Смена фамилии – достаточно распространённая процедура, но иногда возникают вопросы, связанные с тем, что заявление уже отправлено в отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС). В этой статье мы подробно разберём, какие варианты есть у заявителя, какие сроки действуют, какие документы понадобятся и какие расходы следует учитывать.
Правовая база
Государственная регистрация перемены имени (фамилии, отчества) регулируется:
- Федеральным законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от № 150‑ФЗ;
- Приказом Минюста России № 34‑н от «Об утверждении формы заявления о перемене имени»;
- Региональными нормативными актами, которые могут уточнять порядок подачи и рассмотрения заявлений в конкретных субъектах РФ.
Согласно этим нормативным актам, заявление о перемене фамилии подаётся в письменной форме лично заявителем. После того как заявление принято, в большинстве случаев изменить его содержание уже нельзя, однако закон допускает исправление или отзыв заявления в определённых случаях.
Когда можно изменить поданное заявление?
До момента принятия заявления в работу
Если вы успели обратиться в ЗАГС до того, как сотрудник официально принял заявление к рассмотрению (т.е. до выдачи расписки о приёме), вы можете просто подать новое заявление с нужными данными. В этом случае старое заявление считается «не принятым» и не влияет на процесс.
После принятия, но до выдачи свидетельства о перемене
В случае, когда заявление уже зарегистрировано, но свидетельство о перемене фамилии ещё не выдано, возможен отзыв заявления или внесение исправлений по уважительным причинам. Уважительные причины могут включать:
- Ошибка в написании фамилии (опечатка, неверный перевод);
- Изменение решения в связи с семейным статусом (развод, повторный брак);
- Получение новых документов, подтверждающих необходимость изменения (например, решение суда).
Законодательством предусмотрено, что руководитель органа ЗАГС может продлить срок рассмотрения заявления не более чем на два месяца, если имеются уважительные причины. В этот период можно подать заявление об изменении или отзыве.
После выдачи свидетельства
Если свидетельство уже выдано, изменить фамилию можно только через повторный процесс подачи заявления, то есть необходимо подать новое заявление о перемене фамилии (возможно, указав причину «передумал(а)»). При этом потребуется оплатить госпошлину за новое заявление.
Пошаговая инструкция: как изменить заявление о смене фамилии
- Уточните статус вашего заявления. Позвоните в отдел ЗАГС, где вы подавали документы, и уточните, принято ли уже решение о начале рассмотрения.
- Подготовьте новое заявление. Используйте форму № 20 (Заявление о перемене имени). В новом заявлении укажите:
- ФИО, которые хотите изменить;
- Причину изменения (например, «ошибка в написании», «передумал(а) после подачи»);
- Ссылку на предыдущее заявление (номер, дата подачи).
- Соберите необходимые документы. В зависимости от причины могут потребоваться:
- Паспорт;
- Свидетельство о браке (если меняете фамилию после брака);
- Свидетельство о разводе (если меняете фамилию после развода);
- Судебное решение (если изменение связано с судебным решением);
- Квитанция об оплате госпошлины.
- Оплатите госпошлину. С 2025 года стандартная госпошлина за смену фамилии составляет 5 000 руб. При повторных заявлениях (например, после отказа) стоимость не меняется, но за каждый дополнительный экземпляр свидетельства взимается 500 руб;.
- Подайте новое заявление. Сделайте это лично в том же отделе ЗАГС, где подавали первое заявление. Попросите сотрудника оформить отметку о «отзыве» или «внесении исправлений» в оригинальном деле.
- Ожидайте решения. Срок рассмотрения обычно составляет до 30 дней, но может быть продлен до 60 дней при уважительных причинах.
- Получите новое свидетельство. После одобрения заявления вам выдадут акт о перемене имени, который будет являться официальным подтверждением новой фамилии.
Какие документы нужно будет менять после смены фамилии?
После получения свидетельства о перемене фамилии необходимо обновить все документы, где указана фамилия. Список основных бумаг:
- Паспорт РФ (внутренний);
- Заграничный паспорт;
- СНИЛС;
- Водительское удостоверение;
- Военный билет (для мужчин, подлежащих воинскому учёту);
- ИНН (в большинстве регионов изменение автоматически передаётся в налоговую);
- Страховые полисы, банковские карты, пенсионные документы, медицинскую карту и др.
Во многих регионах (например, в Санкт‑Петербурге) обновление большинства документов можно выполнить через Портал государственных услуг без личного посещения отделений.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли полностью отменить смену фамилии после подачи заявления?
Да, если заявление ещё не принято к рассмотрению, его можно отозвать без штрафов. Если уже принято, потребуется подать новое заявление с указанием причины «отказ от смены», оплатив госпошлину заново.
Что делать, если в заявлении была допущена опечатка?
Опечатка считается уважительной причиной. Обратитесь в ЗАГС, предоставьте оригинал заявления и попросите исправить ошибку. При необходимости может потребоваться новое заявление, но в большинстве случаев исправление вносится бесплатно.
Сколько времени занимает процесс изменения заявления?
Обычно до 30 дней. При наличии уважительных причин срок может быть продлён до 60 дней, но в этом случае руководитель ЗАГС обязан уведомить заявителя о продлении.
Нужно ли платить дополнительную пошлину за изменение уже поданного заявления?
Если заявление отзывается до принятия решения, дополнительная плата не взимается. При повторном подаче нового заявления госпошлина взимается в полном размере (5 000 руб.).
Можно ли изменить фамилию в день регистрации брака?
Да, решение о смене фамилии можно принять в день регистрации брака, но только до оформления свидетельства о браке. После выдачи свидетельства изменить решение уже нельзя без подачи нового заявления.
Практический пример
Мария Петрова подала заявление о смене фамилии на «Иванова» в ЗАГС 10 марта. Через два дня она поняла, что ошиблась в написании и хочет оставить прежнюю фамилию. Она:
- Позвонила в ЗАГС и уточнила, что её заявление ещё не рассмотрено;
- В тот же день пришла в отдел, предоставила оригинал заявления и попросила его отозвать;
- Подала новое заявление с указанием причины «ошибка в написании» и оплатила госпошлину (5 000 руб.)
- Через 20 дней получила акт о перемене имени, где её фамилия осталась «Петрова».
Случай показывает, что своевременное обращение в ЗАГС позволяет избежать лишних расходов и бюрократических проволочек.
Изменить фамилию после подачи заявления в ЗАГС возможно, но условия зависят от того, на каком этапе находится процесс:
- Если заявление ещё не принято к рассмотрению – просто отзовите его и подайте новое;
- Если заявление уже в работе, но свидетельство не выдано – можно подать заявление об отзыве или исправлении при наличии уважительных причин;
- Если свидетельство уже получено – потребуется новый процесс подачи заявления и оплата госпошлины.
Главное – действовать быстро, собрать все необходимые документы и уточнить статус вашего заявления в ЗАГС. При правильном подходе процедура не займёт много времени и не обойдётся в значительные деньги.
Дата актуализации информации: