В жизни бывают ситуации, когда уже поданное заявление в ЗАГС (запись актов гражданского состояния) нужно поправить: изменить дату или время регистрации, сменить тип церемонии, исправить ошибку в фамилии, а иногда полностью аннулировать заявку. В этой статье мы подробно разберём, какие виды изменений возможны, какие документы нужны и как правильно оформить поправку – как через портал Госуслуги, так и лично в отделении ЗАГС.
Почему может потребоваться изменить заявление?
- Ошибка в данных. Неправильно указана фамилия, имя, отчество, дата рождения.
- Смена даты или времени. Появились новые обстоятельства – работа, отпуск, семейные обстоятельства.
- Изменение формата церемонии. Перевод с «не торжественной» регистрации на «торжественную» (или наоборот).
- Изменение фамилии после заключения брака. Нужно оформить изменение в свидетельстве о браке.
- Отмена заявки. По личным причинам пара решает отложить брак.
Виды изменений, которые можно внести
Коррекция даты и времени
Самый распространённый запрос – перенести день или час регистрации. Обычно это делается в течение нескольких дней после подачи оригинального заявления.
Смена типа регистрации
Если при подаче через портал ошибочно выбрали «не торжественную» регистрацию, её можно изменить на «торжественную» (и наоборот). Для этого требуется подать новое заявление с указанием желаемого типа.
Исправление персональных данных
Для исправления фамилии, имени, отчества, даты рождения используется форма № 23 «Заявление о внесении исправления или изменения». В ней указываются прежние и новые сведения.
Изменение фамилии после брака
После регистрации брака супруги могут изменить фамилию в официальных документах. Об этом также говорится в форме № 20 «Заявление о перемене имени».
Полная отмена заявления
Если нужно полностью аннулировать заявку, подаётся отдельное заявление об отмене. В некоторых ЗАГСах используют бланк, в других – произвольную форму.
Как изменить заявление через портал «Госуслуги»
- Войдите в личный кабинет. Откройте gosuslugi.ru и авторизуйтесь с помощью ЕСИА.
- Найдите свою заявку. Перейдите в раздел «Мои услуги» → «Регистрация брака». Там будет список активных заявок.
- Выберите действие «Изменить». Если система позволяет, появится кнопка «Изменить дату/время», «Изменить тип регистрации» или «Отменить заявку».
Важно: если нужного пункта нет – необходимо подать новое заявление и аннулировать старое (см. пункт 5). - Заполните форму. Введите новые данные, проверьте автоматически подставленную информацию и нажмите «Отправить».
При изменении персональных данных (фамилия, имя) система предложит загрузить форму № 23 в виде скан‑копии. - Оплатите госпошлину (если требуется). При изменении типа регистрации может потребоваться доплата. Оплата производится онлайн тем же способом, что и при первой подаче.
- Получите подтверждение. На электронную почту и в личный кабинет придёт уведомление о том, что заявка принята к рассмотрению.
После одобрения ЗАГС отправит вам подтверждающее письмо с новой датой/временем или с указанием, что изменения внесены.
Как изменить заявление лично в отделении ЗАГС
- Подготовьте необходимые документы. В зависимости от типа изменения это могут быть:
- паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
- свидетельство о браке (если меняете фамилию после регистрации);
- заполненная форма № 23 (исправление данных) или форма № 20 (смена имени);
- квитанция об оплате госпошлины (если требуется).
- Обратитесь в отделение, где было подано оригинальное заявление. Попросите сотрудника открыть вашу карточку.
- Подайте заявление об изменении. Вы можете использовать готовый бланк (форма 23/20) или написать заявление в произвольной форме, указав:
- номер оригинального заявления;
- какие именно сведения нужно изменить;
- причину изменения.
- Оплатите госпошлину. При изменении типа регистрации или даты часто требуется дополнительная плата.
- Получите расписку. Сотрудник выдаст вам расписку о приёме заявления и, если всё в порядке, сразу внесёт изменения в реестр.
- Получите новое подтверждение. Через несколько дней (обычно 1–3 рабочих) вам выдадут новое подтверждение о дате/времени или исправленном свидетельстве.
Перечень обязательных документов
| Тип изменения | Документы |
|---|---|
| Перенос даты/времени |
|
| Смена типа регистрации (торжественная ↔ не торжественная) |
|
| Исправление фамилии, имени, отчества |
|
| Перемена имени (форма № 20) |
|
| Отмена заявки |
|
Пошаговая инструкция «От начала до конца»
Шаг 1. Определите тип изменения
Сначала уточните, что именно нужно поправить: дату, время, тип регистрации, персональные данные или полную отмену.
Шаг 2. Сбор документов
Соберите список документов из таблицы выше. Если меняете фамилию после брака, подготовьте свидетельство о браке.
Шаг 3. Выбор способа подачи
- Через портал Госуслуг. Быстрее, удобно, подтверждение приходит в электронный ящик.
- Лично в ЗАГС. Если требуется подпись в оригинале или вы хотите сразу получить расписку.
Шаг 4. Подача заявления
Следуйте инструкциям из разделов 3 и 4 этой статьи.
Шаг 5. Оплата госпошлины
Сумма зависит от типа изменения (пример: перенос даты – 300 руб., смена типа регистрации – 500 руб.). Оплату можно произвести онлайн (через банковскую карту) или в кассе ЗАГСа.
Шаг 6. Ожидание решения
Обычно ЗАГС рассматривает запрос в течение одного рабочего дня. При сложных исправлениях (например, изменение имени) срок может быть до 5 дней.
Шаг 7. Получение подтверждения
После одобрения вы получаете:
- Электронный документ (PDF) с новой датой/временем.
- Обновлённое свидетельство о браке (если менялась фамилия).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли изменить дату регистрации после того, как уже получено подтверждение?
Да. Подача нового заявления о переносе даты возможна в любой момент до дня регистрации, но чем ближе к дате, тем выше шанс отказа из‑за занятости выбранного зала.
Нужно ли платить за отмену заявки?
Госпошлина, уплаченная за первоначальную регистрацию, обычно не возвращается, но часть суммы может быть возмещена в зависимости от регионального законодательства.
Как быстро можно изменить фамилию в свидетельстве о браке?
После подачи формы № 23 и предоставления подтверждающих документов изменение вносится в течение 3–5 рабочих дней.
Можно ли изменить тип регистрации (торжественная ↔ не торжественная) онлайн?
Да, если в вашем регионе эта услуга доступна через портал Госуслуг. Если система не предлагает нужный пункт, обратитесь в ЗАГС лично.
Что делать, если в заявлении допущена ошибка в написании имени?
Сразу подайте форму № 23 с указанием «исправление имени». При подаче через портал приложите скан‑копию исправленного заявления.
Изменить заявление в ЗАГС – процесс достаточно простой, если знать, какие документы нужны и какие шаги следует выполнить. Самый быстрый способ – воспользоваться порталом Госуслуги, где большинство изменений можно оформить онлайн за несколько минут. В случае сложных исправлений (смена фамилии, изменение типа регистрации) рекомендуется лично посетить отделение ЗАГС, взять с собой все необходимые формы (№ 20, № 23) и квитанцию об оплате.
Помните: любые изменения вносятся только после официального подтверждения от ЗАГСа. Не откладывайте процесс, если дата свадьбы уже близка – своевременное обращение поможет избежать лишних стрессов и финансовых потерь.
Дата актуализации статьи: 09:04:49