Поиск информации о родственнике‑участнике Великой Отечественной войны часто начинается с обращения в архив Министерства обороны РФ․ Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет вам оформить запрос правильно, избежать типичных ошибок и получить нужные сведения в минимальные сроки․

Подготовка необходимых данных

Прежде чем отправлять запрос, соберите всю доступную информацию о ветеране․ Чем точнее будут указаны сведения, тем быстрее архив сможет найти нужное дело․

• Фамилия, имя, отчество (полные, как в документах того периода)․
• Дата и место рождения (день, месяц, год; город/село, область)․
• Воинское звание и должность (если известны)․
• Номер военной части, соединения или формирования (можно уточнить из наградного листа, похоронки, писем)․
• Период службы (год призыва и год демобилизации или гибели)․
• Наличие наград (название ордена/медали, номер награды);
• Документы, подтверждающие родство (копия свидетельства о рождении, брака, справка о родстве – потребуются, если запрос подаётся не от ближайшего родственника)․

Если фамилия редкая или легко искажается, полезно также подготовить варианты её написания (например, Иванов – Ивановъ – Ива́нов)․

Способы подачи запроса в архив Министерства обороны

Архив принимает обращения тремя основными способами:

1. Электронная форма на официальном сайте – самый быстрый и удобный вариант․
2. Почтовое отправление (заказное письмо с уведомлением) – подходит, если нет доступа к интернету или требуется оформить запрос с приложением сканов документов․
3. Личное посещение архива – возможно в рабочие часы по предварительной записи (рекомендуется для сложных случаев, когда нужны оригиналы документов)․

Рассмотрим каждый способ подробнее․

Онлайн‑запрос через сайт Министерства обороны

Официальный портал: struktur․mil․ru (раздел «Архивы и фонды» → «Запросы в архив»)․

1. Перейдите в раздел «Электронные услуги» → «Запрос справки из архива»․
2. Заполните форму:
   • ФИО запрашиваемого лица (обязательно)․
   • Дата и место рождения․
   • Воинское звание, часть, период службы (по возможности)․
   • Цель запроса (например, «установление факта участия в ВОВ для получения льгот», «составление родословной», «уточнение данных о награде»)․
   • Ваши контактные данные (ФИО, телефон, e-mail, почтовый адрес для ответа)․
   • Приложите скан документа, подтверждающего родство (если вы не ближайший родственник)․
3. После заполнения нажмите кнопку «Отправить»․ Вы получите автоматическое подтверждение с номером регистрации запроса․
4. Срок рассмотрения – обычно от 10 до 30 рабочих дней․ В сложных случаях может потребоваться дополнительное уточнение․

Почтовый запрос

Если вы предпочитаете бумажный вариант, отправьте заказное письмо с уведомлением о вручении на следующий адрес:

В письме укажите:

• Шапку: «Запрос справки из архива Министерства обороны»․
• Перечень всех известных данных о ветеране (см․ пункт 1)․
• Цель запроса и желаемый формат ответа (справка, копия документа, выписка из дела)․
• Ваши полные контактные данные и почтовый адрес для ответа․
• Перечень прилагаемых документов (копия паспорта, свидетельство о родстве и т․д․)․
• Подпись и дата․

Рекомендуется сделать копию отправленного письма и сохранить чек об отправке․

Личное посещение

Для личного визита необходимо:

• Записаться заранее по телефону или через электронную форму на сайте (раздел «Запись на прием»)․
• При себе иметь паспорт, документы, подтверждающие родство (если требуется), а также все известные сведения о ветеране (лучше распечатать их в виде анкеты)․
• В архиве можно работать в читальном зале, делать копии документов (платно) или получать заверенные справки․

Личное посещение удобно, когда нужно срочно уточнить детали, посмотреть оригиналы наградных листов или просмотреть фотоматериалы․

Образец запроса (электронный и письменный)

Пример заполнения онлайн‑формы

ФИО запрашиваемого лица: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Место рождения: д․ Красное, Смоленская область
Воинское звание: старший сержант
Номер части: 239‑й стрелковый полк
Период службы: 1941‑1945 гг․
Цель запроса: подтверждение факта участия в Великой Отечественной войне для оформления льгот ветерана
Контактные данные:
 ФИО заявителя: Петрова Анна Сергеевна
 Телефон: +7 (916) -23‑45‑67
 E‑mail: annapetrova@example․com
 Почтовый адрес: 101000, г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 5, кв․ 12
Прилагаемые документы:
 ⏤ копия свидетельства о рождении заявителя (подтверждает родство)
 ⎼ копия паспорта заявителя

Пример текста почтового запроса

Федеральное архивное агентство
Архив Министерства обороны Российской Федерации
119160, г․ Москва, Петровско‑Разумовская аллея, д․ 12А

Запрос справки из архива Министерства обороны

Уважаемые сотрудники архива!

Прошу предоставить информацию о моем деде, участнике Великой Отечественной войны:

• Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович
• Дата и место рождения: , д․ Красное, Смоленская область
• Воинское звание: старший сержант
• Номер военной части: 239‑й стрелковый полк
• Период службы: 1941‑1945 гг․

Цель запроса – подтверждение факта участия в ВОВ для оформления государственных льгот ветерана․

Мои контактные данные:

• ФИО: Петрова Анна Сергеевна
• Телефон: +7 (916) -23‑45‑67
• E‑mail: annapetrova@example․com
• Почтовый адрес: 101000, г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 5, кв․ 12

Прилагаю копии документов, подтверждающих моё родство:

• Свидетельство о рождении заявителя
• Паспорт заявителя

Прошу выслать ответ в виде заверенной справки на указанный выше почтовый адрес․

Подпись: _____________ /А․С․ Петрова/

Стоимость и сроки выполнения запроса

Согласно действующим тарифам Министерства обороны (актуально на 2026 год):

Оплата производится:

• Онлайн – банковской картой через личный кабинет на сайте архива․
• Почтовым переводом – квитанция прилагается к запросу․
• На месте – в кассе архива (при личном визите)․

При подаче запроса через электронную форму система автоматически рассчитывает сумму и предлагает оплатить её сразу․

Полезные советы и лайфхаки

• Проверяйте варианты написания фамилии в старых документах часто встречаются искажения (например, Кузнецов – Кузнецовъ – Кузнецов)․
• Используйте онлайн‑базы («Память народа», «Подвиг народа», «Бессмертный полк») для предварительного поиска – они часто дают номер части и даты, которые значительно ускоряют работу архива․
• Сохраняйте все подтверждающие документы в электронном виде (PDF или JPEG) – это ускорит обработку запроса и уменьшит вероятность отказа из‑за недостатка информации․
• Если ответ задерживается, позвоните в справочную службу архива (тел․ +7 (495) -98‑12‑34) и уточните статус по номеру регистрации запроса․
• Для женщин‑ветеранов указывайте фамилию в период военной службы (часто она отличается от девичьей из‑за замужества)․
• При запросе о наградах укажите название ордена/медали и, если известен, номер награды – это существенно сокращает время поиска в наградных фондах․

Обращение в архив Министерства обороны о ветеране ВОВ по фамилии – процедура, требующая внимательной подготовки, но полностью реализуемая при условии точного указания всех известных данных и соблюдения установленных правил оформления запроса․ Воспользовавшись электронным сервисом, почтовым отправлением или личным визитом, вы сможете получить необходимые справки, копии наградных листов и другие документы, которые помогут восстановить память о герое‑родственнике и оформить полагающиеся льготы․

Желаем успешного поиска и сохранения семейной истории!