Сервис Mail Cloud (ранее известный как Облако Mail.ru) позволяет хранить, делиться и архивировать файлы прямо в облаке. В статье мы разберём, как правильно создавать архивы, какие ограничения существуют, как делиться ссылками и какие возможности открываются при переходе на платный тариф.

Что такое Mail Cloud?

Mail Cloud – это бесплатный (с ограничениями) и платный (с расширенными возможностями) сервис облачного хранилища от компании Mail.ru Group. Основные функции:

• Загрузка файлов разных форматов: .docx, .xlsx, .pptx, ;pdf, .jpg и др.
• Создание онлайн‑документов (текстов, таблиц, презентаций) без установки программ.
• Общий доступ к файлам и папкам через ссылки.
• Бэкап электронной почты: письма можно заархивировать в папку Архив и хранить их бессрочно.

Тарифы и объёмы хранилища

Почему нужны архивы?

Архив – это упакованный набор файлов (обычно в форматах .zip или .rar), который упрощает:

• Хранение больших объёмов данных в одном контейнере.
• Передачу нескольких файлов одной ссылкой.
• Создание резервных копий (backup) важных проектов, почтовых переписок и т.п.
• Экономию места за счёт сжатия.

Как создать архив в Mail Cloud

Через веб‑интерфейс

1. Войдите в Mail Cloud под своей учётной записью.
2. Выберите файлы/папки, которые хотите упаковать, отметив их галочками.
3. Нажмите кнопку «Скачать» → «Скачать как архив». Система автоматически создаст .zip-файл.
4. Сохраните полученный архив на свой компьютер или загрузите его обратно в облако, если нужен «архив в облаке».

Через мобильное приложение

В мобильном клиенте процесс аналогичен: долгим нажатием выбираете файлы → «Создать архив» → сохраняете.

Ограничения при создании архивов

• Максимальный размер одного архива в бесплатном тарифе – 4 ГБ. При попытке упаковать более тяжёлый набор файлов система автоматически разбивает его на несколько архивов.
• Если в облаке уже хранится около 1 ТБ данных, для скачивания потребуется минимум 250 архивов (по 4 ГБ каждый). Каждый архив придётся создавать вручную, учитывая суммарный размер выбранных файлов.

Как делиться архивами и управлять ссылками

Создание ссылки

1. Выделите нужный архив (или папку с несколькими файлами).
2. Нажмите «Поделиться» → «Создать ссылку».
3. Установите параметры:
   • Срок действия ссылки: от 1 часа до 1 года.
   • Права доступа: только просмотр или редактирование.
   • Пароль (по желанию) – можно задать вручную или сгенерировать автоматически.
4. Скопируйте полученную ссылку и отправьте получателю.

Что происходит, когда ссылка «протухает»?

После истечения срока действия ссылка перестаёт работать. Файлы остаются в вашем облаке, но их нельзя будет скачать по старой ссылке. Чтобы снова поделиться, создайте новую ссылку и отправьте её.

Как собрать несколько файлов в одну ссылку?

Самый удобный способ – поместить нужные файлы в одну папку, а затем делиться этой папкой. Таким образом получатель получит одну ссылку на весь набор данных.

Архивирование писем в Mail (почта)

Если вы не хотите, чтобы важные письма занимали место во входящих, их можно заархивировать:

1. Откройте Mail.ru и выберите письма.
2. Нажмите «Архивировать». Письма переместятся в папку «Архив», где хранятся бессрочно.

Лучшие практики работы с архивами в Mail Cloud

• Планируйте структуру папок заранее – так будет проще создавать ссылки и управлять доступом.
• Для больших объёмов данных используйте платный тариф Mail Space, чтобы избавиться от 4 ГБ ограничения и увеличить максимальный размер файла до 100 ГБ.
• Регулярно проверяйте срок действия ссылок и обновляйте их, если требуется длительный доступ.
• Если архив нужен только для резервного копирования, храните его в отдельной папке с пометкой «Backup» и задавайте пароль.
• Для совместной работы создавайте общие папки и назначайте права «просмотр» или «редактирование» в зависимости от роли участников.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли хранить архивы в облаке бесплатно?

Да, но каждый отдельный архив не может превышать 4 ГБ. При необходимости хранить более крупные файлы придётся использовать платный тариф.

Как увеличить объём хранилища?

Подписка Mail Space позволяет увеличить место до 5 ТБ и загрузку файлов до 100 ГБ каждый.

Что делать, если ссылка перестала работать?

Создайте новую ссылку: выберите файл/папку → «Поделиться» → «Создать ссылку». При желании можно задать новый пароль и срок действия.

Можно ли задать пароль для ссылки?

Да. При создании ссылки в настройках есть поле «Пароль». Его можно ввести вручную или сгенерировать автоматически.

Как скачать несколько файлов сразу?

Выделите нужные файлы галочками, нажмите «Скачать». Система автоматически упакует их в .zip-архив и начнёт загрузку.

Mail Cloud – удобный и гибкий сервис для хранения и обмена файлами. Правильное использование архивов позволяет обойти ограничения по размеру отдельных файлов, упростить совместную работу и создать надёжные резервные копии. При работе с большими объёмами данных рекомендуется перейти на платный тариф, чтобы избавиться от 4 ГБ лимита и получить доступ к файлам до 100 ГБ.

Помните: ссылки в Mail Cloud имеют ограниченный срок действия, а архивы в бесплатном тарифе не могут превышать 4 ГБ. Планируйте структуру хранилища, регулярно проверяйте сроки ссылок и используйте пароли для защиты конфиденциальных данных.

Статья актуальна на дату: 02:16:39