Государственный архив Рязанской области (ГАРО) – одно из крупнейших региональных архивохранилищ России․ В его фондах собрано почти 2 млн дел за период с XV века до наших дней․ Если вы хотите узнать, откуда берётся ваша фамилия, где жили предки, какие документы о них сохранились, эта статья поможет вам разобраться в структуре архива и научит эффективно искать нужную информацию․

Что хранит ГАРО?

В фондах архива находятся документы самых разных типов и эпох:

• Рязанская провинциальная канцелярия – официальные акты XVIII–XIX вв․
• Рязанская воеводская канцелярия – военные списки, ревизские сказки․
• Канцелярия рязанского губернатора – постановления, переписные листы․
• Рязанское губернское правление – судебные протоколы, налоговые реестры․
• Учреждения дворянского управления – родовые книги, акты о дворянском статусе․
• Губернский приказ общественного призрения – записи о благотворительных учреждениях․

На выставке архива представлено более 200 оригинальных документов, раскрывающих историю архивного дела в Рязанском крае с XVIII до начала XX века․

Контактные данные

Адрес: 390027, г․ Рязань, ул․ Лермонтова, 9а
Телефон: (не указан, уточняйте на официальном сайте)
Сайт: gаro62․ru

Почему поиск по фамилии важен для генеалогов?

Фамилия – первый ключ к семейному древу․ По ней можно:

1. Найти метрические книги (крестильные, брачные, погребальные записи)․
2. Отследить ревизские сказки – списки населения, где указаны возраст, профессия, место жительства․
3. Выявить судебные протоколы и земельные акты, где фамилия появляется в контексте споров или сделок․
4. Получить сведения о военной службе предков (военные списки, наградные листы)․

Таким образом, один запрос по фамилии может открыть целый набор документов, позволяющих построить полную картину жизни предков․

Как искать по фамилии в архиве?

Поиск в онлайне

ГАРО активно участвует в цифровизации своих фондов․ Основные онлайн‑ресурсы:

• Официальный сайт gаro62․ru – каталог электронных копий метрических книг, актовых записей и других документов․
• Портал «Госархив» (https://archives․gov․ru) – единый поиск по всем региональным архивам России, включая Рязанскую область․
• Сайт «Родословная» (https://rodoslovnaya․org) – база данных, куда архивные сотрудники вносят отсканированные записи․

Для начала работы выполните следующие шаги:

1. Перейдите на gаro62․ru и найдите раздел «Генеалогическая информация»․
2. Выберите тип документа (метрические книги, ревизские сказки, судебные протоколы и т․д․)․
3. В поле поиска введите фамилию (можно указать варианты написания, учитывая старую орфографию)․
4. Отфильтруйте результаты по дате и населённому пункту, если известны дополнительные детали․
5. Откройте найденные записи, скачайте сканы или сделайте запрос на копию оригинала․

Важно: в старых документах фамилии часто пишутся без «ё», с различными окончаниями (‑ов, ‑ев, ‑ин) и могут быть записаны кириллицей без раздельных пробелов․ Пример: фамилия Кузнецов может встречаться как Кузнeцов или Кузнeцова․

Поиск в офлайн‑режиме (при личном визите)

Если нужный документ ещё не оцифрован, придётся работать в читальном зале архива․

• Подготовка запроса – составьте список интересующих вас населённых пунктов, периодов и типов документов․
• Регистрация в читальном зале – предъявите паспорт и заполните форму заявки․
• Обращение к архивисту – укажите фамилию, предполагаемый период и место жительства․ Архивист подскажет, в каком фонде (например, РГ-2 «Ревизские сказки») искать․
• Работа с описью – в каждом фонде есть опись (папка‑карточка), где перечислены все дела․ По фамилии ищут в колонке «Фамилия» или «Собственник»․
• Составление копий – можно заказать фотокопию (обычно платно) или сделать собственные сканы, если в архиве есть сканер․

Не забудьте уточнить часы работы: большинство региональных архивов открыты в будние дни с 9:00 до 18:00, но в праздничные дни график может изменяться․

Полезные советы и лайфхаки

• Ищите варианты написания․ В XIX веке часто использовались разные транслитерации: Смирнов = Смирновъ, Смирнова = Смирнова․
• Учитывайте изменение границ․ Некоторые населённые пункты в XIX веке относились к другим уездам (например, в Ярославской губернии), а позже перешли в Рязанскую область․
• Смотрите соседние записи․ В метрических книгах часто рядом с записью о рождении находятся сведения о родителях, что помогает расширить поиск․
• Пользуйтесь «пробными» запросами․ На портале «Госархив» можно выполнить бесплатный поиск по 100 записям, после чего оформить платный доступ к полному набору․
• Записывайте источники․ Каждый найденный документ фиксируйте в виде: Фонд 2, опись 45, дело 12, лист 3, 1887 г․ Это упростит последующее цитирование․

Пример пошагового поиска по фамилии «Иванов»

1. Определяем период․ Предположим, интересуемся 1880‑1900 гг․
2. Выбираем тип документа․ Начнём с ревизских сказок (фонды РГ‑2)․
3. Онлайн‑поиск․ На gаro62․ru вводим «Иванов» и указываем диапазон дат 1880‑1900․
4. Получаем список․ Система выводит 12 записей: 5 из города Рязань, 3 из села Княгинино, 4 из села Сухиничи․
5. Скачиваем сканы․ Открываем каждую запись, сохраняем PDF․
6. Анализируем данные․ В записи из Княгинино указано: «Иван Петрович Иванов, 45 лет, кузнец»․ Это дает имя отца и профессию․
7. Продолжаем поиск․ По найденному отцу «Петрович» ищем в метрических книгах 1860‑1875 гг․ – получаем запись о его рождении․

Таким образом, один запрос по фамилии открывает цепочку документов, позволяющих построить несколько поколений семейного древа․

Государственный архив Рязанской области – ценнейший ресурс для всех, кто интересуется своей родословной․ Благодаря почти двум миллионам дел, охватывающих более шести столетий, в архиве можно найти сведения о любом сословии и любой эпохе․ Главное – правильно сформулировать запрос, учитывать особенности старой орфографии и использовать как онлайн‑инструменты, так и традиционный читальный зал․

Помните: каждый найденный документ – это кусочек истории вашей семьи․ Тщательно фиксируйте источники, сохраняйте копии и делитесь результатами с родственниками – так генеалогическое исследование становится живой семейной традицией․

Если у вас возникли вопросы по работе с архивом или вы хотите получить персональную консультацию, свяжитесь с архивистами по телефону, указанному на официальном сайте, или напишите им электронное письмо через форму обратной связи․