (Облисполком) — служебные списки, личные дела руководителей.

Типичные ошибки и как их избежать

Ошибка	Последствие	Решение
Искать только по фамилии «Иванов»	Сотни нерелевантных результатов	Обязательно добавляйте год рождения (±3 года) и место (район/село)
Игнорировать старую административно-территориальную деление	Не находите место рождения/жительства в справочниках	Используйте исторические карты: в 1940 г. это был Молотовский/Свердловский обл., до 1934 — Уральская обл., до 1923 — губ./уезды
Не сохранять реквизиты (Фонд/Опись/Дело)	Невозможно заказать копию или продолжить поиск офлайн	Скриншот или запись реквизитов — обязательный шаг при находке в базе
Запрашивать «все документы по фамилии»	Отказ в исполнении (слишком широкий запрос)	Формулируйте запрос конкретно: «Справка о призыве», «Копия личной карточки за 1942 г.»

Полезные ссылки и контакты ГАСО (актуальные на 2026 год)

Официальный сайт: gaso.ur.ru
Портал архивных учреждений области: archive.sverdlovsk.ru
Электронная приемная (запросы онлайн): Раздел «Обращения граждан» на сайте gaso.ur.ru
Телефон справки/консультаций: +7 (343) -51-XX-XX (уточняйте на сайте в разделе «Контакты»)
Режим работы читальни: Обычно Пн-Пт 9:00–17:00 (предварительная запись через сайт или телефон обязательна);
Адрес читальни: г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, д. 36 (главный корпус).

Альтернативные ресурсы для углубленного поиска

Если сайт ГАСО не дал результата, проверьте:

ГАСО (Федеральный архив), fondy.ru / archives.ru — единый реестр фондов РФ (поиск по названию организации/учреждения).
ЦАМО (Подольск) — личные дела офицеров, боевые журналы частей, сформированных на Урале.
РГАЭ (Москва) — фонды министерств/ведомств (кадры предприятий оборонки, эвакуированных на Урал).
FamilySearch / MyHeritage — оцифрованные метрические книги приходов Свердловской области (рождение/свадьба/смерть до 1917–1920 гг.).
Проект «Родовид» / «ЖЗЛ» — пользовательские деревья с ссылками на архивные документы ГАСО.

Резюме

Сайт Государственного архива Свердловской области (gaso.ur.ru) — это мощный, но требующий навыков инструмент. Успех поиска по личному составу зависит от трех факторов: знания фондовой структуры (где лежат документы), умения пользоваться расширенным поиском баз (с учетом исторической географии) и грамотного оформления официального запроса через Госуслуги или электронную приемную. Начните с проверки баз «Уралские участники ВОВ» и «Репрессированные», а затем переходите к изучению описей в «Виртуальной читальне» для ручного поиска по неоцифрованным фондам предприятий и ведомств.

Помните: Архивисты ГАСО консультируют бесплатно. Если вы зашли в тупик, напишите в «Электронную приемную» с максимально полными входными данными (ФИО, даты, места, родство), вам подскажут конкретные фонды и описи для самостоятельного изучения или заказа справки.