Смена имени, это значимое юридическое действие, которое требует строгого соблюдения процедуры, установленной законодательством. На основании Федерального закона от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (ст. 58–63), каждый гражданин, достигший 14-летнего возраста, имеет право изменить свою фамилию, имя или отчество по собственному желанию. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление, какие документы понадобятся и как избежать типичных ошибок.
Нормативная база и общие правила
Процедура перемены имени регламентируется следующими ключевыми нормативными актами:
- ФЗ № 143 «Об актах гражданского состояния» (статьи 58–63) — основной закон, регулирующий порядок регистрации перемены имени.
- Приказ Минюста России от № 226 — устанавливает единые формы бланков (в т.ч. Форму № 20 — «Заявление о перемене фамилии, имени, отчества»).
- ГК РФ (ст. 19) — подтверждает право гражданина иметь и менять имя.
Важные моменты:
- Возраст: с 14 лет (с согласия родителей/опекунов или органа опеки), с 18 лет — самостоятельно.
- Причина: закон не обязывает указывать причину смены имени, однако в бланке заявления (Форма 20) есть соответствующая графа, которую заполняют по желанию (например: «по личным убеждениям», «желаю носить имя бабушки» и т.д.).
- Ограничения: отказ может последовать, если смена имени направлена на уход от исполнения обязанностей или ущемление прав других лиц.
Куда и как подать заявление
Заявление о перемене имени подается в орган ЗАГС по месту государственной регистрации акта гражданского состояния (обычно по месту рождения или месту жительства/пребывания).
Способы подачи (актуально на 2026 год):
- Лично в отделение ЗАГС — классический вариант. Требуется предъявить паспорт и оригиналы документов.
- Через МФЦ (Мои Документы), удобно, так как МФЦ работают в расширенном графике и без очередей по предварительной записи.
- Электронно через Госуслуги (ЕПГУ) — самый быстрый способ. Заполняется интерактивная форма, оплачивается госпошлина со скидкой 30%. Примечание: в некоторых регионах (например, Красноярский край) внедряется запись на прием исключительно в электронном виде.
- Почтовой отправкой, с описью вложения и заказным уведомлением. Подпись на заявлении должна быть нотариально заверена.
- В консульском учреждении РФ за границей — для граждан, постоянно проживающих за рубежом.
Образец заполнения Заявления (Форма № 20)
Бланк заявления состоит из двух страниц, которые рекомендуется распечатать на одном листе (двусторонняя печать) или заполнить два отдельных листа. Ниже приведен подробный разбор полей.
Шапка заявления (верхняя часть 1-й страницы)
Начальнику отдела (управления) ЗАГС ____________________________________ (наименование органа ЗАГС, например: Управление ЗАГС города Москвы) от ____________________________________ (ФИО полностью в Именительном падеже) проживающего(ей) по адресу: ____________________________________ (адрес регистрации/пребывания) паспорт: серия _______ № __________, выдан ______________________ (кем, когда, код подразделения) телефон: +7 _________________________
Основная часть (Заявление)
ЗАЯВЛЕНИЕ
о перемене фамилии, собственного имени, отчества
Прошу зарегистрировать перемену моей фамилии, собственного имени, отчества.
| Поле в бланке | Что писать / Пример заполнения |
|---|---|
| Фамилия, имя, отчество на данный момент | Полностью, как в паспорте: Иванов Иван Иванович |
| Какое имя (фамилию, отчество) желаю приобрести | Новые ФИО полностью: Петров Петр Петрович |
| Причина перемены | Можно написать: «По личным мотивам», «Желаю вернуть девичью фамилию матери», «По религиозным соображениям». Можно оставить прочерк/не заполнять, но инспектор может уточнить устно. |
| Дата и место рождения | г., г. Москва |
| Гражданство | Российская Федерация (если есть двойное — указываем РФ) |
| Семейное положение | Не в браке / В браке с [ФИО супруга] / Разведен(а) / Вдовец(вдова) |
| Имеются ли дети несовершенного возраста | Нет / Да (ФИО, дата рождения каждого ребенка). Важно: при наличии детей до 18 лет требуется согласие второго родителя или решение суда. |
| Был ли осужден / состоит ли на учете | Нет / Да (подробности). Наличие неснятой судимости — основание для отказа. |
Сведения о документах, подтверждающих личность и семейное положение (2-я страница)
В табличной части 2-й страницы перечисляются документы, которые вы предъявляете:
- Паспорт гражданина РФ (серия, номер, кем выдан, когда).
- Свидетельство о рождении (серия, номер, дата регистрации, орган ЗАГС).
- Свидетельство о браке / разводе (если есть).
- Свидетельства о рождении детей (если есть несовершеннолетние).
- Квитанция об оплате госпошлины.
Подпись и дата
Дата заполнения: ______________ 202_ г. Подпись: _________________ / _________________ / (расшифровка подписи)
Пакет необходимых документов
Согласно ст. 60 ФЗ № 143, к заявлению прилагаются:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал для предъявления, копия 1-й стр. и стр. с пропиской — для оставления в деле).
- Свидетельство о рождении (оригинал + копия).
- Документы о браке/разводе (оригиналы + копии), если меняете фамилию или состоите в браке.
- Свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (оригиналы + копии), если дети есть.
- Квитанция об оплате госпошлины (оригинал или электронный чек).
- Согласие второго родителя (нотариально заверенное) — при наличии общих несовершеннолетних детей.
- Согласие родителей/опекунов, для лиц 14–18 лет (нотариально заверенное или лично при инспекторе ЗАГС).
Госпошлина: размер и оплата
Согласно НК РФ (ст. 333.26, подп. 22 п. 1):
- 1650 рублей — за регистрацию перемены фамилии, имени, отчества (вне зависимости от количества меняемых элементов).
- 350 рублей — за выдачу нового свидетельства о рождении (обязательно после смены имени).
- 350 рублей — за выдачу нового свидетельства о браке/разводе (если меняете фамилию и хотите получить новые свидетельства).
Сроки рассмотрения и получение результата
- Общий срок: до 1 месяца со дня подачи заявления (ст. 61 ФЗ № 143).
- Срок при подаче в МФЦ: увеличивается на 3–5 рабочих дней (на передачу документов).
- Продление: до 2 месяцев в сложных случаях (проверка подлинности документов, запросы в архивы).
По истечении срока вам выдадут:
- Свидетельство о перемене фамилии, имени, отчества (Форма № 32) — основной документ, подтверждающий смену.
- Новое свидетельство о рождении (на новом бланке с новыми данными).
Что делать после получения свидетельства о перемене имени?
Смена имени в ЗАГС — это только начало. В течение 30 дней (ст. 19 ГК РФ, п. 31 ПП РФ № 984) необходимо заменить:
- Паспорт гражданина РФ (основной документ) — в МВД (МФЦ).
- СНИЛС — в СФР (через Госуслуги или лично).
- Полис ОМС — в страховой компании или МФЦ.
- Водительское удостоверение, в ГИБДД (МФЦ).
- Загранпаспорт — в МВД (МФЦ).
- Банковские карты, договора, ИНН — в соответствующих организациях.
Важно: Старый паспорт считается недействительным с момента получения свидетельства о перемене имени, однако для замены паспорта дается 30 дней. В этот период по старому паспорту можно совершать действия, но лучше ускорить замену.
Типичные ошибки и основания для отказа
| Ошибка / Основание отказа | Как избежать |
|---|---|
| Неполный пакет документов (нет свидетельства о рождении детей, нет согласия супруга). | Подготовьте чек-лист заранее. Согласие второго родителя на детей до 18 лет — обязательно (нотариально). |
| Несовпадение данных в документах (опечатки в ФИО в свидетельстве о браке/рождении детей). | Проверьте все документы на соответствие паспорту. При расхождениях, сначала исправьте ошибки в ЗАГС (ст. 47 ФЗ № 143). |
| Наличие неснятой или непогашенной судимости. | Смена имени возможна только после снятия/погашения судимости. |
| Заявление подано не в том ЗАГС (нет компетенции). | Подавайте по месту рождения (архив книги учетов) или по месту жительства/пребывания. |
| Неоплачена или неполно оплачена госпошлина. | Проверяйте актуальные тарифы на день подачи. Оплачивайте каждый платеж отдельно (регистрация + свидетельства). |
| Исправления, зачеркивания в заявлении (рукотворном). | Заполняйте на компьютере или четко печатными буквами чернилами синего/черного цвета. Без исправлений. |
Скачать бланк Заявления (Форма № 20)
Официальный бланк утвержден Приказом Минюста № 226. Вы можете скачать его в удобном формате:
- DOCX (Word) — для заполнения на компьютере и печати.
- PDF — для печати и заполнения от руки.
- RTF — универсальный формат.
Ссылки на актуальные бланки всегда доступны на официальном сайте Минюста России (minjust.gov.ru) в разделе «Деятельность» → «Гражданское состояние» → «Формы документов», а также на портале Госуслуг при выборе услуги «Государственная регистрация перемены имени».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли сменить только имя, оставив фамилию и отчество?
Да, закон позволяет менять фамилию, имя и отчество как в совокупности, так и по отдельности. В заявлении вы указываете только те данные, которые хотите изменить.
Нужно ли согласование с банком/работодателем до смены имени?
Нет, согласование не требуется. Но после смены вы обязаны уведомить банк, работодателя, налоговую и другие организации в течение 30 дней для переоформления договоров и учетных записей.
Можно ли вернуть старое имя?
Да, процедура повторная и аналогичная. Ограничений на количество смен имени в законе нет, но частые смены могут привлечь внимание проверяющих органов к целям смены.
Что делать, если я нахожусь в другой стране?
Обращайтесь в консульский отдел Посольства РФ. Заявление заполняется там же, госпошлина оплачивается в местной валюте по консульскому тарифу. Сроки рассмотрения могут быть дольше (до 3 месяцев).
Меняется ли ИНН при смене имени?
Номер ИНН не меняется (он привязан к лицу), но нужно получить новую справку с новыми ФИО через личный кабинет ФНС или в МФЦ.
Процедура смены имени в ЗАГС в 2026 году максимально оцифрована и стандартизирована. Главное — тщательно подготовить пакет документов, правильно заполнить Форму № 20 без исправлений и заранее оплатить госпошлину (лучше через Госуслуги со скидкой). После получения свидетельства о перемене имени не затягивайте с заменой паспорта и уведомлением банков/работодателя, чтобы избежать штрафов и проблем с доступом к счетам.
Совет: Перед походом в ЗАГС или МФЦ обязательно запишитесь на прием заранее (через Госуслуги, сайт регионального ЗАГС или по телефону) и уточните у оператора актуальный список требуемых копий документов в вашем конкретном отделе, так как локальные регламенты могут незначительно отличаться.