Ошибки в документах, выдаваемых органами ЗАГС (свидетельства о рождении, браке, смерти и др.), могут возникнуть по разным причинам: опечатка, неверное указание фамилии, даты, места рождения и т.д. Исправить такую ошибку можно, подав заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (форма № 23). Ниже представлен подробный порядок действий, необходимые документы и готовый образец заявления.

Когда требуется подавать заявление об исправлении ошибки

• Опечатка в фамилии, имени, отчестве или дате рождения в свидетельстве о рождении.
• Неправильное указание места заключения брака или даты развода.
• Ошибка в записи о смерти (неверное ФИО умершего, дата, причина).
• Изменение данных после усыновления, установления отцовства или перемены имени по решению суда.

Какие документы нужно приложить к заявлению

1. Копия документа, содержащего ошибку (свидетельство о рождении, браке, смерти и т.п.).
2. Документ, подтверждающий правильные сведения (например, паспорт, трудовая книжка, выписка из домовой книги, решение суда о перемене имени, акт усыновления и др.).
3. Квитанция об уплате государственной пошлины (если она предусмотрена – в большинстве случаев исправление технической ошибки бесплатно).
4. Паспорт заявителя (оригинал и копия).
5. Если заявление подаёт представитель – доверенность, заверенная нотариусом.

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Уточните реквизиты ошибочной записи: номер актовой записи, дата её составления, название органа ЗАГС, который её сделал.
2. Соберите подтверждающие документы: копии паспорта, других документов, где указаны правильные данные.
3. Заполните форму заявления (форма № 23): используйте представленный ниже образец, заменив placeholder‑текст на свои данные.
4. Оплатите государственную пошлину (при необходимости): реквизиты можно получить на сайте вашего регионального управления ЗАГС или в самом органе.
5. Подайте заявление: лично в отдел ЗАГС, через МФЦ или в электронном виде через портал «Госуслуги» (если ваш регион поддерживает такую услугу).
6. Получите извещение о принятии заявления: обычно в течение 5 рабочих дней вам выдадут уведомление о регистрации обращения.
7. Дождитесь решения: срок рассмотрения – до 30 дней. При положительном решении вам выдадут исправленный документ или внесут исправление в реестр.

Образец заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (форма № 23)

Заполняется от руки или печатным способом. Все поля, отмеченные звёздочкой (*), обязательны для заполнения.

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНА ЗАГС _______________________________________________
НОМЕР ВХОДЯЩЕГО ДОКУМЕНТА ___________________ ДАТА ПОСТУПЛЕНИЯ __.__.______

ЗАЯВЛЕНИЕ
о внесении исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния

Я, ФИО полностью*, родившийся(ая) __.__.______, паспорт № ____________ выдан ____________, проживающий(ая) по адресу: _____________________________________________,
обращаюсь с заявлением о внесении исправления в запись акта гражданского состояния, а именно:
Реквизиты ошибочной записи:
 ー Вид акта: __________________________ (свидетельство о рождении/браке/смерти и др.)
 ― Номер записи: ______________________
 ― Дата составления записи: __.__.______
 ー Орган ЗАГС, составивший запись: ________________________________________
 ― Ошибочные сведения: _________________________________________________
 (например: фамилия – Старков, должно быть – Стариков)


Правильные сведения, которые должны быть внесены:
 ― ФИО (полностью): _________________________________________________
 ー Дата рождения/брака/смерти: __.__.______
 ー Место рождения/брака/смерти: _______________________________________
 ー Иные сведения (при необходимости): ___________________________________

Основания для исправления:
 Прилагаю копии документов, подтверждающих правильность сведений:
 ー Паспорт гражданина РФ (стр. ___);
 ― Свидетельство о рождении ребёнка (стр. ___);
 ― Решение суда № ___ от __.__.______ о перемене имени;
 ー Иные документы: _________________________________________________
Прошу:
 Внести исправление (изменение) в запись акта гражданского состояния № __________ от __.__.______,
 исправив ошибочные сведения на правильные, указанные в пункте 2 настоящего заявления.

Приложения:
 1. Копия паспорта гражданина РФ.
 2. Копия документа, содержащего ошибку (свидетельство о рождении/браке/смерти).
 3. Копии документов, подтверждающих правильные сведения (перечислить).
 4. Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется).
 5. Доверенность (если заявление подаёт представитель).

Дата подачи заявления: __.__.______
Подпись заявителя: _____________________ / ФИО /

Советы по оформлению заявления

• Используйте чёткий, официальный стиль без разговорных выражений.
• Все даты пишите в формате ДД.ММ.ГГГГ.
• Проверьте, чтобы номера документов и ФИО совпадали во всех прилагаемых копиях.
• Если подаёте заявление через МФЦ, уточните, нужен ли заверенный перевод документов (если они на иностранном языке).
• Сохраните копию поданного заявления и квитанцию о приёме – они могут понадобиться при отслеживании статуса.

Что делать, если заявление отклонено?

В случае отказа вы получите мотивированное решение. Основаниями для отказа могут быть:

• Недостаточное подтверждение правильных сведений;
• Отсутствие необходимых документов;
• Неподведомственность вопроса (например, требуется судебное решение).

В таком случае вы можете:

1. Дополнить пакет документов и подать заявление повторно;
2. Обратиться в суд с иском о признании записи недействительной и внесении исправления (ебочной и обязании ЗАГС внести исправление (в случае, когда ошибка связана с изменением семейного положения, усыновлением и т.п.).

Полезные ссылки

• Официальный портал «Госуслуги» – раздел «Исправление записей актов гражданского состояния» – https://www.gosuslugi.ru (при наличии услуги в вашем регионе).
• Сайт Управления ЗАГС вашего субъекта РФ – обычно содержит образцы форм и контактные данные.
• КонсультантПлюс, система «Гарант» – актуальные нормативные акты о порядке исправления записей актов гражданского состояния.

Соблюдая представленную инструкцию и используя приведённый образец заявления, вы сможете быстро и корректно оформить исправление ошибки в документах ЗАГС, избежав лишних задержек и недоразумений.