Для многих семей поиск предков‑участников Великой Отечественной войны (ВОВ) начинается с обращения в военные архивы Министерства обороны РФ. В этих архивах хранятся миллионы документов, позволяющих установить, где служил ваш предок, какие награды получал, где был похоронен и даже какие медицинские листы вёл. В статье подробно рассмотрим, какие документы находятся в архивах, какие правовые акты регулируют запросы, а также как поискать по фамилии в онлайн‑службах и в самом архиве.
Что такое военный архив Министерства обороны РФ?
Главным хранилищем сведений о советской и российской военной службе является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) и его филиалы. По состоянию на 2026 год в архиве находится более 20 млн архивных дел и 60 млн единиц хранения (военно‑медицинские карты, наградные листы, списки погибших и др.).
Основные типы документов:
- Личное дело военнослужащего (служебные листы, приказы о повышении в звании, переводы).
- Наградные листы и приказы о награждении.
- Картотека погибших и захоронённых.
- Военно‑медицинские карты.
- Отчёты о боевых действиях, списки участников боевых операций.
Правовая основа поиска по фамилии
Для установления места хранения сведений о службе следует пользоваться Приказом Министра обороны РФ от 19 октября 2012 г. № 3300‑О «О порядке ведения справочной работы по личному составу». Этот документ регламентирует:
- Порядок подачи запросов в архивы.
- Перечень обязательных сведений (ФИО, дата и место рождения, воинское звание, годы службы).
- Сроки рассмотрения запросов (обычно 30 дней, но может быть продлён при необходимости изучения большого объёма материалов).
Как оформить запрос в архив?
Запрос можно отправить в письменной форме (по почте, через электронную почту или через форму на официальном сайте ЦА МО РФ). В запросе обязательно указать:
- Фамилия, имя, отчество (для женщин – фамилия в период службы).
- Дата и место рождения.
- Годы службы (если известны) и воинское звание.
- Наличие документов, подтверждающих личность (скан паспорта, военного билета).
Пример шаблона запроса:
Министерству обороны Российской Федерации Центральный архив Министерства обороны РФ 117997, г. Москва, ул. Садовая‑Кудринская, д. 1 Заявление ФИО: Иванов Иван Иванович Дата рождения: г. Место рождения: с. Новое, Тульская обл. Период службы: 1941‑1945 гг. Воинское звание: старшина Запрашиваемая информация: личное дело, наградные листы, сведения о месте захоронения. Приложения: копия паспорта, копия свидетельства о рождении.
Онлайн‑сервисы поиска по фамилии
Если вы хотите получить предварительные сведения без обращения в архив, используйте бесплатные и платные базы данных. Ниже – самые надёжные ресурсы (по состоянию на ).
4.1 Память народа (Минобороны РФ + корпорация ЭЛАР)
Официальный портал, где размещены сканированные копии наградных листов, приказов о награждениях, списков погибших и др. Поиск осуществляется по ФИО, дате рождения, номеру наградного листа.
4.2 ОВД‑Мемориал (obd-memorial.ru)
Самый популярный ресурс для поиска фронтовиков ВОВ. Позволяет вводить ФИО, год рождения, звание, а также уточнять место службы.
4.3 Галерея памяти (galeria-memoria.ru)
Служит для пополнения базы фотографиями и дополнительными сведениями. При обнаружении ошибок можно написать на EDITHEROESMTAF.RU.
4.4 Подвиг Народа (podvignaroda.ru)
База данных наградных листов и приказов. Поиск по ФИО, номеру наградного листа, месту захоронения.
4.5 Службы генеалогических компаний (например, ДСТ Кристиан)
Платные услуги, включающие поиск в архивах, составление родословных таблиц и оформление полученных данных в виде отчётов.
Пошаговый алгоритм поиска по фамилии
- Соберите исходные данные. ФИО, дата и место рождения, годы службы, возможные варианты написания фамилии (транслитерация, женская форма).
- Проверьте онлайн‑базы. Введите данные в Память народа, ОВД‑Мемориал, Галерею памяти. Сохраните найденные скриншоты и ссылки.
- Сформируйте запрос в архив. Используйте шаблон из пункта 3, приложив сканы найденных онлайн‑записей (это ускорит работу архивистов).
- Отправьте запрос. По почте (с уведомлением о вручении) или через электронную почту архива. Укажите контактный телефон и e‑mail.
- Ожидайте ответа. Срок обычно 30 дней. При необходимости уточнения вам могут задать дополнительные вопросы.
- Получите копии документов. Архив выдаёт копии (фото‑копии или сканы) за плату (стоимость зависит от объёма).
- Оформите результаты. Составьте родословную таблицу, добавьте фотографии из Галереи памяти, при желании разместите сведения в открытых базах.
Как ускорить поиск
- Указывайте все известные варианты написания фамилии. В советские времена часто менялась транслитерация и орфография.
- Прикладывайте сканы любых документов. Служебные листы, военный билет, свидетельство о рождении – всё это подтверждает личность.
- Уточняйте место службы. Если известен воинский округ, фронт, часть – запрос будет обработан быстрее.
- Обращайтесь к региональным филиалам ЦА МО РФ. Иногда нужные документы хранятся в областных архивах (например, в Подольском архиве).
- Пользуйтесь услугами профессиональных генеалогов. Они знают нюансы классификации дел и могут сократить время поиска.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
7.1 Можно ли получить доступ к документам онлайн без обращения в архив?
Да. Большая часть наградных листов и списков погибших уже оцифрована и доступна на порталах Память народа и ОВД‑Мемориал. Однако более детальная информация (служебные листы, медицинские карты) доступна только после официального запроса в архив.
7.2 Сколько стоит копия документа из архива?
Стоимость зависит от объёма и формата. Обычная фотокопия – от 30 рублей за лист, скан в электронном виде – от 50 рублей. Платные услуги генеалогических компаний могут стоить от 2 000 рублей за полный пакет документов.
7.3 Как узнать, в каком филиале хранится дело моего предка?
В запросе укажите все известные сведения о воинском округе, части, а также годы службы. Архивисты определят, где находится дело, и направят запрос в соответствующее отделение (например, в Подольский архив ЦА МО РФ).
7.4 Можно ли получить сведения о живых ветерарах?
Да, но требуется согласие самого ветерана или его законного представителя. В противном случае доступ к личным данным ограничен законом о защите персональных данных.
Военный архив Министерства обороны РФ – это кладезь информации о миллионах советских и российских военнослужащих. Благодаря Приказу № 3300‑О и современным онлайн‑ресурсам поиск по фамилии стал доступнее, чем когда‑либо. Собрав базовые сведения, проверив их в открытых базах и правильно оформив запрос в архив, вы сможете восстановить историю своей семьи, отдать дань уважения предкам‑фронтовикам и внести их имена в общероссийскую Галерею памяти.
Если у вас возникли вопросы или нужна помощь в оформлении запроса – обращайтесь к специалистам Справочно‑информационного центра федеральных государственных архивов или к профессиональным генеалогам.
Дата публикации: г.